26 oktober 2023

Koppelen? NotuBiz helpt je graag verder!

Uitgelicht

Artikel

Common Ground

Decoratieve afbeelding

Blijf op de hoogte

Nieuwe kennisitems direct in uw mail? Meld u aan voor onze nieuwsbrief!

Gelukt! Je aanmelding is ontvangen.
Oeps! Er ging iets verkeerd. Probeer het opnieuw.

Niki van de Loo

Research & Development Manager

LinkedIn icoon

Inleiding

In een wereld waarin we hoofdzakelijk digitaal werken, wordt informatie-uitwisseling tussen verschillende systemen steeds belangrijker. Als het gaat om besluitvorming zijn er binnen een organisatie veel omgevingen die gebruikt worden voor het opstellen en verzamelen van informatie. Kopiëren, plakken, scannen en dubbelinvoeren geeft een enorme belasting op de betrokken medewerkers. Bij NotuBiz hebben we afgelopen jaren veel geïnvesteerd in de doorontwikkeling van integratiemogelijkheden. Het is onze visie om zoveel mogelijk op basis van marktstandaarden aan te sluiten op andere systemen binnen het applicatielandschap. In de gevallen waar dit niet mogelijk of wenselijk is, hebben we een applicatie-specifieke koppeling of is er de mogelijkheid om aan te sluiten op de NotuBiz API’s. Zo maken we werkprocessen eenvoudiger en wordt gebruikers een hoop tijd bespaard.

Document Management

Om besluitvormingsinformatie zoals documenten, bijbehorende metadata, agenda’s en besluiten uit te kunnen wisselen tussen systemen integreren we op basis van zaak en documentservices. Enkele voorbeelden van klanten die gebruikmaken van een dergelijke koppeling zijn: gemeente Den Bosch, provincie Overijssel, gemeente Hilvarenbeek en gemeente Midden-Groningen.

 

AV-koppeling

Door Politiek Portaal te koppelen met het audiovisuele systeem in de vergaderzaal, is het mogelijk om efficiënter te werken voorafgaand en tijdens het vergaderproces. Agenda’s, stemmomenten, en sprekers kunnen uit het RIS/BIS/SIS worden uitgeleverd naar de software van het AV-systeem. Vervolgens is het mogelijk om automatische tijdsindexatie toe te voegen vanuit de microfoonposten en worden digitale stemmingsuitslagen teruggeleverd aan Politiek Portaal. Enkele voorbeelden van klanten die gebruikmaken van de AV koppeling zijn: gemeente Eindhoven, gemeente Delft, provincie Zuid-Holland en gemeente Tilburg.

 

API koppelingen

Omdat we regelmatig de vraag krijgen of data uit ons platform ook gebruikt kan worden als input voor externe websites of apps, ontsluiten we onze data via API’s. Dit betekent dat(openbare) data beschikbaar is voor hergebruik in een andere omgeving. Voorbeelden hiervan zijn de samenwerking met de griffie van Almere voor de website van de Raad van Almere en externe app Bundeling bij gemeenten Venray en Horst aan de Maas, waarmee vergaderdata uitgeleverd wordt in een mobiele samenwerkingsapp. Daarnaast bieden we de mogelijkheid om data via diezelfde API’s vanuit externe omgevingen aan te bieden aan ons eigen platform. Op deze manier is het mogelijk om werkprocessen efficiënter te laten verlopen. Zowel gemeente Amsterdam als gemeente Haarlem maken gebruik van deze mogelijkheid. Samen met jouw organisatie en externe leveranciers bekijken we de mogelijkheden voor dergelijke integraties.

 

Open Raadsinformatie

NotuBiz is aangesloten op het platform voor het beschikbaar stellen van openbare raads- en stateninformatie in overeenstemming met de Wet Open Overheid (WOO), te vinden op (https://zoek.openraadsinformatie.nl). Daarnaast zijn we aangesloten bij de VNG Realisatie werkgroep voor Open raadsinformatie, waarin wordt gekeken naar de doorontwikkeling rond het initiatief Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI). Samen met gemeenten kijken we in afwachting van nieuwe ontwikkelingen reeds naar praktische oplossingen die hen kunnen ondersteunen in het juist publiceren van informatie.

 

Common Ground

Met een blik op de toekomst werken we steeds verder toe naar de Common Ground principes, welke we dan ook van harte ondersteunen. De transitie naar een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening is momenteel volop gaande, waarbij zowel organisaties als leveranciers van de verschillende applicaties lessen trekken uit de nieuwe manieren van werken waarbij informatie zoveel mogelijk vanuit de bron aan te roepen en te raadplegen is.

In de komende tijd zullen we verschillende koppelingsmogelijkheden belichten aan de hand van diverse klantcases. Wij je alvast meer weten over de integratiemogelijkheden in jouw organisatie? Neem dan contact op met jouw accountmanager.

Decoratieve chevron
Meer lezen?

Wellicht ook interessant

Artikel

Algemeen

Hercertificering ISO 9001 en 27001

In februari zijn wij wederom hergecertificeerd voor de komende drie jaar voor zowel ons ISO 9001 als ons ISO 27001 certificaat. Hiermee zijn we weer conform verklaard aan de internationaal erkende normen voor kwaliteitmanagement en informatiebeveiliging en borgen we de kwaliteit en veiligheid van ons platform.

Lees meer
14/3/2024

Klantcasus

Algemeen

Succesvolle implementatie bij provincie Gelderland: in gesprek met het projectteam

In een recent interview hebben we gesproken met Yvonne (functioneel beheer), Peter (functioneel beheer), Karin (projectmanager), Mitchell (Statenadviseur) en Audrey (informatiemanager/ kwartiermaker) van de Provincie Gelderland over de succesvolle implementatie van hun SIS/BIS-systeem.

Lees meer
22/2/2024

Artikel

Algemeen

Terugblik op co-creatie Themadossiers

Op 22 januari 2024 stond bij NotuBiz een co-creatie voor onze nieuwe module Themadossiers op het programma. Tijdens de co-creatie namen we klanten, zowel digitaal als fysiek, mee in het eerste concept design voor de nieuwe module. Er werd gebrainstormd over de belangrijkste voordelen die de module biedt aan burgers, raadsleden en het college. Daarnaast zijn we met klanten in gesprek gegaan over de functionaliteiten die in de module beschikbaar moeten worden gemaakt.

Lees meer
5/2/2024

Artikel

Algemeen

Hercertificering ISO 9001 en 27001

In februari zijn wij wederom hergecertificeerd voor de komende drie jaar voor zowel ons ISO 9001 als ons ISO 27001 certificaat. Hiermee zijn we weer conform verklaard aan de internationaal erkende normen voor kwaliteitmanagement en informatiebeveiliging en borgen we de kwaliteit en veiligheid van ons platform.

Lees meer
14/3/2024

Klantcasus

Algemeen

Succesvolle implementatie bij provincie Gelderland: in gesprek met het projectteam

In een recent interview hebben we gesproken met Yvonne (functioneel beheer), Peter (functioneel beheer), Karin (projectmanager), Mitchell (Statenadviseur) en Audrey (informatiemanager/ kwartiermaker) van de Provincie Gelderland over de succesvolle implementatie van hun SIS/BIS-systeem.

Lees meer
22/2/2024

Artikel

Algemeen

Terugblik op co-creatie Themadossiers

Op 22 januari 2024 stond bij NotuBiz een co-creatie voor onze nieuwe module Themadossiers op het programma. Tijdens de co-creatie namen we klanten, zowel digitaal als fysiek, mee in het eerste concept design voor de nieuwe module. Er werd gebrainstormd over de belangrijkste voordelen die de module biedt aan burgers, raadsleden en het college. Daarnaast zijn we met klanten in gesprek gegaan over de functionaliteiten die in de module beschikbaar moeten worden gemaakt.

Lees meer
5/2/2024
Bekijk alle artikelen
Decoratieve pijl