16 juni 2021
Uitgelicht
Blog
Bestuurlijke besluitvorming
Nieuwe kennisitems direct in uw mail? Meld u aan voor onze nieuwsbrief!
Savannah Heijtmeijer
Product Marketeer
Onderdeel van het besluitvormingsproces is de voorbereiding op een vergadering en het vergaderen zelf. Dit vormt een integraal onderdeel van het gehele proces. Een goede en makkelijke voorbereiding is van groot belang voor een effectieve beraadslaging en besluitvorming. Ter ondersteuning hiervan zijn binnen Politiek Portaal diverse functionaliteiten beschikbaar. Functies die het mogelijk maken om snel en eenvoudig vergaderingen voor te bereiden en over specifieke voorstellen te vergaderen. Volledig papierloos en vanuit één platform.
In deze blog nemen wij u kort mee door deze functionaliteiten en kunt u onderaan de pagina het volledige whitepaper downloaden!
Met Politiek Portaal is het mogelijk om snel en eenvoudig vergaderingen voor te bereiden. Via de gebruiksvriendelijke vergaderapp kunnen agenda’s en voorstellen worden geraadpleegd en geaccordeerd, kunnen annotaties worden gemaakt en kunnen bestuurs- en raadsinstrumenten worden gevolgd. Dit maakt het voor vergaderdeelnemers mogelijk om grip te houden op de bestuurlijke opvolging en zich optimaal voor te bereiden op vergaderingen.
Tijdens de vergadering hebben alle vergaderdeelnemers toegang tot belangrijke informatie, welke gemakkelijk up-to-date te houden is via de beheeromgeving en/of slimme integraties. Vergaderdeelnemers hebben zo niet alleen de laatste versie van alle gegevens ter beschikking, maar profiteren optimaal van alle data die aanwezig is binnen de verschillende systemen in het vergaderproces, zoals het raadsinformatiesysteem en het AV-systeem.
Politiek Portaal maakt het voor gebruikers dus mogelijk om digitaal voorstellen te accorderen, grip te houden op de bestuurlijke opvolging en informatie altijd up-to-date en volledig te houden. Zo kunnen alle gebruikers zich optimaal papierloos voorbereiden en vergaderen vanuit één platform.
Na het agenderen van een (college)voorstel op de collegevergadering heeft het college de mogelijkheid om aan te geven of ze het voorstel een hamerstuk of een bespreekstuk vinden. Hiermee kunnen zij een voorstel eenvoudig voorafgaand aan de vergadering accorderen of hun opmerkingen aangeven. Zo kunnen agendapunten vooraf afgehandeld worden, waardoor vergaderingen efficiënt verlopen en veel tijd kan worden bespaard!
In voorbereiding op een vergadering is het niet alleen belangrijk om inzicht te hebben in alle stukken, maar ook om te weten of gemaakte afspraken en toezeggingen zijn of worden nagekomen. Via overzichtelijke lijsten hebben vergaderdeelnemers eenvoudig inzicht in de status en voortgang van de verschillende bestuurs- en raadsinstrumenten. Zo kunnen vergaderdeelnemers eenvoudig grip houden op de bestuurlijke opvolging binnen de verschillende fases van het vergaderproces en zijn zij optimaal voorbereid.
Door de unieke samenhang van Politiek Portaal is informatie altijd en overal up-to-date. Door de integratie met bijv. het AV-systeem hebben vergaderdeelnemers daarnaast ook beschikking over alle beschikbare informatie en zijn wijzigingen direct te raadplegen. Zo kan gegarandeerd met de juiste informatie worden vergaderd door alle deelnemers!
Wilt u meer weten over de ondersteuning die NotuBiz biedt op het gebied van het voorbereidings- en vergaderproces en de mogelijkheden daarbinnen om uw gehele werkproces van accorderen van voorstellen naar het stemmen daarover digitaal te laten verlopen? Download direct het whitepaper!
.svg){kind=icon}
Klantcasus
Algemeen
In dit interview vertelt Eric over het vernieuwde systeem, het belang van wederzijds vertrouwen tussen griffie en leverancier, en hoe modules als de lange termijn agenda en themadossiers bijdragen aan transparante en toekomstgerichte besluitvorming.
Lees meerBlog
Artificial Intelligence
Stel: je wilt weten wat er in de gemeenteraad is besproken over verkeersveiligheid in jouw wijk. Of je bent raadslid en zoekt dat ene moment terug waarop een toezegging werd gedaan door de wethouder. Je weet dat het ergens besproken is – maar waar begin je met zoeken?
Lees meerInterview
Algemeen
Hoe regel je digitale toegankelijkheid als een vergadering constant schakelt tussen twee talen? De wet verplicht tot ondertiteling, maar hield geen rekening met het Fries als rijkstaal. De uitkomst: automatische meertalige ondertiteling die beide talen in real time herkent én ondertitelt. Lees snel verder...
Lees meerKlantcasus
Algemeen
In dit interview vertelt Eric over het vernieuwde systeem, het belang van wederzijds vertrouwen tussen griffie en leverancier, en hoe modules als de lange termijn agenda en themadossiers bijdragen aan transparante en toekomstgerichte besluitvorming.
Lees meerBlog
Artificial Intelligence
Stel: je wilt weten wat er in de gemeenteraad is besproken over verkeersveiligheid in jouw wijk. Of je bent raadslid en zoekt dat ene moment terug waarop een toezegging werd gedaan door de wethouder. Je weet dat het ergens besproken is – maar waar begin je met zoeken?
Lees meerInterview
Algemeen
Hoe regel je digitale toegankelijkheid als een vergadering constant schakelt tussen twee talen? De wet verplicht tot ondertiteling, maar hield geen rekening met het Fries als rijkstaal. De uitkomst: automatische meertalige ondertiteling die beide talen in real time herkent én ondertitelt. Lees snel verder...
Lees meer.png){kind=small}
.svg){kind=icon}