8 juni 2020
Uitgelicht
Klantcasus
Vergaderen
Op de hoogte blijven? Meld je aan voor onze nieuwsbrief!
Savannah Heijtmeijer
Product Marketeer
Donderdag 23 april vond voor de gemeenteraad van Rotterdam de eerste volledig digitale besluitvormende raadsvergadering plaats. Met 41 raadsleden werd over maar liefst 45 stemmingen een besluit genomen. Met behulp van het vergadersysteem van de gemeente en de stemmodule van NotuBiz, NotuVote, konden moties efficiënt in stemming worden gebracht en kon besluitvorming snel plaatsvinden. Voorafgaand aan de vergadering werd tijdens de commissievergaderingen al geoefend met de nieuwe systemen. Door raadsleden zorgvuldig mee te nemen in het (tijdelijke) ‘nieuwe normaal’ was de eerste digitale besluitvormende raadsvergadering dan ook een groot succes.
NotuBiz ging langs bij de griffie om de ervaringen op te halen en sprak raadsgriffier Isabelle Broeders, hoofd informatievoorziening en dienstverlening griffie Sandra Olislaegers en D66 fractievoorzitter c.q. vicevoorzitter Chantal Zeegers over de voorbereidingen, de raadsvergadering en het stemmen. “Ik ben heel erg blij dat we het hebben gedaan; dat in Rotterdam het digitale proces onze ‘normale’ besluitvorming heeft kunnen vervangen,” aldus Chantal Zeegers. “Daardoor heeft niet al te veel stilgelegen, met name in de voortgang van wat er allemaal in een stad als Rotterdam gebeurd.”
Bekijk de video voor het volledige verslag!
.svg){kind=icon}
Artikel
Archiveren
De nieuwe Archiefwet brengt belangrijke veranderingen met zich mee voor overheden en griffies. Niet alleen documenten, maar ook e-mails, chatberichten en videotulen moeten duurzaam toegankelijk en goed beheerd blijven. In dit artikel lees je wat er verandert, waarom goed digitaal informatiebeheer steeds belangrijker wordt en hoe NotuBiz hierbij ondersteunt.
Lees meerArtikel
Algemeen
De periode rondom de voorjaarsnota brengt vaak extra vergaderingen, strakke deadlines en veel documentstromen met zich mee. Met deze drie praktische tips houd je overzicht en voorkom je last-minute stress.
Lees meerArtikel
Algemeen
Bestuurlijke planning is vaak versnipperd en lastig te overzien. De lange termijnagenda (LTA) brengt daar structuur in. In dit artikel ontdek je hoe de nieuwste verbeteringen zorgen voor meer overzicht, inzicht en grip op besluitvorming.
Lees meerArtikel
Archiveren
De nieuwe Archiefwet brengt belangrijke veranderingen met zich mee voor overheden en griffies. Niet alleen documenten, maar ook e-mails, chatberichten en videotulen moeten duurzaam toegankelijk en goed beheerd blijven. In dit artikel lees je wat er verandert, waarom goed digitaal informatiebeheer steeds belangrijker wordt en hoe NotuBiz hierbij ondersteunt.
Lees meerArtikel
Algemeen
De periode rondom de voorjaarsnota brengt vaak extra vergaderingen, strakke deadlines en veel documentstromen met zich mee. Met deze drie praktische tips houd je overzicht en voorkom je last-minute stress.
Lees meerArtikel
Algemeen
Bestuurlijke planning is vaak versnipperd en lastig te overzien. De lange termijnagenda (LTA) brengt daar structuur in. In dit artikel ontdek je hoe de nieuwste verbeteringen zorgen voor meer overzicht, inzicht en grip op besluitvorming.
Lees meer.png){kind=small}
.svg){kind=icon}