Van feedback naar vooruitgang: dit is de nieuwe LTA

Wat is de Lange Termijn Agenda (LTA)?‍

De Lange Termijn Agenda (LTA) is dé plek waar bestuurlijke planning samenkomt. Het geeft inzicht in wat er speelt, wanneer dat gebeurt en hoe onderwerpen zich ontwikkelen binnen het besluitvormingsproces. Zoals tijdens het webinar werd uitgelegd: “De visie is inzicht in de bestuurlijke planning voor alle deelnemers aan het besluitvormingsproces.”

Binnen de LTA werk je met thema’s en onderwerpen die je in de tijd uitzet en koppelt aan vergaderingen, agendapunten en aanvullende informatie. Daarmee ontstaat één overzicht waarin je niet alleen vooruitkijkt, maar ook terugziet wat er al is gebeurd. Of zoals het werd verwoord: “Een Lange Termijn Agenda is bedoeld om de toekomst in te gaan, van het recent verleden tot de lange termijn.”

Juist dat maakt de LTA waardevol. Het helpt om grip te houden op toezeggingen, moties en afspraken. Want uiteindelijk draait het om overzicht én controle: “Grip op het nakomen van afspraken en toezeggingen is voor de raad essentieel om de controlerende taak uit te kunnen voeren.”

Waarom de LTA essentieel is‍

Zonder goed overzicht wordt het lastig om grip te houden op bestuurlijke processen. Afspraken, toezeggingen en moties lopen vaak door elkaar, terwijl juist daar de controlerende rol van de raad om draait. Zoals Loes het treffend verwoordt: “Wat speelt er wanneer? Worden vragen wel op tijd beantwoord? Worden gemaakte afspraken of toezeggingen nagekomen?”

De LTA helpt om die vragen te beantwoorden door alles samen te brengen in één overzicht. Dat is niet alleen waardevol voor de raad, maar ook voor de griffie, de organisatie en zelfs inwoners. In de praktijk ontbreekt dat overzicht nog vaak: “Het is soms lastig om daar overzicht in te houden, zowel voor de raad zelf als ook voor de griffie, maar ook de interne organisatie en de inwoner.”

Juist daarom is de LTA essentieel. Het maakt voortgang zichtbaar, versterkt de controle en zorgt voor meer transparantie in het hele besluitvormingsproces.

De laatste ontwikkelingen van de LTA‍

De LTA is de afgelopen periode gericht doorontwikkeld om beter aan te sluiten op de praktijk. Niet vanuit aannames, maar op basis van wat gebruikers dagelijks nodig hebben. Zoals Loes toelicht: “We hebben door de jaren heen veel wensen verzameld en gekeken wat nu echt belangrijk is voor de software die we voor jullie ontwikkelen.”

Die wensen zijn samen met klanten besproken en geprioriteerd in co-creatiesessies. “Samen bouwen we jouw ideale oplossing,” is daarbij het uitgangspunt. Door deze aanpak zijn de belangrijkste verbeteringen niet alleen technisch doorgevoerd, maar sluiten ze ook daadwerkelijk aan op hoe de LTA gebruikt wordt in de praktijk.

Het resultaat: een LTA die niet alleen overzicht biedt, maar steeds meer helpt om actief te sturen op besluitvorming en voortgang.

Zo ondersteunt de LTA nu beter in de praktijk‍

De doorontwikkeling van de LTA is gericht op één ding: jou beter ondersteunen in het dagelijks gebruik. Niet door alles anders te maken, maar door bestaande functionaliteiten slimmer en completer te maken. Dat zie je terug in een aantal concrete verbeteringen die direct impact hebben op overzicht, inzicht en gebruiksgemak.

• Sneller inzicht in relevante dossiers
  Met de toevoeging van zoek- en filtermogelijkheden vind je sneller wat voor jou relevant is. Je kunt zoeken op titel en filteren op bijvoorbeeld status, portefeuillehouder, steller of fasering. Zo breng je focus aan in een vaak uitgebreide LTA en maak je het overzicht behapbaar en gericht op jouw rol of dossier.
• Duidelijk zicht op voortgang
  Door onderwerpen als ‘afgehandeld’ te markeren, zie je direct wat nog loopt en wat is afgerond. Dit wordt ook visueel duidelijk weergegeven in de LTA en is eenvoudig te filteren. Daardoor krijg je beter inzicht in de voortgang van afspraken, moties en toezeggingen.
• Realistisch beeld van besluitvorming
  Met de mogelijkheid om parallelle trajecten binnen één onderwerp te tonen, sluit de LTA beter aan op de praktijk. Overlappende processen worden zichtbaar, waardoor je een completer en realistischer beeld krijgt van hoe besluitvorming daadwerkelijk verloopt.
• Alle informatie op één plek
  Door documenten zoals raadsvoorstellen en andere stukken direct te koppelen aan onderwerpen, staat alle relevante informatie bij elkaar. Je kunt vanuit de LTA direct doorklikken, waardoor je minder hoeft te schakelen tussen verschillende plekken.
• Overzicht ook buiten het platform
  Met de uitgebreide exportmogelijkheden zet je de LTA eenvoudig om naar een compleet overzicht voor rapportage of archivering. De export sluit aan op de structuur van de LTA zelf, waardoor informatie direct bruikbaar is zonder extra bewerking.

Klaar om meer uit de LTA te halen?‍

De LTA is daarmee meer dan een overzicht: het is een praktisch instrument om grip te houden op besluitvorming, voortgang en samenwerking. Door de doorontwikkeling sluit het beter aan op de dagelijkse praktijk en haal je meer waarde uit de informatie die je al vastlegt.

Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent of wil je de LTA optimaal inzetten? Neem contact met ons op of bekijk de mogelijkheden in de kennisbank. We denken graag met je mee.

‍