Blogs & Nieuws

Het jaar 2020 verliep door corona in alle opzichten anders dan verwacht. In dit artikel blikken we terug op de afgelopen periode en geven we alvast een doorkijkje naar onze plannen voor aankomend jaar.

Door het coronavirus vinden veel politieke vergaderingen digitaal plaats en worden live uitgezonden. Daardoor kunnen inwoners tóch de besluitvorming volgen. Maar hoe werkt een digitale vergadering precies en welke processen zitten hier achter?

Er valt veel te zeggen over de lokale politiek, zeker in deze tijden van grote (tijdelijke) verandering, maar zeker niet dat het saai is. Dat bleek afgelopen woensdag ook maar weer in gemeente Amsterdam, waar een historische raadsvergadering plaatsvond.

In deze blog gaan we dieper in op wat de eisen vanuit het (tijdelijk) Besluit dan wel betekenen en wat de stand van zaken is binnen het NotuBiz raadsinformatiesysteem omtrent de toegankelijkheidsstandaard.

De nieuwe Archiefwet brengt belangrijke veranderingen met zich mee voor overheden en griffies. Niet alleen documenten, maar ook e-mails, chatberichten en videotulen moeten duurzaam toegankelijk en goed beheerd blijven. In dit artikel lees je wat er verandert, waarom goed digitaal informatiebeheer steeds belangrijker wordt en hoe NotuBiz hierbij ondersteunt.

Digitale archivering is een uitdaging waar veel gemeenten en griffies dagelijks mee worstelen. Lees verder en ontdek hoe gemeente Altena samen met SALHA de uitdagingen aanpakt en werkt aan een toekomstbestendige digitale archivering.

Voor velen van jullie klinken woorden als 'archivering,' 'e-Depot,' en 'archiefwet' vast bekend in de oren. Het archiveren van informatie is niet alleen van belang voor goede bedrijfsvoering, maar ook voor het afleggen van publieke verantwoording. Wij kunnen het ons voorstellen dat niet iedereen binnen de organisatie op de hoogte is van het proces omtrent archivering. In dit artikel lichten we het belang toe van het archiveren van besluitvormingsinformatie en nemen we samen de stappen door van een optimaal recordmanagementproces.

Begin juni gaven wij een workshop over het belang van duurzaam bewaren en de rol van de griffier hierin. Kon je daar niet bij zijn? In deze blog lees je er alles over!

De afgelopen tijd hebben wij succesvolle proefoverdrachten van videotulen uitgevoerd naar diverse e-Depot leveranciers. Bekijk wat onze archiveringsmodule voor jou kan betekenen!

Sinds eind 2021 maakt gemeente Hulst gebruik van onze module digitale archivering. Daarmee is het onze twintigste klant die gebruikmaakt van deze module. Lees wat griffier Dirk van Bunder daarover te zeggen heeft.

Onderdeel van de besluitvorming is het agenderingsproces. In deze blog gaan we in op de acht voordelen van het inrichten van uw agenderingsproces binnen Politiek Portaal.

In slechts enkele stappen ondersteunt NotuBiz het gehele agenderingsproces. Integraal en volledig digitaal vanuit één platform. In deze blog nemen wij u kort mee door deze stappen en kunt u onderaan de pagina het volledige whitepaper downloaden!

Bij NotuBiz geloven wij in een efficiënt en effectief bestuurlijk besluitvormingsproces vanuit één geïntegreerd platform. In slechts zeven stappen ondersteunt NotuBiz het gehele bestuurlijke besluitvormingsproces. Lees alle stappen in de blog!

Ambtenaren, bestuurders, raadsleden en burgers hebben behoefte aan een duidelijk overzicht en inzicht van wat er bestuurlijk en politiek gezien speelt op de (middel)lange termijn en wanneer. Maar hoe zorgt u daarvoor?

Donderdag 23 april vond voor de gemeenteraad van Rotterdam de eerste volledig digitale besluitvormende raadsvergadering plaats. Door raadsleden zorgvuldig mee te nemen in het (tijdelijke) ‘nieuwe normaal’ was de eerste digitale besluitvormende raadsvergadering een groot succes.