Onderdeel van het besluitvormingsproces is de voorbereiding op een vergadering en het vergaderen zelf. Dit vormt een integraal onderdeel van het gehele proces. Een goede en makkelijke voorbereiding is van groot belang voor een effectieve beraadslaging en besluitvorming. Ter ondersteuning hiervan zijn binnen Politiek Portaal diverse functionaliteiten beschikbaar. Functies die het mogelijk maken om snel en eenvoudig vergaderingen voor te bereiden en over specifieke voorstellen te vergaderen. Volledig papierloos en vanuit één platform.
In deze blog nemen wij u kort mee door deze functionaliteiten en kunt u onderaan de pagina het volledige whitepaper downloaden!
Met Politiek Portaal is het mogelijk om snel en eenvoudig vergaderingen voor te bereiden. Via de gebruiksvriendelijke vergaderapp kunnen agenda’s en voorstellen worden geraadpleegd en geaccordeerd, kunnen annotaties worden gemaakt en kunnen bestuurs- en raadsinstrumenten worden gevolgd. Dit maakt het voor vergaderdeelnemers mogelijk om grip te houden op de bestuurlijke opvolging en zich optimaal voor te bereiden op vergaderingen.
Tijdens de vergadering hebben alle vergaderdeelnemers toegang tot belangrijke informatie, welke gemakkelijk up-to-date te houden is via de beheeromgeving en/of slimme integraties. Vergaderdeelnemers hebben zo niet alleen de laatste versie van alle gegevens ter beschikking, maar profiteren optimaal van alle data die aanwezig is binnen de verschillende systemen in het vergaderproces, zoals het raadsinformatiesysteem en het AV-systeem.
Politiek Portaal maakt het voor gebruikers dus mogelijk om digitaal voorstellen te accorderen, grip te houden op de bestuurlijke opvolging en informatie altijd up-to-date en volledig te houden. Zo kunnen alle gebruikers zich optimaal papierloos voorbereiden en vergaderen vanuit één platform.
Na het agenderen van een (college)voorstel op de collegevergadering heeft het college de mogelijkheid om aan te geven of ze het voorstel een hamerstuk of een bespreekstuk vinden. Hiermee kunnen zij een voorstel eenvoudig voorafgaand aan de vergadering accorderen of hun opmerkingen aangeven. Zo kunnen agendapunten vooraf afgehandeld worden, waardoor vergaderingen efficiënt verlopen en veel tijd kan worden bespaard!
In voorbereiding op een vergadering is het niet alleen belangrijk om inzicht te hebben in alle stukken, maar ook om te weten of gemaakte afspraken en toezeggingen zijn of worden nagekomen. Via overzichtelijke lijsten hebben vergaderdeelnemers eenvoudig inzicht in de status en voortgang van de verschillende bestuurs- en raadsinstrumenten. Zo kunnen vergaderdeelnemers eenvoudig grip houden op de bestuurlijke opvolging binnen de verschillende fases van het vergaderproces en zijn zij optimaal voorbereid.
Door de unieke samenhang van Politiek Portaal is informatie altijd en overal up-to-date. Door de integratie met bijv. het AV-systeem hebben vergaderdeelnemers daarnaast ook beschikking over alle beschikbare informatie en zijn wijzigingen direct te raadplegen. Zo kan gegarandeerd met de juiste informatie worden vergaderd door alle deelnemers!
Wilt u meer weten over de ondersteuning die NotuBiz biedt op het gebied van het voorbereidings- en vergaderproces en de mogelijkheden daarbinnen om uw gehele werkproces van accorderen van voorstellen naar het stemmen daarover digitaal te laten verlopen? Download direct het whitepaper!
Artikel
Algemeen
Je hoort het woord burgerparticipatie vast vaker langskomen. Het is een trend die momenteel veel gemeenten, waterschappen en provincies in zijn greep houdt. Want hoe betrek je burgers écht binnen jouw bestuurlijke strategie? In dit artikel lichten we kort de term burgerparticipatie toe, bespreken we het belang ervan en leggen we je uit hoe je burgers effectief kunt betrekken.
Lees meerInterview
Algemeen
Arjan Erkens is bestuursadviseur bij Wetterskip Fryslân. Wij interviewden hem om meer te leren over zijn functie, welke uitdagingen deze met zich meebrengen en hoe zijn functie de komende tijd zal veranderen. Daarnaast vertelt hij welke stappen er genomen moeten worden op gebied van beveiliging om kwalitatieve besluitvorming te bevorderen.
Lees meerInterview
Algemeen
In aanloop naar de verkiezingsperiode zijn we in gesprek gegaan met de adjunct-Statengriffier van de Provincie Fryslân, Bram de Groot. We vroegen hem over zijn functie, de voorbereidingen binnen de griffie en zijn visie op de rol van de griffie in informatievoorziening naar statenleden.
Lees meerArtikel
Algemeen
Je hoort het woord burgerparticipatie vast vaker langskomen. Het is een trend die momenteel veel gemeenten, waterschappen en provincies in zijn greep houdt. Want hoe betrek je burgers écht binnen jouw bestuurlijke strategie? In dit artikel lichten we kort de term burgerparticipatie toe, bespreken we het belang ervan en leggen we je uit hoe je burgers effectief kunt betrekken.
Lees meerInterview
Algemeen
Arjan Erkens is bestuursadviseur bij Wetterskip Fryslân. Wij interviewden hem om meer te leren over zijn functie, welke uitdagingen deze met zich meebrengen en hoe zijn functie de komende tijd zal veranderen. Daarnaast vertelt hij welke stappen er genomen moeten worden op gebied van beveiliging om kwalitatieve besluitvorming te bevorderen.
Lees meerInterview
Algemeen
In aanloop naar de verkiezingsperiode zijn we in gesprek gegaan met de adjunct-Statengriffier van de Provincie Fryslân, Bram de Groot. We vroegen hem over zijn functie, de voorbereidingen binnen de griffie en zijn visie op de rol van de griffie in informatievoorziening naar statenleden.
Lees meer