16 juni 2021

Een efficiënte voorbereiding en vergadering

Uitgelicht

Blog

Bestuurlijke besluitvorming

Decoratieve afbeelding

Blijf op de hoogte

Nieuwe kennisitems direct in uw mail? Meld u aan voor onze nieuwsbrief!

Gelukt! Je aanmelding is ontvangen.
Oeps! Er ging iets verkeerd. Probeer het opnieuw.

Savannah Heijtmeijer

Product Marketeer

LinkedIn icoon

Inleiding

Onderdeel van het besluitvormingsproces is de voorbereiding op een vergadering en het vergaderen zelf. Dit vormt een integraal onderdeel van het gehele proces. Een goede en makkelijke voorbereiding is van groot belang voor een effectieve beraadslaging en besluitvorming. Ter ondersteuning hiervan zijn binnen Politiek Portaal diverse functionaliteiten beschikbaar. Functies die het mogelijk maken om snel en eenvoudig vergaderingen voor te bereiden en over specifieke voorstellen te vergaderen. Volledig papierloos en vanuit één platform.

In deze blog nemen wij u kort mee door deze functionaliteiten en kunt u onderaan de pagina het volledige whitepaper downloaden!

Ondersteuning voorafgaand aan de vergadering

Met Politiek Portaal is het mogelijk om snel en eenvoudig vergaderingen voor te bereiden. Via de gebruiksvriendelijke vergaderapp kunnen agenda’s en voorstellen worden geraadpleegd en geaccordeerd, kunnen annotaties worden gemaakt en kunnen bestuurs- en raadsinstrumenten worden gevolgd. Dit maakt het voor vergaderdeelnemers mogelijk om grip te houden op de bestuurlijke opvolging en zich optimaal voor te bereiden op vergaderingen.

Ondersteuning tijdens de vergadering

Tijdens de vergadering hebben alle vergaderdeelnemers toegang tot belangrijke informatie, welke gemakkelijk up-to-date te houden is via de beheeromgeving en/of slimme integraties. Vergaderdeelnemers hebben zo niet alleen de laatste versie van alle gegevens ter beschikking, maar profiteren optimaal van alle data die aanwezig is binnen de verschillende systemen in het vergaderproces, zoals het raadsinformatiesysteem en het AV-systeem.

Papierloos voorbereiden en vergaderen vanuit één platform

Politiek Portaal maakt het voor gebruikers dus mogelijk om digitaal voorstellen te accorderen, grip te houden op de bestuurlijke opvolging en informatie altijd up-to-date en volledig te houden. Zo kunnen alle gebruikers zich optimaal papierloos voorbereiden en vergaderen vanuit één platform.

Digitaal accorderen van voorstellen

Na het agenderen van een (college)voorstel op de collegevergadering heeft het college de mogelijkheid om aan te geven of ze het voorstel een hamerstuk of een bespreekstuk vinden. Hiermee kunnen zij een voorstel eenvoudig voorafgaand aan de vergadering accorderen of hun opmerkingen aangeven. Zo kunnen agendapunten vooraf afgehandeld worden, waardoor vergaderingen efficiënt verlopen en veel tijd kan worden bespaard!

Grip op bestuurlijke opvolging

In voorbereiding op een vergadering is het niet alleen belangrijk om inzicht te hebben in alle stukken, maar ook om te weten of gemaakte afspraken en toezeggingen zijn of worden nagekomen. Via overzichtelijke lijsten hebben vergaderdeelnemers eenvoudig inzicht in de status en voortgang van de verschillende bestuurs- en raadsinstrumenten. Zo kunnen vergaderdeelnemers eenvoudig grip houden op de bestuurlijke opvolging binnen de verschillende fases van het vergaderproces en zijn zij optimaal voorbereid.

Informatie altijd up-to-date en volledig

Door de unieke samenhang van Politiek Portaal is informatie altijd en overal up-to-date. Door de integratie met bijv. het AV-systeem hebben vergaderdeelnemers daarnaast ook beschikking over alle beschikbare informatie en zijn wijzigingen direct te raadplegen. Zo kan gegarandeerd met de juiste informatie worden vergaderd door alle deelnemers!

Download het whitepaper!

Wilt u meer weten over de ondersteuning die NotuBiz biedt op het gebied van het voorbereidings- en vergaderproces en de mogelijkheden daarbinnen om uw gehele werkproces van accorderen van voorstellen naar het stemmen daarover digitaal te laten verlopen? Download direct het whitepaper!

Decoratieve chevron
Meer lezen?

Wellicht ook interessant

Artikel

Algemeen

Het Adviescollege ICT-toetsing adviseert het stopzetten van PLOOI - Wat betekent dit voor jou?

Volgens de Wet open overheid moeten overheden en bestuursorganen verplicht bepaalde overheidsinformatie openbaar publiceren. Het initiatief om een centraal platform te maken startte in 2021, met de naam Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI).

Lees meer
20/1/2023

Interview

Algemeen

Interview met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee

NotuBiz gaat vaak op pad om onze klanten te spreken. Zo spraken wij onlangs met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee. Sandra is hiernaast ook nog projectleider bij Kempenplus, Archiefinspecteur bij West Brabants Archief en A2 projectleider aansluiting E-depot. ‍

Lees meer
2/1/2023

Artikel

Algemeen

Vijf dingen die je nog niet wist over onze papierloze vergaderapp: NotuBox.

Vele van onze klanten zijn al bekend met onze vergaderapp: NotuBox en gebruiken deze dagelijks. NotuBox is echter veelzijdiger dan je misschien zal denken. In dit artikel nemen we je mee in een aantal handige functies uit NotuBox die je misschien nog niet kent.

Lees meer
9/12/2022

Artikel

Algemeen

Het Adviescollege ICT-toetsing adviseert het stopzetten van PLOOI - Wat betekent dit voor jou?

Volgens de Wet open overheid moeten overheden en bestuursorganen verplicht bepaalde overheidsinformatie openbaar publiceren. Het initiatief om een centraal platform te maken startte in 2021, met de naam Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI).

Lees meer
20/1/2023

Interview

Algemeen

Interview met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee

NotuBiz gaat vaak op pad om onze klanten te spreken. Zo spraken wij onlangs met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee. Sandra is hiernaast ook nog projectleider bij Kempenplus, Archiefinspecteur bij West Brabants Archief en A2 projectleider aansluiting E-depot. ‍

Lees meer
2/1/2023

Artikel

Algemeen

Vijf dingen die je nog niet wist over onze papierloze vergaderapp: NotuBox.

Vele van onze klanten zijn al bekend met onze vergaderapp: NotuBox en gebruiken deze dagelijks. NotuBox is echter veelzijdiger dan je misschien zal denken. In dit artikel nemen we je mee in een aantal handige functies uit NotuBox die je misschien nog niet kent.

Lees meer
9/12/2022
Bekijk alle artikelen
Decoratieve pijl