28 januari
Uitgelicht
Artikel
Algemeen
Op de hoogte blijven? Meld je aan voor onze nieuwsbrief!
Lesley van Veen
Coördinator Livestreaming
De verkiezingen komen steeds dichterbij. De voorbereidingen zijn in volle gang. Niet alleen op de griffie en bij raadsleden, maar ook bij de hoofd- en centraal stembureaus. Zij spelen een belangrijke rol in de vaststelling van de kandidatenlijsten voor de verkiezingen en de vaststelling van de verkiezingsuitslag. Dit vindt op respectievelijk 4 februari en 21 maart plaats in een openbare zitting. In verband met Covid-19 moeten deze zittingen door iedereen digitaal bijgewoond kunnen worden via een livestream. Het wordt daarbij aangeraden om aan te sluiten op de bestaande voorzieningen van de raadsvergaderingen.
In dit artikel hebben wij alle belangrijke momenten die moeten worden uitgezonden in februari in maart op een rij gezet.
Politieke partijen moeten op 31 januari hun kandidatenlijst inleveren bij het centraal stembureau van de gemeente waar ze willen meedoen. Het centraal stembureau controleert de kandidatenlijsten en stelt op 4 februari de definitieve kandidatenlijsten en de nummering vast in een openbare zitting. Deze zitting moet in ieder geval digitaal gevolgd kunnen worden via een livestream en mensen moeten in de gelegenheid worden gesteld om live in te spreken.
Het wordt aangeraden om aan te sluiten bij de wijze waarop dat momenteel voor de gemeenteraadsvergadering is ingericht. Voor het geheel digitaal houden van de zitting bevat de Tijdelijke wet verkiezingen COVID-19 extra voorwaarden. Deze voorwaarden en vereisten heeft de overheid in een overzichtelijke handreiking gepubliceerd.
De gemeente publiceert het proces-verbaal in de vorm van een papieren verslag van deze openbare zitting op de gemeente website. Onze partner Notuleerservice Nederland kan u hierin ontzorgen. Een notulist is (digitaal) aanwezig tijdens de vergadering en kan het papieren verslag voor u opstellen.
“De Tijdelijke wet verkiezingen covid-19 bepaalt dat de stembureaus het mogelijk moeten maken dat iedereen die dat wil de openbare zittingen digitaal kan bijwonen via een livestream.”
Op 21 maart 2022 worden de aantallen stemmen en (aansluitend) de officiële verkiezingsuitslag vastgesteld door het hoofdstembureau en het centraal stembureau. Dit maken zij tijdens een openbare zitting bekend. De Tijdelijke wet verkiezingen covid-19 bepaalt dat de stembureaus het mogelijk moeten maken dat iedereen die dat wil de vaststellingszitting digitaal kan bijwonen via een livestream. De vereisten hiervoor heeft de overheid in samenwerking met de VNG in een overzichtelijke handreiking gepubliceerd.
De gemeente publiceert het proces-verbaal in de vorm van een papieren verslag van deze openbare zitting op de gemeente website. Onze partner Notuleerservice Nederland kan u hierin ontzorgen. Een notulist is (digitaal) aanwezig tijdens de vergadering en kan het papieren verslag voor u opstellen.
Op woensdag 30 maart is de eerste raadsvergadering van de nieuw gekozen gemeenteraad. Ook deze vergadering is openbaar en dient daarom bijgewoond te kunnen worden door publiek. Vanwege Covid-19 vinden veel raadsvergaderingen nog digitaal plaatst, waardoor de eerste raadsvergadering van de nieuwe raadsperiode voor veel gemeenten via een livestream voor inwoners te volgen zal zijn.
“NotuBiz kan het hoofd- en centraal stembureau ondersteunen met een volledig verzorgde live-uitzending! Wij zullen u voorzien van advies, de uitzending en nazorg.”
U vindt een uitgebreider overzicht op www.kiesraad.nl.
.svg){kind=icon}
Artikel
Bestuurlijke besluitvorming
Op 15 september staat de Dag van de Democratie in het teken van vertrouwen en betrokkenheid. Voor gemeenten is dat een goed moment om te kijken hoe toegankelijk hun besluitvorming eigenlijk is. Dit artikel laat zien welke rol digitale toegankelijkheid daarin speelt, met concrete voorbeelden uit de praktijk.
Lees meerArtikel
Vergaderen
Begrotingsseizoen betekent voor griffies een strakke planning en veel losse eindjes. Met deze checklist van acht punten controleer je in één keer of alles klaarstaat voor de begrotingsbehandeling, van de vergaderkalender tot de opvolging achteraf.
Lees meerArtikel
Vergaderen
De zomer komt tot zijn eind en de eerste vergadering staat alweer gepland. Met deze 3 tips pak je na het reces snel en overzichtelijk de draad weer op: plan de eerste vergadercyclus vroeg en strategisch, ruim openstaande toezeggingen en moties op vóór het najaar, en stem de eerste weken goed af met college en organisatie.
Lees meerArtikel
Bestuurlijke besluitvorming
Op 15 september staat de Dag van de Democratie in het teken van vertrouwen en betrokkenheid. Voor gemeenten is dat een goed moment om te kijken hoe toegankelijk hun besluitvorming eigenlijk is. Dit artikel laat zien welke rol digitale toegankelijkheid daarin speelt, met concrete voorbeelden uit de praktijk.
Lees meerArtikel
Vergaderen
Begrotingsseizoen betekent voor griffies een strakke planning en veel losse eindjes. Met deze checklist van acht punten controleer je in één keer of alles klaarstaat voor de begrotingsbehandeling, van de vergaderkalender tot de opvolging achteraf.
Lees meerArtikel
Vergaderen
De zomer komt tot zijn eind en de eerste vergadering staat alweer gepland. Met deze 3 tips pak je na het reces snel en overzichtelijk de draad weer op: plan de eerste vergadercyclus vroeg en strategisch, ruim openstaande toezeggingen en moties op vóór het najaar, en stem de eerste weken goed af met college en organisatie.
Lees meer.png){kind=small}
.svg){kind=icon}