5 januari 2022

Het belang van digitale archivering

Uitgelicht

Blog

Archiveren

Decoratieve afbeelding

Blijf op de hoogte

Nieuwe kennisitems direct in uw mail? Meld u aan voor onze nieuwsbrief!

Gelukt! Je aanmelding is ontvangen.
Oeps! Er ging iets verkeerd. Probeer het opnieuw.

Mariska Petray

Product Owner

LinkedIn icoon

Inleiding

Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor goed bestuur. Deze informatie is tegenwoordig veelal digitaal beschikbaar via audiovisuele verslagen. Dit betekent dat duurzame toegankelijkheid én archivering van deze mediabestanden met bijbehorende documenten van groot belang is. In de praktijk wordt dit pakketje aan informatie, ook wel videotulen genoemd, lang niet altijd op de juiste wijze en de juiste plek bewaard.

Archivering komt vaak nog als laatste aan bod als processen binnen organisaties besproken worden. Terwijl op tijd beginnen met archivering juist helpt om informatie nu én in de toekomst volledig toegankelijk te maken. Op zo’n manier dat data bestand is tegen verandering en voor altijd beschikbaar is. Archiveren begint in onze visie daarom al vanaf het moment van creatie van de informatie.

Bewustwording in de markt

De afgelopen jaren is veel gedaan om bewustwording en het belang van digitale archivering te onderstrepen. We zien dat in steeds meer gemeenten, provincies en waterschappen actief met elkaar gesproken wordt om digitale informatie, zoals videotulen, ‘archief waardig’ te maken én te houden. Archivering is niet alleen een feestje voor het stads- of streekarchief. Ook DIV, de griffie, informatiemanagement en leveranciers van archiefbewaarplaatsen hebben hier een aandeel in.

Het besef dat archiveren veel meer is dan het alleen bewaren van informatie, wordt meer en meer erkend. Zodat niet alleen huidige gebruikers de informatie kunnen vinden en gebruiken, maar dat ook gewaarborgd is dat toekomstige gebruikers dat kunnen.

“Met onze archiveringsmodule waarborgt uw organisatie eenvoudig de vereiste kwaliteitseisen en wordt het archiveringsproces volledig digitaal beheert.”

Wij maken archiveren makkelijk voor u

Om klanten op het gebied van digitaal archiefbeheer te ontzorgen, bieden wij een archiveringsmodule voor de juiste bewaring en archivering van videotulen. Hiermee bewaren gemeenten, provincies en waterschappen hun videotulen eenvoudig en overzichtelijk in het RIS, SIS of BIS en bereiden deze voor op de uiteindelijke overbrenging naar een archiefbewaarplaats, zoals een e-Depot. Wij hebben de afgelopen maanden met verschillende leveranciers van e-Depots succesvolle proefoverdrachten gerealiseerd, zodat het gehele proces van de creatie van informatie tot en met de permante bewaring geborgd wordt.

Met deze module waarborgt de organisatie eenvoudig de vereiste kwaliteitseisen en wordt het archiveringsproces volledig digitaal beheert.

Archiveert u uw videotulen al?

Steeds meer organisaties kiezen voor de archiveringsmodule van NotuBiz. Inmiddels werken meer dan twintig klanten met deze module. Dit zijn zowel kleinere als grotere organisaties, zoals gemeente Schiedam. En daar zijn we trots op!

Is uw organisatie al begonnen met het archiveren van videotulen? We komen graag met u in gesprek en vertellen u meer over de juiste keuze voor archivering!

Decoratieve chevron
Meer lezen?

Wellicht ook interessant

Artikel

Algemeen

Het Adviescollege ICT-toetsing adviseert het stopzetten van PLOOI - Wat betekent dit voor jou?

Volgens de Wet open overheid moeten overheden en bestuursorganen verplicht bepaalde overheidsinformatie openbaar publiceren. Het initiatief om een centraal platform te maken startte in 2021, met de naam Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI).

Lees meer
20/1/2023

Interview

Algemeen

Interview met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee

NotuBiz gaat vaak op pad om onze klanten te spreken. Zo spraken wij onlangs met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee. Sandra is hiernaast ook nog projectleider bij Kempenplus, Archiefinspecteur bij West Brabants Archief en A2 projectleider aansluiting E-depot. ‍

Lees meer
2/1/2023

Artikel

Algemeen

Vijf dingen die je nog niet wist over onze papierloze vergaderapp: NotuBox.

Vele van onze klanten zijn al bekend met onze vergaderapp: NotuBox en gebruiken deze dagelijks. NotuBox is echter veelzijdiger dan je misschien zal denken. In dit artikel nemen we je mee in een aantal handige functies uit NotuBox die je misschien nog niet kent.

Lees meer
9/12/2022

Artikel

Algemeen

Het Adviescollege ICT-toetsing adviseert het stopzetten van PLOOI - Wat betekent dit voor jou?

Volgens de Wet open overheid moeten overheden en bestuursorganen verplicht bepaalde overheidsinformatie openbaar publiceren. Het initiatief om een centraal platform te maken startte in 2021, met de naam Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI).

Lees meer
20/1/2023

Interview

Algemeen

Interview met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee

NotuBiz gaat vaak op pad om onze klanten te spreken. Zo spraken wij onlangs met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee. Sandra is hiernaast ook nog projectleider bij Kempenplus, Archiefinspecteur bij West Brabants Archief en A2 projectleider aansluiting E-depot. ‍

Lees meer
2/1/2023

Artikel

Algemeen

Vijf dingen die je nog niet wist over onze papierloze vergaderapp: NotuBox.

Vele van onze klanten zijn al bekend met onze vergaderapp: NotuBox en gebruiken deze dagelijks. NotuBox is echter veelzijdiger dan je misschien zal denken. In dit artikel nemen we je mee in een aantal handige functies uit NotuBox die je misschien nog niet kent.

Lees meer
9/12/2022
Bekijk alle artikelen
Decoratieve pijl