2 januari 2023
Uitgelicht
Interview
Algemeen
Nieuwe kennisitems direct in uw mail? Meld u aan voor onze nieuwsbrief!
Emma Coolegem
Marketing-en communicatieadviseur
NotuBiz gaat vaak op pad om onze klanten te spreken. Zo spraken wij onlangs met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee. Sandra is hiernaast ook nog projectleider bij Kempenplus, Archiefinspecteur bij West Brabants Archief en A2 projectleider aansluiting E-depot.
Vooral verschil van werkwijze andere softwaresystemen. Drie gemeenten die allemaal op een toch andere manier werken. Maar ook de taken die verschuiven per persoon. Dat kan soms ook erg lastig zijn. Het samenbrengen van dit alles was een lastige taak.
Ik kreeg o.a. spoor 1 als taak om uit te werken. Opeens kwam hier bestuurlijke besluitvorming bij. We hebben gekeken naar een nieuw bestuurlijk proces met de verschillende afdelingen bij elkaar. Eerst alle processen goed uitgetekend en gebouwd in het Zaaksysteem. Vanuit verschillende hoeken werd hier kritisch naar gekeken en werd de feedback vervolgens weer verwerkt. Uiteindelijk krijg je dan een mooi resultaat.
Super! Ik kan altijd iedereen bellen en appen, zelfs in het weekend. Als er vragen of ideeën zijn dan zijn jullie altijd bereikbaar en krijg ik een keurig antwoord in een korte tijd. Vooraf worden structurele overleggen ingepland, puur om elkaar op de hoogte te houden. De uitleg en training was ook fantastisch. De consultants bleven rustig en kalm als vragen werden gesteld. Ik ben erg blij met het eindresultaat!
In het nieuwe jaar gaan we kijken hoe we alle informatie goed kunnen overdragen naar het E-depot. Zowel vanuit het oude RIS van Hellevoetsluis, Brielle en Westvoorne als uit de zaaksystemen. Bijvoorbeeld met de module digitale archivering van NotuBiz. Verder willen we ook graag meedenken in de ontwikkeling van de ZGW-Api koppeling.
Als je dit project doet, zorg dan dat alle stakeholders erbij betrokken zijn. Wij waren bijvoorbeeld erg gefocust op de griffie en het college, maar waren de managementondersteuners voor DT vergaderingen in eerste instantie vergeten. Overal gaat het mis, maar uiteindelijk komt het altijd goed!
.svg){kind=icon}
Klantcasus
Algemeen
In dit interview vertelt Eric over het vernieuwde systeem, het belang van wederzijds vertrouwen tussen griffie en leverancier, en hoe modules als de lange termijn agenda en themadossiers bijdragen aan transparante en toekomstgerichte besluitvorming.
Lees meerBlog
Artificial Intelligence
Stel: je wilt weten wat er in de gemeenteraad is besproken over verkeersveiligheid in jouw wijk. Of je bent raadslid en zoekt dat ene moment terug waarop een toezegging werd gedaan door de wethouder. Je weet dat het ergens besproken is – maar waar begin je met zoeken?
Lees meerInterview
Algemeen
Hoe regel je digitale toegankelijkheid als een vergadering constant schakelt tussen twee talen? De wet verplicht tot ondertiteling, maar hield geen rekening met het Fries als rijkstaal. De uitkomst: automatische meertalige ondertiteling die beide talen in real time herkent én ondertitelt. Lees snel verder...
Lees meerKlantcasus
Algemeen
In dit interview vertelt Eric over het vernieuwde systeem, het belang van wederzijds vertrouwen tussen griffie en leverancier, en hoe modules als de lange termijn agenda en themadossiers bijdragen aan transparante en toekomstgerichte besluitvorming.
Lees meerBlog
Artificial Intelligence
Stel: je wilt weten wat er in de gemeenteraad is besproken over verkeersveiligheid in jouw wijk. Of je bent raadslid en zoekt dat ene moment terug waarop een toezegging werd gedaan door de wethouder. Je weet dat het ergens besproken is – maar waar begin je met zoeken?
Lees meerInterview
Algemeen
Hoe regel je digitale toegankelijkheid als een vergadering constant schakelt tussen twee talen? De wet verplicht tot ondertiteling, maar hield geen rekening met het Fries als rijkstaal. De uitkomst: automatische meertalige ondertiteling die beide talen in real time herkent én ondertitelt. Lees snel verder...
Lees meer.png){kind=small}
.svg){kind=icon}