Blogs & Nieuws

Arjan Erkens is bestuursadviseur bij Wetterskip Fryslân. Wij interviewden hem om meer te leren over zijn functie, welke uitdagingen deze met zich meebrengen en hoe zijn functie de komende tijd zal veranderen. Daarnaast vertelt hij welke stappen er genomen moeten worden op gebied van beveiliging om kwalitatieve besluitvorming te bevorderen.

In aanloop naar de verkiezingsperiode zijn we in gesprek gegaan met de adjunct-Statengriffier van de Provincie Fryslân, Bram de Groot. We vroegen hem over zijn functie, de voorbereidingen binnen de griffie en zijn visie op de rol van de griffie in informatievoorziening naar statenleden.

Volgens de Wet open overheid moeten overheden en bestuursorganen verplicht bepaalde overheidsinformatie openbaar publiceren. Het initiatief om een centraal platform te maken startte in 2021, met de naam Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI).

NotuBiz gaat vaak op pad om onze klanten te spreken. Zo spraken wij onlangs met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee. Sandra is hiernaast ook nog projectleider bij Kempenplus, Archiefinspecteur bij West Brabants Archief en A2 projectleider aansluiting E-depot. ‍

Vele van onze klanten zijn al bekend met onze vergaderapp: NotuBox en gebruiken deze dagelijks. NotuBox is echter veelzijdiger dan je misschien zal denken. In dit artikel nemen we je mee in een aantal handige functies uit NotuBox die je misschien nog niet kent.

Bart deelt met ons wat het zo leuk maakt om als product owner aan de slag te gaan.

Binnenlands Bestuur, de Vereniging van Griffiers en softwareleverancier NotuBiz zochten uit hoe ver lokale overheden zijn met het archiveren van videotulen. In dit artikel lees je de eerste resultaten.

Wat is het belang van digitale archivering? In deze blog gaat onze product owner Mariska Petray in op dit onderwerp en neemt je mee in de redenen om het archiveringsproces ook digitaal goed te regelen.

Videotulen moeten volgens de Archiefwet worden gearchiveerd. Maar hoe borgt u een duurzame archivering van deze unieke en meervoudige informatieobjecten? In deze blog geven wij u het antwoord!

Sinds 2020 is het binnen Politiek Portaal mogelijk om een digitaal archief aan te leggen, volledig conform alle wettelijke archiefvereisten. NotuBiz sprak gemeente Schiedam over hun visie op archivering, het ontwikkeltraject en de samenwerking met NotuBiz.

Bestuurlijke besluitvorming verandert snel. Digitalisering, AI en nieuwe wetgeving vragen om een andere manier van werken. Wat betekent dat in de praktijk? Drie professionals delen hun visie, uitdagingen en aanpak richting een toekomstbestendige overheid.

Het samenspel tussen raad, college en organisatie wordt steeds complexer, zeker nu gemeenten hun processen verder digitaliseren en koppelen aan andere systemen. Schagen koos daarom bewust voor een oplossing waarin de informatievoorziening en besluitvorming voor zowel de raad als het college samenkomen.

In dit artikel gaan we in op de voordelen van een geïntegreerd besluitvormingsproces binnen Politiek Portaal en de verschillende onderdelen die zorgen voor een heldere besluitvorming van ambtenaar tot inwoner.

Vooral voor een nieuwe raad en een nieuw college is het belangrijk om te laten zien waar ze voor staan. Wat zijn de plannen voor de aankomende periode? Maar hoe doe je dat makkelijk?

NotuBiz sprak met Michel Tromp, gemeentesecretaris bij de gemeente Baarle-Nassau en directeur van de ABG-organisatie, over de mogelijkheden en het werken met de Bestuurlijke Besluitvorming van NotuBiz.

Een goede en makkelijke voorbereiding is van groot belang voor een effectieve beraadslaging en besluitvorming. Ter ondersteuning hiervan zijn binnen Politiek Portaal diverse functionaliteiten beschikbaar.

Ambtenaren, bestuurders, raadsleden en burgers hebben behoefte aan een duidelijk overzicht en inzicht van wat er bestuurlijk en politiek gezien speelt op de (middel)lange termijn en wanneer. Maar hoe zorgt u daarvoor?

Donderdag 23 april vond voor de gemeenteraad van Rotterdam de eerste volledig digitale besluitvormende raadsvergadering plaats. Door raadsleden zorgvuldig mee te nemen in het (tijdelijke) ‘nieuwe normaal’ was de eerste digitale besluitvormende raadsvergadering een groot succes.