Notubiz - Wij weten waar het over gaat.

Oud-Beijerland gaat papierloos vergaderen met NotuBox

Gemeente Oud-Beijerland is per 31 januari gestart met papierloos vergaderen op de iPad met NotuBox van NotuBiz. Naast de raad maakt in Oud-Beijerland ook het college gebruik van deze manier van vergaderen, een unieke situatie! NotuBiz is erg enthousiast in deze gemeente de raad én het college te mogen faciliteren met NotuBox.

Lees meer op de site van gemeente Oud-Beijerland.

Pijnacker-Nootdorp tweehonderdste klant NotuBiz

Gemeente Pijnacker-Nootdorp is de tweehonderdste klant van NotuBiz. De gemeente is per januari 2012 begonnen met het live uitzenden van de raads- en commissievergaderingen via de dienst NotuCast. De vergaderingen zijn daardoor voor iedereen via internet te volgen. Een regisseur geeft bovendien aan welk agendapunt aan de orde is, zodat duidelijk is hoe de vergadering vordert. Tevens kunnen de vergaderingen achteraf worden teruggekeken, waardoor het videobestand meteen dienst doet als uitgebreid verslag.
NotuBiz is erg content dat Pijnacker-Nootdorp als tweehonderdste klant een samenwerking met NotuBiz is aangegaan. Voor de gelegenheid hielden we een interview met griffier Sjors Heerdink.

Waarom is de gemeente juist nu overgestapt op digitale verslaglegging?
“Onze gemeente kreeg net een nieuw bestuurscentrum met een nieuwe raadzaal. Voor het installeren van de apparatuur was dit dus een logisch moment. Bovendien lag er een bezuinigingsopdracht voor de griffie en de raad en waren er al geruime tijd plannen voor het meer automatiseren van het raadswerk. Dit moment was daar een perfecte gelegenheid voor.”

Wat verandert er ten opzichte van de oude manier van verslagleggen?
“Voordat we de webcast hadden, maakte een notulist een woordelijk verslag van iedere vergadering. Nu vullen we het videoverslag aan met een korte besluitenlijst die de griffie zelf maakt. De video-opname komt bij het maken van die besluitenlijst goed van pas.”

Wie denkt u dat de vergaderingen via internet gaan volgen?
“De lokale pers heeft al aangegeven erg enthousiast te zijn over de uitzendingen, de lokale krant neemt de stream zelfs over op hun site. Verder verwacht ik dat de ambtelijke medewerkers en de gemeenteraadsleden zelf er zeker gebruik van zullen maken. Tot slot hoeven geïnteresseerde burgers niet meer naar het gemeentehuis te komen als er een onderwerp dat hen aanspreekt behandeld wordt.”

Waarom heeft de raad van Pijnacker-Nootdorp voor NotuBiz gekozen?
“Zelf kende ik NotuBiz al een hele tijd als speler in deze markt. We vinden het belangrijk dat er goede koppelvlakken met onze andere digitale diensten zijn. NotuBiz bleek daar het meeste ervaring in te hebben en werd ook door de andere dienstverleners aangeraden. Bovendien bood NotuBiz het meest complete product. Dat heb ik aangegeven aan de raadsleden. Het implementatietraject is vlot verlopen, dat was erg prettig, omdat de besluitvorming voordat er wordt gekozen voor zo’n verandering al best veel tijd in beslag neemt. Het was dus fijn dat we daarna snel van start konden. Tot nu toe zijn we erg tevreden over de dienstverlening van NotuBiz.”

Zijn er ook nadelen aan de nieuwe manier van verslagleggen?
“De overgang kan voor sommigen best abrupt zijn. In onze gemeente hebben we geprobeerd dat te ondervangen door een tijd geleden al te starten met een digitale leestafel. Zo zijn bijlagen bij stukken al enige tijd alleen nog digitaal te raadplegen. Er blijven altijd mensen die het prettig vinden de stukken geprint te lezen, zeker de raadsleden die al heel wat jaren meelopen. Wat mij betreft is het dan ook een moedig besluit dat de raad voor deze nieuwe oplossing heeft gekozen.”

Welke ontwikkelingen verwacht u nog voor de toekomst?
“Er kan nog veel meer geautomatiseerd worden in het raadswerk. Ook het werken met iPads staat op de planning. Er staan sowieso veel veranderingen op stapel, zo denkt de raad na over een ander vergadermodel, een andere werkwijze bij het vergaderen. Maar met het live uitzenden van de vergaderingen is in ieder geval een belangrijke stap gezet!”

Gisteren was NotuBiz tijdens de eerste raadsvergadering in de nieuwe raadzaal aanwezig om de gemeente bloemen en iets lekkers bij de koffie te overhandigen. Bekijk hier de foto’s.

De vergaderingen zijn te volgen en terug te kijken via http://pijnacker-nootdorp.raadsinformatie.nl en ook via de site van de lokale krant, http://www.telstar-online.nl, worden de vergaderingen uitgezonden.

Rotterdam kiest NotuBiz als e-provider

NotuBiz bleek na een aanbesteding de beste partner voor gemeente Rotterdam om de digitale verslaglegging van de raads- en commissievergaderingen te verzorgen. De komende vier jaar zal NotuBiz er onder andere weer voor zorgen dat de vergaderingen van de gemeente live via internet te volgen zijn en vervolgens gemakkelijk geraadpleegd kunnen worden via een digitaal archief. De videoverslagen zijn te bekijken via rotterdam.raadsinformatie.nl. NotuBiz verzorgt sinds het voorjaar van 2010 de digitale verslaglegging bij de gemeente.

Doordat tijdens de vergadering video-opnames van de vergaderingen worden gemaakt, hoeven geïnteresseerden niet naar het gemeentehuis toe om de vergadering te kunnen volgen. Iedereen kan de live-uitzending thuis volgen. Tijdens de vergadering wordt aangegeven welk agendapunt aan bod is. Na de vergadering wordt het videobestand gearchiveerd. Dat betekent dat het gemakkelijk terug te vinden is en doorzoekbaar is gemaakt op onder andere agendapunten, sprekers en politieke thema’s. Verder wordt ook het schriftelijk verslag geïntegreerd, zodat alle informatie die over een vergadering beschikbaar is, geïntegreerd op één pagina te raadplegen is. Zo ontstaat een constante wijze van archivering waardoor de vergadering tevens geschikt is voor opname in Politiek Archief.

Rotterdam ging niet voor alleen een technisch product, maar besteedde in haar aanbesteding veel aandacht aan visie en kwaliteit. De gemeente was op zoek naar een e-provider die samen met de gemeente de raad en raadsleden helpt zo goed mogelijk hun werk te kunnen doen en heeft deze partner gevonden in NotuBiz. Jaap Paans, griffier van de gemeente Rotterdam: “In Rotterdam willen we klaar zijn voor de toekomst. Digitale ontwikkelingen buitelen over elkaar heen. In Rotterdam willen we ervoor zorgen dat we weer gaan inspelen op de meest recente ontwikkelingen en het raadswerk op maat ontsluiten. Ieder raadslid heeft individuele behoeften. Het is aan ons om de raadsleden zo optimaal mogelijk hun raadswerk te kunnen laten doen. Door voor deze manier van verslaglegging te kiezen, maken we de politieke besluitvorming in onze gemeente inzichtelijk.”

De gemeenteraad Rotterdam staat tevens op het punt de switch te maken naar papierloos vergaderen met een tablet. Hiervoor zullen zij de applicatie van NotuBiz, NotuBox, gaan gebruiken. Momenteel zijn al de agenda’s en stukken via de app te bekijken, en binnenkort zal mede op verzoek van Rotterdam de multimedia daaraan toegevoegd worden en is ook op de tablet de videostream van de vergaderingen te bekijken. Dan zal het complete archief dus ook op een mobiele platform beschikbaar zijn. De openbare vergaderingen van de Rotterdamse raad zullen omdat de gemeente gebruik maakt van NotuBox ook in de Politiek Archief app te bekijken zijn. Gemeente Rotterdam en NotuBiz en bouwen zo samen aan democratie.

Onderhoudswerkzaamheden website en raadsinformatiepagina’s

Vrijdag 6 januari zullen vanaf 16:00 uur de website, het intranet en de raadsinformatiepagina’s van NotuBiz mogelijk slecht bereikbaar zijn wegens onderhoudswerkzaamheden.

Dit kan tot maandagmorgen duren. Onze excuses voor het ongemak!

’Digitale veiligheid is niet alleen techniek’

Geld wordt pas fout of goed, door wat je er samen mee doet. ASN-bank heeft met deze slogan naast een cliché ook een uitspraak te pakken die behalve op geld op nog veel meer zaken betrekking heeft. Een van die zaken is een informatiebeheersysteem. De afgelopen maanden is de beveiliging van dergelijke systemen bij de overheid regelmatig negatief in het nieuws geweest. Het aanwijzen van een oorzaak was in deze berichten vanzelfsprekend een belangrijk onderdeel. Aan deze vraag gaat echter de vraag vooraf wie er eigenlijk verantwoordelijk is voor een goede beveiliging. Net als geld in het ASN-bank-voorbeeld is ook een informatiebeheersysteem geen autonome factor, maar slechts een stuk gereedschap, een middel. De manier waarop ermee omgegaan wordt, bepaalt of het goed of fout gaat. Zo is beveiliging geen kwestie van de dienstverlener, de opdrachtgever of de gebruiker alleen. Beveiliging begint met een goede technische oplossing, maar staat of valt met hoe gebruikers ermee omgaan. Het is iets wat met elkaar bewaakt moet worden.

Lees het artikel verder op de site van Binnenlands Bestuur.

Door: Rufus Flipse (directeur NotuBiz) en Wouter van Dongen (directeur Dong-IT)

Raads- en commissievergaderingen gemeente Etten-Leur via internet te beluisteren

Sinds kort zijn alle raadsvergaderingen en bijeenkomsten van de gemeente Etten-Leur via internet te beluisteren. De audio-opname van iedere vergadering is na afloop beschikbaar in een eenvoudig doorzoekbaar archief. Voor de audioverslaglegging is de gemeente Etten-Leur een samenwerking aangegaan met het Rotterdamse bedrijf NotuBiz, specialist in informatievoorziening van politieke organen. De vergaderingen zijn te raadplegen via etten-leur.notudoc.nl.

De beslissing om over te gaan tot digitaal archiveren van de raadsvergaderingen en bijeenkomsten via het internet is een belangrijke stap voorwaarts in de democratische processen binnen de gemeente Etten-Leur. Doordat geluidsopnames van vergaderingen na de vergadering online beschikbaar zijn, wordt de gemeentepolitiek beter toegankelijk. Geïnteresseerden hoeven immers niet meer naar het gemeentehuis te komen om een vergadering te volgen, maar kunnen de opname op elk gewenst moment achteraf beluisteren.

Na de vergadering is het geluid van de vergadering online beschikbaar in de vorm van een zogenaamd audioverslag. Deze verslagvorm maakt het eenvoudig om specifieke delen van de vergadering terug te luisteren. Het audiobestand is zodanig bewerkt dat allerlei zoekopdrachten mogelijk zijn. Het is bijvoorbeeld mogelijk te zoeken op agendapunten, thema’s of sprekers. Tevens zijn de vergaderingen van gemeente Etten-Leur met de keuze voor NotuBiz automatisch opgenomen in Politiek Archief (www.politiekarchief.nl).
Gemeente Etten-Leur en NotuBiz en bouwen zo samen aan democratie.

NotuBiz lanceert Politiek Archief-app

NotuBiz lanceert een nieuwe applicatie voor de iPad: de Politiek Archief-applicatie. Binnen deze applicatie is het mogelijk de gearchiveerde publieke raadsinformatie van gemeenten die deze beschikbaar hebben gesteld te raadplegen. Ten tijde van de lancering zijn de agenda’s en vergaderstukken van zo’n 30 (deel)gemeenten, provincies en waterschappen binnen de app te bekijken.

Rufus Flipse, directeur van NotuBiz: “In de Politiek Archief-applicatie brengen wij de publieke raadsinformatie die mobiel beschikbaar is bij elkaar. Zo willen we alle geïnteresseerden in lokale politiek ook via de mobiele weg een manier bieden om de informatie die zij willen raadplegen gemakkelijk te kunnen bereiken.”

De Politiek Archief-app is de gratis variant van NotuBox, de dienst van NotuBiz waarbij gebruikers raadsstukken via een tablet kunnen lezen, doorzoeken en voorzien van eigen toevoegingen. Alle openbare raadsinformatie die in NotuBox staat opgeslagen, wordt in de Politiek Archief-applicatie centraal ontsloten. Momenteel zijn er ongeveer 70 (deel)gemeenten, provincies en waterschappen die gebruik maken van NotuBox. De openbare informatie van al deze overheidsinstellingen zal zodra er wat content is opgebouwd, te raadplegen zijn via de Politiek Archief-app.

De Politiek Archief-applicatie is vanaf nu beschikbaar in de AppStore.

Deelraadsvergaderingen deelgemeente Hoogvliet via internet te beluisteren

Sinds kort zijn de vergaderingen van de Rotterdamse deelgemeente Hoogvliet via internet te beluisteren. De audio-opname van iedere vergadering is na afloop beschikbaar in een eenvoudig doorzoekbaar archief. Voor de audioverslaglegging is Hoogvliet een samenwerking aangegaan met het Rotterdamse bedrijf NotuBiz, specialist in informatievoorziening van politieke organen. De vergaderingen zijn te raadplegen via hoogvliet.raadsinformatie.nl.

De beslissing om over te gaan tot digitaal archiveren van de raadsvergaderingen en bijeenkomsten via het internet is een belangrijke stap voorwaarts in de democratische processen binnen de deelgemeente Hoogvliet. Doordat de geluidsopnames van vergaderingen na de vergadering online beschikbaar komen, wordt de gemeentepolitiek beter toegankelijk. De vergaderingen zijn door iedereen achteraf gemakkelijk te beluisteren. Bovendien bespaart Hoogvliet door deze overstap veel geld, omdat de kosten voor het notuleren wegvallen.

Na de vergadering is het geluid van de vergadering online beschikbaar in de vorm van een zogenaamd audioverslag. Deze verslagvorm maakt het eenvoudig om specifieke delen van de vergadering terug te luisteren. Het audiobestand is zodanig bewerkt dat allerlei zoekopdrachten mogelijk zijn. Het is bijvoorbeeld mogelijk te zoeken op agendapunten, thema’s of sprekers.

Deelgemeente Hoogvliet en NotuBiz en bouwen zo samen aan democratie.

NotuBiz a.s. woensdag aanwezig op Dag van de Wethouder

Voormalig minister-president J.P. Balkenende opent op woensdag 23 november de Dag van de Wethouder in het Stadhuis te Deventer. Deze dag richt zich op de professionalisering van het wethoudersvak, het primaire doel van de Wethoudersvereniging. Het congres heeft dit jaar als thema: ‘Wethouder zijn, wethouder blijven’.

NotuBiz is als sponsor van de Wethoudersvereniging aanwezig met een stand. We informeren de wethouders graag over hoe onze diensten hen kunnen ondersteunen bij die professionalisering. Er is bijvoorbeeld al een aantal colleges dat papierloos vergadert met NotuBox! Woensdag lichten wij graag toe hoe dat precies in zijn werk gaat.

Congres Raadslid.Nu geslaagd

Afgelopen zaterdag vond het jaarcongres van Raadslid.Nu plaats in Congrescentrum Papendal te Arnhem. NotuBiz was als hoofdsponsor uiteraard aanwezig met een stand en ook verzorgden we twee workshops over papierloos vergaderen. Beide keren waren ze goed bezocht, de tweede ronde waren er zelfs stoelen te kort! Alle deelnemers kregen een goed gevulde congrestas mee, waarin ook de folder over de nieuwste versie van NotuBox, de applicatie voor de iPad van NotuBiz, was opgenomen.

Al met al kijken we terug op een geslaagde dag. Op de site van Raadslid.Nu vindt u binnenkort een uitgebreid verslag van de gehele dag.

NotuBiz aanwezig op het jaarcongres van Raadslid.Nu

Zaterdag 12 november vindt in Hotel- en Congrescentrum Papendal in Arnhem het jaarcongres van de Nederlandse vereniging voor raadsleden plaats. Het thema is ‘Het raadslid van de toekomst’. NotuBiz is hoofdsponsor van dit congres.

Boeiende sprekers als minister Ivo Opstelten (Veiligheid en Justitie), cultuurhistoricus Herman Pleij en NOC*NSF-voorzitter André Bolhuis zullen in het plenaire ochtendprogramma hun licht laten schijnen op het centrale thema. Dit alles onder leiding van parlementair journalist Frits Wester. Na de lunch zijn er twee rondes met workshops. Ook NotuBiz is hier vertegenwoordigd, bij onze workshop komt u alles te weten over papierloos vergaderen. Vanzelfsprekend zijn wij ook aanwezig op de Informatie Plaza. Ook hier geven wij graag antwoord op al uw vragen.

Wij hopen u de 12e te mogen begroeten in onze workshop of bij onze stand!

'Papierloos vergaderen: duurzaam, voordelig en gemakkelijk'

Woensdag 12 oktober is tijdens de raadsvergadering in de gemeente Amsterdam officieel besloten dat de gemeente papierloos zal gaan vergaderen. Deze nieuwe manier van werken zal even wennen zijn. Desondanks is men blij met de vele voordelen die het papierloos werken zal gaan opleveren.

Frank de Wolf (fractievoorzitter PvdA) ziet het papierloos werken positief in: "Papierloos werken lijkt me ideaal. Ik ben veel weg voor mijn werk en je sjouwt je suf aan al het papierwerk dat het raadswerk met zich meebrengt. Dus ik was buitengewoon tevreden toen besloten werd daarmee te stoppen." Ook Jan Paternotte (fractievoorzitter D66) kijkt ernaar uit om voortaan via de iPad de raadsvergadering voor te bereiden: "Je kunt de stukken overal raadplegen als je je iPad bij je hebt. Dat lijkt me heel erg handig."

Amsterdam is de eerste van vier grote gemeenten die overstapt op papierloos vergaderen. Burgemeester Van der Laan: "Ik vind het leuk dat Amsterdam koploper is. Het duurzaamheidsvoordeel dat we hiermee behalen is gigantisch. Bovendien scheelt het veel geld en is het veel gemakkelijker."

Ook mevrouw Pe, griffier van de Amsterdamse gemeenteraad, ziet de invoering van het papierloos vergaderen als een mijlpaal: "De raad in Amsterdam heeft al een erg verrijkt Raadsinformatiesysteem waar alle informatie die met vergaderen van doen heeft in zit. Met deze nieuwe ontwikkeling hebben we daar weer een kop op gezet, en daar ben ik heel erg blij mee." De griffier geeft aan dat naast duurzaamheids- en financiële overwegingen het streven naar gemak voor de raad inderdaad een belangrijk motief was om over te stappen op NotuBox. "Mensen hadden hier zelfs trolleys aangeschaft om alle stukken mee te kunnen nemen. Daar wordt natuurlijk niemand gelukkig van." Met de invoering van het papierloos vergaderen kunnen de trolleys gelukkig thuisblijven.

Wat de functionaliteiten van de nieuwste applicatie van NotuBox betreft, zijn de raadsleden vooral erg content met de optie om aantekeningen te maken. Lex van Drooge (raadslid CDA en presidiumlid): "Aantekeningen maken vind ik erg belangrijk. Ik krabbel graag iets in de kantlijn, dat heb ik echt nodig. Het is fijn dat dat ook op de iPad gewoon kan." Van Drooge is blij dat de keuze is gevallen op NotuBox. Over het systeem dat in de Eerste Kamer gebruikt wordt zegt hij: "Wat NotuBiz heeft gemaakt is veruit beter dan de Eerste Kamer. Ik kan me nauwelijks voorstellen dat dit geen succes wordt."

Rufus Flipse, directeur van NotuBiz, is vanzelfsprekend erg blij dat de raad van Amsterdam heeft gekozen voor NotuBox. Hij geeft aan dat in markt het papierloos vergaderen gemeengoed aan het worden is. "Ik verwacht dat binnen twee jaar nagenoeg alle gemeenten papierloos zullen werken. NotuBiz gaat de komende tijd aan de slag om de applicatie verder te verbeteren. Zo wordt er gewerkt aan de mogelijkheid om aantekeningen te delen met bijvoorbeeld fractiegenoten. Ook digitaal stukken ondertekenen en het toevoegen van audio- en videofragmenten van de vergadering aan NotuBox staan op de ontwikkelagenda."

Bekijk hieronder de volledige interviews:

Gemeenteraad Amsterdam gaat papierloos vergaderen met NotuBox

De gemeenteraad van Amsterdam gaat papierloos vergaderen met NotuBox van NotuBiz. Vandaag wordt de nieuwste versie van NotuBox geïntroduceerd tijdens de gemeenteraadsvergadering in Amsterdam, als formeel besloten wordt dat de raad overgaat op papierloos vergaderen. De raad gaat door deze overstap zo’n 3 miljoen kopieën en zo’n 160.000 euro per jaar besparen.

Met NotuBox kunnen de raadsleden op hun iPad documenten oproepen uit het Raadsinformatiesysteem Amsterdam (RIA). Via het Raadsinformatiesysteem Amsterdam, dat in 2007 werd geïntroduceerd, kunnen de openbare stukken van de gemeenteraad en raadscommissies geraadpleegd worden. Ook kunnen vergaderingen live op internet gevolgd worden en achteraf teruggekeken worden. NotuBox is een volgende stap in de digitalisering van raadsinformatie. Amsterdam is hiermee de eerste van de vier grote gemeenten.

De nieuwste versie van NotuBox heeft een aantal unieke eigenschappen. De informatie is te benaderen via een overzichtelijke kalender. Alle raadsleden krijgen een persoonlijke documentenbox, die alleen te openen is met hun persoonlijke login. Verder vindt alles binnen de applicatie zelf plaats, zoals het lezen van stukken in pdf. De applicatie biedt verder de mogelijkheid om aantekeningen en markeringen in en bij de tekst te maken. De aantekeningen blijven online bewaard, zodat bij een defecte of kwijtgeraakte tablet-computer de aantekeningen niet verloren gaan. Als er updates zijn, ontvangen de raadsleden daar een melding van en kunnen zij deze gratis downloaden.
De nieuwe versie van NotuBox is vanaf heden beschikbaar voor alle klanten van NotuBiz die papierloos vergaderen met NotuBox.

Naast de nieuwe versie van NotuBox, lanceert NotuBiz tegelijk ook een Politiek Archief-app. Met deze gratis applicatie kunnen geïnteresseerden politieke informatie eenvoudig bekijken. Deze applicatie is voor zowel de iPad als voor tablets met een Android-besturingssysteem beschikbaar.

Bekijk hieronder het introfilmpje van de nieuwste versie van NotuBox:

Geslaagd VvG-congres 2011

Het was zonder twijfel het warmste en zonnigste VvG-congres ooit, afgelopen vrijdag in Maastricht. Vanaf negen uur stond de koffie en vlaai klaar in het Theater aan het Vrijthof. Om kwart voor tien was het tijd voor de opening door trendwatcher Adjiedj Bakas in de Sint Janskerk.

Na de algemene ledenvergadering van de vereniging verplaatste de groep zich weer naar het Theater voor de lunch. Tijdens de lunch konden de aanwezigen over de informatiemarkt lopen waar ook NotuBiz vertegenwoordigd was met een stand. Met trots konden we de aanwezige griffiers de nieuwste versie van NotuBox op de iPad laten zien. Tevens hebben we ook voor het eerst onze Android-applicatie van NotuBox gedemonstreerd. Behalve voor onze papierloze oplossingen konden de griffiers natuurlijk ook bij de stand van NotuBiz terecht voor meer informatie over onze andere diensten, als het notuleren, live uitzenden en archiveren van vergaderingen.

’s Middags verzorgden verschillende sprekers interessante workshops over onder andere social media, digitale ontwikkelingen en loopbaanontwikkeling voor griffiers. De workshops werden gegeven op verschillende locaties in de stad. De dag werd afgesloten met een gezellige borrel in het mooie stadhuis van Maastricht.

We kijken terug op een geslaagd congres en hopen u tijdens de VvG-regiobijeenkomsten in het voorjaar weer te mogen begroeten!

NotuBiz op het VvG-congres

Vrijdag 30 september vindt het jaarlijkse congres van de Vereniging van Griffiers plaats. Dit jaar wordt het in Maastricht georganiseerd. Als sponsor van het congres is NotuBiz uiteraard aanwezig om u alles te vertellen over onze diensten. Speciale aandacht zal er zijn voor papierloos vergaderen met onze geheel vernieuwde applicatie NotuBox.

Wij verwelkomen u graag bij onze stand op de informatiemarkt!

Veiligheid gegevens systeem NotuBiz niet in het geding

Afgelopen woensdag bereikte ons het bericht dat er een beveiligingsrisico zou bestaan met betrekking tot één van de systemen van NotuBiz. Aanleiding hiervoor was een beveiligingslek bij een andere dienstverlener van raadsinformatie.

Een beveiligingsbedrijf heeft aangegeven dat ook bij NotuBiz een mogelijk beveiligingsrisico van openbare, publieke raadsinformatie van de NotuBiz-systemen zou bestaan. Dit betreft alleen audio- en videoverslagen van openbare raads- en commissievergaderingen.

NotuBiz benadrukt dat het altijd volledig gescheiden systemen voor openbare en niet-openbare raadsinformatie hanteert. Het veronderstelde veiligheidsrisico heeft alléén betrekking op het systeem met openbare, publieke raadsinformatie. De systemen met niet-openbare informatie zijn op geen enkel moment in het geding geweest wat betreft de veiligheid van welke gegevens dan ook. Deze gescheiden architectuur van vertrouwelijke en niet-vertrouwelijke informatie minimaliseert potentiële veiligheidsrisico’s.

Voor NotuBiz was de berichtgeving over de beveiligingsproblemen direct aanleiding om het eigen beveiligingsprotocol voor de openbare en niet-openbare raadsinformatie aan een grondige doorlichting te onderwerpen. NotuBiz heeft hierom na de melding een update uitgevoerd op het systeem van openbare raadsinformatie om ook deze systemen nog beter te beveiligen.

Voor vragen kunt u contact opnemen met Piet van Meijeren, via 010-7890990, 0650478509 of p.vanmeijeren@notubiz.nl.

Griffie Leiderdorp: “Digitale verslaglegging is waardevol voor de hele gemeentelijke organisatie”

Digitalisering, en daarmee de diensten van NotuBiz, kunnen in grote mate het werk van griffier(s) an een gemeente vergemakkelijken. Om hen eens aan het woord te laten, is er een gesprek gevoerd met twee griffiers, namelijk raadsgriffier Tineke Zantingh en commissiegriffier Esther Abma van de gemeente Leiderdorp.

De gemeente Leiderdorp is een aantal jaar geleden klant geworden van NotuBiz na het ontvangen van een reclamefolder en een gesprek op het kantoor in Rotterdam. Zij maken op dit moment gebruik van de dienst NotuRecord. Het gemak van de digitale verslaglegging wordt in Leiderdorp als zeer positief ervaren. Burgers, ambtenaren, raadsleden en ook de griffiers zelf kunnen gemakkelijk de vergaderingen terugkijken. “Waardevol is vooral dat je bij het terugluisteren de emoties van een vergadering terug hoort, terwijl je dat op papier vaak niet terug kunt lezen”, aldus Zantingh. “Zaken als applaus komen toch minder goed over in een woordelijk verslag.”

De griffiers hebben al een aantal positieve reacties van burgers ontvangen over de digitale verslaglegging. Zo vond een inspreker het fijn dat zij zichzelf achteraf terug kon beluisteren. Zelf vinden Zantingh en Abma dat hun werk een stuk gemakkelijker is geworden. Bij het voorbereiden van vergaderingen zijn zaken snel opgezocht en wanneer er vragen zijn verwijzen zij door naar het digitale verslag. Ook de snelheid van de online publicatie wordt geprezen.

Verder willen de griffiers zo goed als het kan papierloos aan de slag: “Er zullen altijd raadsleden zijn die hun stukken willen printen, maar wij zetten in principe alles alleen online. Dat is een stuk efficiënter.” Wel is het volgens hen zaak om alles consequent bij te houden.

De communicatie met NotuBiz ervaren Zantingh en Abma als positief. Bij erge drukte verschijnt er altijd een mail om hen hiervan op de hoogte te stellen. Ook bij onbekende sprekers is er bericht. Zo krijgt de voorzitter van de desbetreffende vergadering feedback om in het vervolg beter te letten op het aankondigen van de sprekers. Ook kan de voorzitter op zijn beurt raadsleden er op wijzen beter in de microfoons te spreken.

De ambtelijke organisatie heeft ook zijn weg gevonden in de digitale verslaglegging. Volgens de griffiers gebruiken zij de online verslaglegging veelvuldig in hun werk. Verder krijgen nieuwe raads- en burgerleden een folder uitgereikt waarmee zij op de diensten van NotuBiz worden gewezen. Zo kunnen zij wegwijs worden in onderwerpen die ook in het verleden zijn behandeld.

De digitalisering van de verslaglegging wordt dus als goed ervaren in Leiderdorp. Zantingh en Abma vinden het belangrijk om met de tijd mee te gaan en daar hoort digitale verslaglegging bij.

Wij willen beide griffiers hartelijk bedanken voor hun tijd.

‘Webrichtlijnen belangrijk, maar niet tegen elke prijs’

De audioverslagen van gemeente Baarle-Nassau blijken na uitspraak van de normcommissie van Stichting Waarmerk Drempelvrij.nl toch op één punt nog af te wijken van de webrichtlijnen. Stichting Accessibility heeft na die uitspraak een nieuwe toetsing uitgevoerd. Enkele maanden geleden mocht Baarle-Nassau zich de enige gemeente in Nederland noemen die het certificaat ‘Drempelvrij met drie sterren’ voor hun verslagenpagina had binnengehaald. Uit bovengenoemde toetsing komt naar voren dat het tekstequivalent voor audio dat de gemeente voert, vervangen moet worden door een woordelijk transcript. Pas dan voldoet een gemeente aan de strenge eisen.

De webrichtlijnen, die sinds 1 januari 2011 van kracht zijn, stellen eisen aan websites van overheidsinstanties en politieke organen op het gebied van ontwerp, bouw en beheer. Deze eisen zijn erop gericht websites optimaal toegankelijk te maken voor alle bezoekers, onder wie ook blinden en slechtzienden. Bovendien worden de sites als ze voldoen aan deze richtlijnen beter gevonden door zoekmachines. Zodoende wordt een grotere groep internetgebruikers bereikt. Ook hebben bezoekers meer keuzevrijheid in de manier waarop zij informatie tot zich nemen. De webrichtlijnen helpen zo om politiek en democratie dichter bij de burger te brengen. Meer informatie over de richtlijnen is beschikbaar via www.webrichtlijnen.nl.

De verslaglegging wordt gerealiseerd door het Rotterdamse bedrijf NotuBiz. Rufus Flipse, directeur van NotuBiz: “NotuBiz hecht zeer aan de toegankelijkheid van de websites waarop de verslagen staan gepubliceerd; die publieke informatie moet optimaal te bereiken zijn. Onze dienstverlening is daar ook geheel op ingericht.” De griffie van Baarle-Nassau betreurt het resultaat van de hertoetsing. Griffier Herman Dame: “Indertijd hebben wij gekozen voor digitale verslaglegging om de burgers een zo compleet mogelijk beeld te kunnen geven. Uit kostenoverweging laten we als aanvulling daarop wel nog een samenvattend schriftelijk verslag, maar geen transcript maken.” Wel kan de gemeente indien gevraagd burgers achteraf voorzien van een transcript, maar dit realiseren voor ieder digitaal verslag is financieel gezien niet haalbaar. Toch is dat niet genoeg om geheel aan de eisen te kunnen voldoen. Herman Dame: “Het kan uiteraard niet zo zijn dat wij gemeenschapsgeld moeten uitgeven om te kunnen voldoen aan zeer strenge richtlijnen waar slechts een heel kleine groep mensen baat bij heeft. Er zijn genoeg andere initiatieven met een breder draagvlak waar wij ons budget aan willen besteden. Het is jammer dat we het groene logo in moeten wisselen voor een oranje poppetje, maar wat ons betreft bieden onze digitale verslagen op deze manier de meest complete informatie die mogelijk is. Voldoen aan de webrichtlijnen vinden we belangrijk, maar niet tegen elke prijs.”

De raadsinformatiepagina van de gemeente Baarle-Nassau is te vinden op http://baarle-nassau.raadsinformatie.nl.

NotuBiz geen certificaten DigiNotar

Eind vorige week werd bekend dat Iraanse hackers het Beverwijkse beveiligingsbedrijf DigiNotar hebben weten te kraken. DigiNotar verzorgt de beveiliging voor verschillende overheidssites. Wij willen u laten weten dat NotuBiz en haar leveranciers voor het leveren van diensten aan onze klanten geen gebruik maken van certificaten van DigiNotar. De vertrouwelijkheid van uw informatie is dus gewaarborgd. Wij blijven ontwikkelingen op dit gebied volgen om ook in de toekomst garant te kunnen blijven staan voor de vertrouwelijkheid van uw informatie.

Papierloos Vergaderen op het Jaarcongres van Raadslid.Nu

Het nieuwe vergaderjaar is begonnen en dit betekent dat er weer interessante congressen en bijeenkomsten worden georganiseerd. Het jaarcongres van Raadslid.Nu, de vereniging voor Nederlandse raadsleden, op zaterdag 12 november te Arnhem, is een belangrijk voorbeeld. Het belooft een dag te worden waar spelers die actief zijn in de lokale politiek elkaar kunnen ontmoeten en kunnen debatteren over de rol en toekomst van de gemeenteraad. Het congres biedt tevens interessante en informatieve presentaties en workshops over belangrijke ontwikkelingen voor de gemeentelijke politiek. Ook NotuBiz zal hier een bijdrage aan leveren.

Met het thema ‘het raadslid van de toekomst’ haakt het congres in op de snel veranderende samenleving, bezuinigingen en de digitalisering die gemeenten en gemeenteraden veel uitdagingen, maar ook mogelijkheden bieden. Een voorbeeld van zo’n nieuwe digitale mogelijkheid is papierloos vergaderen. Niet alleen zorgt dit voor eenvoudig en efficiënt vergaderen, ook kan zo fors op printkosten worden bespaard. Met de NotuBox, dé applicatie voor het raadswerk op de iPad, is NotuBiz een expert in het proces van papierloos werken voor gemeenteraden en colleges. Rufus Flipse, directeur van NotuBiz, zal op het congres een workshop geven over de mogelijkheden van papierloos werken.

NotuBiz zal tevens met een stand aanwezig zijn op het congres om vragen te beantwoorden over papierloos vergaderen met de NotuBox. Ook presenteren we hier onze andere diensten, zoals het verzorgen van notulen, raadsinformatiesystemen, live-uitzendingen en digitale archivering van vergaderingen.

Al met al belooft 12 november een interessante en informatieve dag te worden. NotuBiz hoopt u te mogen verwelkomen bij onze stand. Meer informatie over het congres is hier te vinden.

Digitale archivering door NotuBiz

In een recent artikel van het tijdschrift Binnenlands Bestuur wordt de problematiek met betrekking tot de digitalisering van overheidsarchieven van gemeenten, waterschappen en provincies helder beschreven. De archiefinspectie van de rijksoverheid luidt de noodklok over de stand van zaken. Veel overheidsorganen gebruiken momenteel nog zowel gedigitaliseerde als papieren archieven en dit leidt tot problemen. Irmgard Broos, archiefinspecteur in Utrecht beaamt deze ontwikkeling en waarschuwt dat veel bestuurlijke informatie en belangrijke documenten dreigen zoek te raken.

Eén van de oplossingen voor dit probleem is dat overheidsorganen informatiespecialisten in dienst nemen die als archiefmedewerker kunnen functioneren, zodat archiefwerk met behulp van de nieuwste technologieën kan worden verricht. Daarnaast wordt het in dienst nemen van meer archivarissen en intensievere training voor huidige archiefmedewerkers voorgesteld zodat zij beter met het proces van digitalisering om kunnen gaan en een controlerende functie kunnen verschaffen over de staat van archivering bij overheidsorganen.

Een alternatieve oplossing voor dit probleem is het digitaal publiceren van gemeenteraadsvergaderingen. NotuBiz is hierin een expert en maakt deze digitaal gepubliceerde vergaderingen tot een archief van gemeenteraadsvergaderingen, bestuursstukken en stemmingsresultaten. Niet alleen wordt bestuursinformatie zo voor de burger ontsloten, daarnaast ontstaat een digitaal archief dat tot vele jaren terug eenvoudig doorzoekbaar is.

Allereerst kunnen audio- en video-uitzendingen van gemeenteraads-, commissie-, Provinciale Staten- en waterschap vergaderingen, geknipt per spreker en agendapunten, digitaal gepubliceerd worden op een persoonlijke gemeentepagina op het internet. Bij elke vergadering wordt de agenda en een eventueel schriftelijk verslag of besluitenlijst toegevoegd, zodat dit voor elke burger gemakkelijk terug te vinden en te doorzoeken is. Daarnaast zijn vaak ook de notulen digitaal per spreker of per agendapunt in te zien en is het mogelijk dat bestuursstukken bij de relevante agendapunten digitaal geplaatst worden.
Ook zijn stemmingsresultaten over moties, amendementen en raadsvoorstellen aan de digitale vergaderingen toegevoegd in overzichtelijke tabellen. Tot jaren terug kunnen inwoners, politici en journalisten op deze manier eenvoudig terugzien hoe gestemd is door de politieke partijen. Dit systeem vormt vaak een verbetering op oudere methoden van stemregistratie.

Een ander belangrijk aspect van een archief is doorzoekbaarheid. Het is belangrijk dat een ambtenaar of burger gemakkelijk en snel belangrijke en relevante documenten terug kan vinden. Met digitale raadsinformatiesystemen (NotuDoc) en de digitale publicatie van gemeenteraadsvergaderingen (NotuRecord) is dit zeer eenvoudig geworden. Alle genotuleerde tekst is aan de betreffende fragmenten van een digitaal gepubliceerde vergadering toegevoegd en volledig doorzoekbaar gemaakt. Ook zijn alle agendapunten van online gepubliceerde vergaderingen gethesauriseerd, zodat deze bij zoekopdrachten naar bepaalde politieke onderwerpen eenvoudig gevonden kunnen worden. Tenslotte zijn alle vergaderingen duidelijk geordend per gemeente, provincie of waterschap, per vergadercategorie, op datum en kunnen alle fragmenten van elke actieve politicus in het archief worden teruggevonden.

Alle bovenstaande kenmerken van de digitale archiveringsdienst die NotuBiz biedt zijn bijeengebracht in één groot politiek archief van zo’n honderdzestig lokale-, regionale- en provinciale overheidsorganen: www.politiekarchief.nl. Inmiddels is hier al meer dan drieënveertigduizend uur aan audio- of video-opnamen op terug te vinden. Het gehele archief is doorzoekbaar per gemeente, waterschap of provincie op specifieke zoektermen, politieke thema’s, stemmingen, datums van vergaderingen en bijdrages van politieke personen of partijen. Het archief wordt dagelijks aangevuld en steeds meer bestuursorganen besluiten om hier een onderdeel van te worden.

Het omvangrijke, eenvoudig doorzoekbare archief dat ontstaat uit de digitale verslaglegging van raadsvergaderingen, raadsstukken en stemmingen neemt de griffie en de gemeentelijke archiefdiensten veel werk uit handen. Niet alleen levert dit een materiële besparing op, het zorgt er tevens voor dat een goed geordend, tijdloos digitaal archief ontstaat waar een politiek orgaan blijvend profijt van heeft. De digitale diensten van NotuBiz vormen op deze manier een oplossing voor het archiefprobleem waarmee lokale- en provinciale overheden kampen.

Gemeente Apeldoorn gaat gebruikmaken van NotuDoc

De gemeente Apeldoorn gaat gebruikmaken van NotuDoc, het publicatie-, raadsinformatie- en documentmanagementsysteem van NotuBiz. De vergaderagenda’s en vergaderstukken zullen hierdoor gemakkelijker inzichtelijk en toegankelijk zijn voor raads- en collegeleden en inwoners van Apeldoorn.

Met NotuDoc zullen Apeldoornse raadsleden direct in kunnen zien welke moties door welke partijen worden ingediend en wat de voortgang hiervan is. Tevens zullen ze continu geïnformeerd worden
door collegeleden over de voortgang van bepaalde onderwerpen en worden de toezeggingen van het college gemonitord. De informatieuitwisseling tussen de gemeenteraad en het College van Burgemeesters en Wethouders zal hierdoor gestroomlijnder plaatsvinden. Daarnaast wordt het voor raadsleden mogelijk om digitale dossiers aan te leggen over onderwerpen die binnen Apeldoorn spelen.
NotuDoc biedt duidelijke vergaderagenda’s met de bijhorende vergader- en bestuursstukken. Alle moties, amendementen, bestuurs- en ingekomen stukken zullen gemakkelijk in te zien zijn en kunnen snel worden gevonden in het archief dat full-text doorzoekbaar is. Tenslotte wordt het stemgedrag van de Apeldoornse raadsfracties duidelijk inzichtelijk gemaakt in besluitenlijsten en zullen fractieleden op de hoogte worden gehouden van allerlei onderwerpen die in de gemeente spelen.

Met het in gebruik nemen van NotuDoc zet Apeldoorn een belangrijke stap om de interne communicatie en archivering te vereenvoudigen en versterken en de politieke transparantie te verbeteren. Praktisch zal dit het werk van raadsleden en griffiers vergemakkelijken en zal het bestuursinformatie voor de inwoners van Apeldoorn nog beter ontsluiten.

Nu ook bestuursdocumenten multimediaal ontsloten

NotuBiz heeft een extra component toegevoegd aan de dienstverlening. Bestuursdocumenten, die voorheen enkel in het Raadsinformatiesysteem terug te vinden waren, worden nu ook bij live-uitzendingen via de webcast (onze dienst NotuCast) en gedigitaliseerde gemeenteraadsvergaderingen (onze dienst NotuRecord) toegevoegd.

Relevante beleids- en bestuursstukken zullen vanaf heden door de kijkers van live-vergaderingen bij de betreffende agendapunten geopend kunnen worden. Dit geeft burgers een duidelijker beeld van de onderwerpen die de gemeenteraad behandelt. Vervolgens zullen deze stukken ook worden toegevoegd aan digitaal gearchiveerde vergaderingen. Ook de burgers die gemeenteraads- en Provinciale Statenvergaderingen digitaal terugluisteren of kijken zullen bij de agendapunten de relevante stukken in kunnen zien en downloaden.

Deze toevoeging aan enkele diensten biedt mooie voordelen. Allereerst levert het een handige archivering op van de beleids- en bestuursstukken voor zowel raadsleden als geïnteresseerde burgers. Daarnaast betekent dit een flinke toename in de toegankelijkheid en de openheid van deze stukken. Burgers zullen ze gemakkelijker terug kunnen vinden en de transparantie van lokaal bestuur wordt hierdoor bevorderd.

Een vereiste voor de mogelijkheid om bestuursdocumenten automatisch bij vergaderingen toegevoegd te krijgen is het afnemen van de diensten NotuDoc en NotuCast Premium. Mocht u meer informatie willen over de mogelijkheden op dit gebied, neem dan contact op met service@notubiz.nl.

Onze klant Zwolle in de schijnwerpers

Het besluit van de Zwolse gemeenteraad om met behulp van NotuBiz en de iPad papierloos te vergaderen is niet onopgemerkt gebleven. Verscheidene media berichtten positief over de kostenbesparing van meer dan 70.000 euro die zal worden gerealiseerd door minder print-, papier- en bezorgkosten. Raadsstukken worden in Zwolle niet langer geprint en bezorgd, maar digitaal naar de iPad van raadsleden verzonden. Tevens zal Zwolle gebruik gaan maken van een nieuw en gebruiksvriendelijker raadsinformatiesysteem.
Vanaf 1 september zal de Zwolse raad van start gaan met het project.

Hier kunt u meer lezen over de mogelijkheden in papierloos vergaderen met de NotuBox van NotuBiz.

Papierloos vergaderen

Er is in Nederland geen gemeente meer te vinden waar het begrip ‘papierloos vergaderen’ nog niet is doorgedrongen. Geen week gaat voorbij zonder nieuwsberichtjes van het type ‘gemeente start pilot’. En als men zover nog niet is, dan is er toch minstens een projectgroep gevormd die zich op de mogelijkheden en voordelen van papierloos vergaderen oriënteert.

Een en ander komt helder naar voren in de zeer onlangs gehouden peiling onder VNG-leden. Een kleine 45% van de gemeentes werkt al volledig of gedeeltelijk papierloos. Bij de gemeentes die dat nog niet doen, zou 78% van de respondenten willen dat hun gemeente op papierloos werken overstapt, en 40% van deze gemeentes is bezig met een experiment.

De potentiële voordelen van papierloos vergaderen laten zich dan ook zonder enige moeite bedenken. Iedereen kan zich de centimeters dikke papierbundels voor de geest halen waarmee een raadslid-oude-stijl ter beraadslaging verschijnt. Op jaarbasis gaat het om vele meters papier. En niet alleen om veel papier, maar ook om veel handmatig werk. Want alles moet gesorteerd, gedrukt, gebundeld, gefrankeerd, geadresseerd en gedistribueerd worden.

Een dergelijke papiercirculatie kost een gemeente duizenden euro’s per jaar méér dan het papierloze alternatief, waarbij de vergaderbundels digitaal worden verzonden en op tablets of
e-readers kunnen worden bekeken en doorzocht. De gemeente Nijmegen heeft onlangs becijferd dat het verstrekken van iPads een besparing van 106 euro per persoon per jaar oplevert, wat met een kleine 70 gebruikers op langere termijn in de tienduizenden euro’s loopt.

Met alleen iPads of e-readers valt nog niet papierloos te vergaderen. Van groot belang is dat ook de bundeling en distributie van de digitale stukken goed geregeld is. NotuBiz voorziet daarin met met NotuBox. Daarmee krijgt de gebruiker zijn stukken automatisch, veilig en overzichtelijk thuisbezorgd, in een persoonlijke en beveiligde box. De ontvangen stukken kunnen vervolgens op elk type drager worden bekeken: tablets, e-readers, laptops etc. In combinatie met NotuDoc worden agenda’s en stukken die de griffie publiceert zelfs geheel automatisch bezorgd.

Met de mogelijkheden en het gebruiksgemak van NotuBox en NotuDoc zijn de voorwaarden geschapen om daadwerkelijk op papierloos vergaderen over te stappen. Sceptici voorspellen dat het gebruik van papier niet substantieel zal afnemen, omdat mensen nu eenmaal te sterk zijn gehecht hun tastbare a-viertjes. Uit de VNG-peiling blijkt echter dat bij een duidelijke meerderheid van de gemeentes die het papierloos werken hebben ingevoerd, het printen daadwerkelijk is teruggedrongen. NotuBiz blijft daarom verder werken aan de technische voorwaarden om van papierloos vergaderen niet alleen een volwaardige tegenhanger van het vergaderen met papieren stukken te maken, maar zelfs een aantrekkelijker alternatief.

Lees hier meer over NotuBox.

Vertrouwen in de lokale politiek

De discussie over vertrouwen in de landelijke politiek wordt al jarenlang breed gevoerd. Het vertrouwen van de burger in de lokale politiek lijkt samen te hangen met het vertrouwen van de burger in de landelijke politiek. De diensten die NotuBiz aanbiedt, kunnen het voor de burger echter gemakkelijker maken om een goed inzicht te krijgen in de dynamiek van de lokale politiek. Dit inzicht kan de burger helpen een consistent beeld te vormen van wat er zich op lokaal niveau afspeelt. Hoe belangrijk dit is voor de politieke democratie lijkt bijna een irrelevante vraag: er bestaan natuurlijk inhoudelijke verschillen tussen de lokale politiek en de landelijke politiek. Dit kan ook haast niet anders aangezien sommige onderwerpen die relevant zijn en een belangrijke rol spelen op lokaal niveau niet zozeer van belang zijn (of op een heel andere manier) op landelijk niveau, en andersom. Het is dan ook aannemelijk dat transparantie van het lokale politieke proces bij zal dragen aan het vertrouwen in de lokale politiek en de burger kan helpen een onderscheid te maken tussen landelijke en lokale trends. Hoewel er voor deze stelling nog geen duidelijke bewijzen gevonden zijn, zijn er zeker aanwijzingen dat de verschillen tussen de lokale politiek en de landelijke politiek niet alleen op inhoudelijke argumenten terug te voeren zijn.

Vertrouwen is een breed begrip. Wanneer het gaat om vertrouwen in de politiek wordt vaak een onderscheid gemaakt tussen ’confidence (in institutions)’ en ’trust (in persons)’. Herman Tjeenk Willink, vice-voorzitter van de Raad van State, merkte in het programma Het Filosofisch Kwintet op dat ’confidence’ (functioneel vertrouwen) een weergave is van de mate waarin de burger vertrouwen heeft in de functies van bepaalde instituties en gelooft dat functionarissen capabel en competent genoeg zijn om hun functies uit te oefenen, terwijl het bij ’trust’ gaat om het vertrouwen van de burger in de integriteit en beginselen van de democratische rechtsstaat.

Uit een onderzoek van het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) van eind vorig jaar is gebleken dat het vertrouwen in de Nederlandse politiek, en dan met name het vertrouwen in de regering, zo rond de 55 procent ligt. Men kan dit percentage op verschillende manieren interpreteren. Het glas is half vol, of het is half leeg. Bovendien verschilt de mate van vertrouwen in de politiek ook naarmate men een onderscheid maakt tussen aanhangers van de verschillende politieke partijen.

De lokale politiek laat wisselende beelden zien. In Amsterdam, bijvoorbeeld, lijkt het vertrouwen in de lokale politiek al vijf jaar lang stabiel te zijn, aldus een rapport van de Amsterdamse burgermonitor uit 2010. Uit een korte peiling van de D66 in Wijchen begin 2010 bleek echter dat maar liefst 75 procent van de respondenten ’nee’ antwoordde op de vraag ’Heeft u vertrouwen in de huidige lokale politiek?’. Er bestaan dus niet alleen inhoudelijke verschillen tussen de nationale politieke partijen en hun lokale delegaties, maar ook op het gebied van vertrouwen van de burger in de politiek blijken de verschillen tussen lokale en nationale politieke partijen noemenswaardig. Hoewel het niet onlogisch is dat de lokale politieke partijen zich op een andere manier manifesteren dan de landelijke politieke partijen, worden de lokale politieke partijen vaak (onterecht) afgestraft voor de daden van hun landelijke zusters. Onderzoekers van de Universiteit van Tilburg constateerden begin 2011 dat het stemgedrag op lokaal niveau in grote mate beïnvloed wordt door landelijke trends. Hoewel dit positief kan uitpakken voor enkele individuele politieke partijen, draagt deze ontwikkeling niet bij aan de kwaliteit van de democratie.

De diensten die NotuBiz aanbiedt kunnen een grote en belangrijke rol spelen bij het verduidelijken van de verschillen tussen landelijke en lokale politieke partijen. Door middel van het vergroten van de toegankelijkheid tot audio- en videoverslaglegging van de gemeenteraadsvergaderingen is de burger veel makkelijker in staat een goed beeld te krijgen van zowel de inhoudelijke verschillen tussen landelijke en lokale politieke partijen, als de olitiek-inhoudelijke verschillen op lokaal niveau. Vaak wordt er door de lokale politici in de vergaderingen zelf gerefereerd aan de implicaties van landelijke beslissingen op de lokale beslissingen en de mate waarin de lokale delegaties het eens of oneens zijn met deze ontwikkelingen op nationaal niveau. Natuurlijk is het wel zaak dat de diensten die NotuBiz aanbiedt zichtbaar worden voor de burger. Zoals al eerder aangegeven is hier een belangrijke rol weggelegd voor de lokale gemeenten.

Zichtbaarheid van digitale verslaglegging op gemeentelijke websites

Al vele Nederlandse gemeenten, waterschappen en provincies maken momenteel gebruik van de diensten van NotuBiz. Bij gebruik van NotuRecord kunnen vergaderingen achteraf online bekeken of beluisterd worden en bij gebruik van NotuCast worden de vergaderingen live uitgezonden via internet.

De gemeenten maken natuurlijk niet voor niets gebruik van deze diensten; zo worden vergaderprocessen transparanter en toegankelijker. Door de digitale verslaglegging kunnen meer mensen op een gemakkelijke manier en op elk gewenst tijdstip de vergaderingen bekijken of beluisteren. Het is hierbij van groot belang dat de online vastgelegde vergaderingen ook gemakkelijk terug zijn te vinden via de websites van de gemeenten.

Hierin ligt een taak voor de gemeenten zelf. Door op een duidelijk zichtbare plek op hun website, liefst op de homepage of in de bestuurssectie, een link te plaatsen naar .raadsinformatie.nl kan een politiek geïnteresseerde gemakkelijk zijn weg vinden naar de diensten van NotuBiz. Zo kan hij zelf verder zoeken naar de gewenste vergadering in het archief. Verder krijgt een gemeente bij elke opgeleverde vergadering een directe link naar de vergadering. Deze kan men op vergaderingniveau toekennen, bijvoorbeeld bij de agenda of de pagina met meer informatie over de vergadering. De gemeente Amstelveen zet bijvoorbeeld in nieuwsberichten een directe link naar de terug te luisteren vergadering. Ook gebruikt deze gemeente Twitter, om de burger op de hoogte te houden van het reilen en zeilen van de gemeenteraad, en linkt men hierbij terug naar de vergaderingen.

Bij de live uitgezonden vergaderingen is het natuurlijk belangrijk om geïnteresseerden erop te wijzen dat zij vanuit huis de vergadering kunnen volgen. Op een duidelijk zichtbare plek bekendmaken dat een vergadering live wordt uitgezonden levert namelijk hogere kijkcijfers op. Een goed voorbeeld hiervan is de gemeente Leiden, waar prominent aan de rechterzijde een link naar de livevergadering te vinden is. Ook kan er een live-linkscript op de gemeentelijke website geplaatst worden. Dit script wordt automatisch bijgewerkt en zal 48 uur voor de vergadering begint, aankondigen dat er een uitzending op komst is.

Een andere mogelijkheid om politiek geïnteresseerden te wijzen op de digitale verslaglegging is via lokale media. Aangeraden wordt om lokale kranten en televisiezenders te gebruiken om bekendheid te geven aan de digitale verslaglegging. Wederom geldt: hoe meer mensen de vergaderingen kunnen vinden, hoe beter. Indien gewenst kan NotuBiz een persbericht opstellen of een handleiding ‘raadplegen digitaal verslag’ en ‘volgen live-uitzending’ aanleveren.

Uiteraard kan NotuBiz altijd adviseren bij het zichtbaarder maken van de digitale verslaglegging op de website. Immers, hoe toegankelijker en transparanter vergaderprocessen worden, hoe beter!

NotuBiz ontvangt ISO-certificaten 9001 en 14001

Met ingang van donderdag 7 juli is NotuBiz ISO-9001- en 14001-gecertificeerd. De certificaten betreffen het kwaliteitsmanagementsysteem en het milieumanagementsysteem van NotuBiz.
NotuBiz richt zich op het faciliteren van het gehele vergaderproces in de overheidsmarkt. Zowel middels digitale en multimediale toepassingen als door het leveren van tekstuele verslagen voorziet NotuBiz in de publicatiebehoeften van lokale en provinciale overheden.

NotuBiz opereert in een zeer innovatieve markt waarin veel verandering plaatsvindt. Op het gebied van het toegankelijk maken van (politieke) informatie verschijnen steeds nieuwe toepassingen die het vergaderproces nog beter inzichtelijk kunnen maken. Papierloos vergaderen is een voorbeeld van een nieuwe dienst die de laatste maanden een stormachtige ontwikkeling heeft doorgemaakt. Te midden van dit innovatiegeweld bestaat er een sterke behoefte aan zorgvuldigheid, kwaliteit en duurzaamheid. Het handhaven van een goed kwaliteits- en milieubeleid is juist daarom een must.

Rufus Flipse is erg content met de certificering. "Wij staan als NotuBiz voor hoogwaardige producten en diensten. De overheden die met ons samenwerken, professionaliseren hun eigen processen steeds meer en stellen steeds hogere kwaliteitseisen aan hun leveranciers. Als organisatie moet je kwaliteit daarom intern ook hoog in het vaandel hebben staan; dit is één van onze speerpunten. De ISO-certificaten bekrachtigen dit en daar zijn we erg trots op!"

De wederopstanding van lokale politieke journalistiek

Het is al enkele jaren bekend dat de lokale journalistiek onder grote druk staat. Ontslagen, bezuinigingen en inkrimping tekenen de sector al enkele jaren, en dit komt de lokale politieke journalistiek niet ten goede. Nieuwe technologische ontwikkelingen kunnen echter een opleving binnen deze beroepsgroep betekenen.

In juni 2009 presenteerde de commissie Brinkman haar alarmerende rapport over de staat van de lokale journalistiek. De commissie voorzag zeer negatieve gevolgen voor de regio als de ontwikkelingen die destijds gaande waren zich zouden voortzetten. De afgelopen twee jaar is hier weinig verandering in gekomen. Met de opkomst van nieuwe media, teruglopende advertentie-inkomsten en een stagnerende economie is de situatie bij de lokale kranten verder verslechterd. De lokale politieke verslaggeving heeft hieronder geleden. Niet alleen is de plaatselijke verslaggeving voor een groot deel afhankelijk geworden van gemeentelijke ondersteuning, ook is er bezuinigd op politieke journalistiek.

Toch is de situatie niet enkel grimmig, er zijn positieve ontwikkelingen te bespeuren. Zo steunde de overheid onlangs met €500.000 de inhuur van zeven professionele journalisten bij lokale dagbladen. Ook hebben enkele lokale media, zoals ‘de Telstar’ in de gemeente Pijnacker-Nootdorp, het internet omarmd, brengen zij actief nieuws op hun website en vormen ze een lokale internet-community. Dit levert niet alleen een kostenbesparing op, maar de krant bereikt op deze manier ook een nieuw en groter publiek. Daarnaast is er ook een sterke opkomst van grotere, overkoepelende sites die lokaal nieuws uit het gehele land bundelen.

Voor politieke verslaggeving in het bijzonder zijn er dankzij het internet en het proces van digitalisering dat veel gemeenteraden zijn aangegaan, veel meer mogelijkheden om kosten te besparen. Deze zijn tevens beschikbaar voor lokale bladen die niet de stap naar internet hebben gemaakt.
Ten eerste zenden tegenwoordig veel Nederlandse gemeenten hun vergaderingen integraal uit op het web. De raadzaal is niet langer de enige locatie waar een journalist zijn politieke informatie vandaan haalt. De verslaggever hoeft niet langer in levenden lijve in de raadzaal aanwezig te zijn, maar kan nu vanuit huis, of op de redactie raadsvergaderingen volgen en direct verwerken tot een artikel.
Daarnaast stelt ongeveer een derde van de Nederlandse gemeenten de gemeenteraads- en commissievergaderingen in de vorm van audio of video digitaal beschikbaar. Deze vergaderingen zijn opgeknipt per raadslid en per agendapunt en bevatten onder andere de agenda, de notulen en eventuele stemmingsuitslagen en bestuursdocumenten. Dankzij deze schat aan gemakkelijk beschikbare informatie kan de lokale politieke verslaggever op elk moment, vanuit elke locatie de politieke vergaderingen raadplegen en de relevante documenten en stemmingsuitslagen inzien. Het zorgt voor een grote mate aan flexibiliteit en een zeer grote hoeveelheid informatie die gemakkelijk doorzoekbaar en terug te vinden is. Het maakt het werk van de lokale journalist een stuk makkelijker.
Een journalist van het Leidsch Dagblad kan vanaf de redactie eenvoudig naar http://leiden.raadsinformatie.nl surfen, of de pagina van de gemeente Leiden op www.politiekarchief.nl opzoeken om hier snel en gemakkelijk alle benodigde informatie te vinden voor een artikel over de laatste politieke ontwikkelingen of een uitgebreider politiek achtergrondartikel.

Voor de lokale media die de transitie naar een additionele website hebben gemaakt zijn er nog veel meer opties dankzij het digitale aanbod van veel gemeenteraadsvergaderingen. Zo is het gemakkelijk, en volledig gratis, om audio- of videofragmenten van de vergaderingen op hun websites te plaatsen. Ditzelfde geldt voor stemverhoudingen, notulen en bestuursdocumenten. Het analyseren en reageren kan dan zelfs worden overgelaten aan de bezoekers. De belangrijkste ontwikkeling hiervan is dat politiek nieuws nu nieuws is dat gemakkelijk beschikbaar is geworden.

Voor de vele lokale en regionale bladen die genoodzaakt zijn op de kosten te besparen bieden deze ontwikkelingen de mogelijkheid om toch volwaardig te kunnen blijven berichten over lokale en regionale politieke ontwikkelingen. Uiteindelijk is dit zeer positief voor de gezondheid van de Nederlandse lokale politieke journalistiek, maar voornamelijk ook goed voor de lokale democratie als geheel. Burgers zullen beter worden geïnformeerd over lokale politieke ontwikkelingen, en er zal een betere controle kunnen plaatsvinden op lokaal democratisch bestuur. We hopen dan ook dat meer gemeenten zich bij de trend van digitalisering van hun vergaderingen aansluiten zodat de gehele Nederlandse lokale journalistiek hiervan kan profiteren.

NotuBiz sponsor van Nederlandse Vereniging van Raadsleden

NotuBiz mag zich sinds woensdag 22 juni sponsor noemen van de Nederlandse Vereniging van Raadsleden, Raadslid.Nu. Het bestuur van Raadslid.Nu was deze middag aanwezig op het kantoor van NotuBiz in Rotterdam voor het officieel vastleggen van de overeenkomst en het aansluitend houden van de bestuursvergadering. Voorzitter van de vereniging Peter Otten, zelf raadslid in Zeist, en NotuBiz-directeur Rufus Flipse ondertekenden het sponsorcontract. Met een goed stuk taart werd de samenwerking bezegeld.

Raadslid.Nu behartigt de belangen van raadsleden in gesprekken met bijvoorbeeld het Ministerie van Binnenlandse Zaken en het bestuur van de VNG. Daarnaast bevordert de vereniging de deskundigheid van raadsleden door onder andere het organiseren van netwerkbijeenkomsten en het aanbieden van assessmenttools. Zo is de vereniging ook een platform van kennis en ontmoeting voor raadsleden. Raadslid.Nu is een organisatie die een belangrijke ondersteunende functie heeft voor een cruciaal onderdeel in ons democratisch bestel. Vanuit onze visie om te bouwen aan democratie, steunen wij dit initiatief daarom van harte. NotuBiz zal de vereniging daarom in de toekomst met onze verschillende toepassingen zoveel mogelijk van dienst proberen te zijn. NotuBiz zal tevens te vinden zijn op het jaarcongres van de vereniging en mede invulling geven aan de workshops die de vereniging organiseert.

Klik hier voor de foto’s van de ondertekening van het contract.

Lokale Politiek 2.0

Het gebruik van Social media door lokale politici heeft de afgelopen twee jaar een ongekende groei meegemaakt. Van Overschie tot Amsterdam, en van Maastricht tot Appingedam zijn politieke partijen, raadsleden, burgemeesters en wethouders massaal aan het Twitteren en Facebooken geslagen. Deze ontwikkeling heeft de potentie om de lokale politiek drastisch te veranderen.

Een indicatie van het belang van Social Media gebruik voor de communicatie strategie in de lokale politiek is dat in sommige lokale politieke partijafdelingen zelfs Social Media protocollen worden opgesteld opgesteld, en lokale politici worden verplicht om per week een minimum aantal tweets te plaatsen. Dit soort ontwikkelingen, en de algemene trend van een scherpe groei van Social Media gebruik in de lokale politiek is zeker geen onverwachte ontwikkeling. Onlangs is bekend geworden dat er ongeveer 4 miljoen Nederlanders actief zijn op Facebook, en dat er inmiddels meer dan 420.000 Nederlanders twitteren. Nederlanders gaan massaal aan de Social Media, en dit biedt een enorm publiek aan politici die dit maar al te graag willen bereiken.

Het gebruik van Social Media biedt lokale politici veel voordelen. Allereerst zijn de politici veelal professionals met verstand van zaken over specifieke onderwerpen die ze in de Social Media community kunnen uitwisselen. Daarnaast zijn er genoeg politieke redenen voor de politici om fervent te twitteren of facebooken. Allereerst kan het effectief gebruik van Social Media voor een enorme vergroting van hun bereik zorgen. Waar een politicus voorheen enkel te horen was voor aanwezigen in de raadszaal, of in een artikel in een lokaal weekblad, is het bereik van dezelfde twitterende of Facebookende politicus virtueel onbegrensd. Zijn of haar uitspraken kunnen immers door de hele wereld worden meegelezen en bereiken alle uithoeken van politiek geïnteresseerd Nederland. Hiervoor hoeft de politicus geen enkele financiële investering te doen; Social Media verzorgen dit gratis en voor niets. De politicus kan nu, veel duidelijker en gemakkelijker dan voorheen, zijn mening over lokale politieke onderwerpen delen met zijn kiezers.

Een van de effecten van deze ontwikkeling is dat lokale politici een veel duidelijker profiel krijgen. Zo is het gemakkelijker voor kiezers om een politicus te volgen en op de hoogte te zijn van zijn standpunten jegens de plaatselijke politiek. Maar burgers zijn ook beter op de hoogte wie hun lokale vertegenwoordigers zijn. De persoonlijkheden van de lokale politici worden zo steeds belangrijker, een ontwikkeling die in de nationale politiek al veel langer aan de gang is.

Daarnaast is het een stuk gemakkelijker geworden voor burgers om met hun vertegenwoordigers in contact te komen, en vice versa. De lokale politiek wordt op deze manier toegankelijker en responsiever. Politici moeten zich immers onmiddellijk verantwoorden voor hun handelingen en uitspraken, en burgers kunnen direct reageren op het gedrag en de uitingen van politici, of eventuele politieke ontwikkelingen: lokale politiek 2.0 dus.

Deze ontwikkelingen zullen in de toekomst enkel sterker worden. De technische mogelijkheden voor een lokale politicus om zijn of haar politieke profiel te verduidelijken nemen namelijk met de dag toe. Zo kunnen raads- of collegeleden bijvoorbeeld steeds gemakkelijker berichten over hun optreden in de raad.

Laten we het voorbeeld nemen van een willekeurig raadslid, uit een willekeurige gemeente in Nederland, om te kijken wat er inmiddels mogelijk is. Een raadslid uit bijvoorbeeld Amersfoort kan naar een gearchiveerde digitale audio- of video uitzending van een gemeenteraads- of commissievergadering surfen, en hier met een druk op de ‘DELEN’ knop elk agendapunt op zijn/haar blog plaatsen, of over zijn/haar Twitter, Facebook en Hyves account eruit sturen, met zijn/haar commentaar erbij. Zo kunnen politici hun volgers of geïnteresseerden gemakkelijk wijzen op belangrijke politieke ontwikkelingen in een raads- of commissievergadering, of aandacht trekken voor hun opereren tijdens een specifiek agendapunt in een vergadering. Het publiek dat raadsvergaderingen waarneemt, voorheen beperkt door de grootte van een raadszaal, kent dankzij Social Media en internet een forse groei. Raads- en Provinciale Statenvergaderingen worden op deze manier een stuk transparanter en interactiever. Het publiek kan immers per agendapunt inspringen en reageren naar hun lokale vertegenwoordigers.

Er zijn nog meer mogelijkheden voor het effectief gebruikmaken van Social Media in de lokale politiek. Op de website van het Politiek Archief, een grote verzameling van zo’n dan 41.000 uur audio- en video-uitzendingen van vergaderingen van lokale, regionale en provinciale politieke organen, is een grote hoeveelheid informatie beschikbaar over het opereren van individuele raadsleden. Op deze site is het voor raads- of collegeleden zeer gemakkelijk om hun volgers te wijzen op hun bijdragen in een bepaalde vergadering, of over zijn stemgedrag over moties, amendementen en raadsvoorstellen. Neem bijvoorbeeld dhr. R.P. Offereins, prominent gemeenteraadslid voor de CDA in Amersfoort. Vanaf zijn persoonlijke pagina in het Politiek Archief kan hij eenvoudig zijn volgers wijzen op zijn optredens in vergaderingen. De politicus kan namelijk over Twitter of Facebook zijn volgers een link sturen naar een vergadering waarin hij heeft geselecteerd dat enkel hij getoond wordt. Dit is mogelijk voor elke lokale politicus in ongeveer een derde van de Nederlandse gemeenten en de helft van de provincies die een archief van audio- en video-uitzendingen hebben.

Voor Facebookende politici zijn er nog meer mogelijkheden. Zo is het voor hen gemakkelijk om audio- of videofragmenten uit een dergelijke vergadering te embedden op hun Facebook Wall. Zo kan de politicus naar zijn of haar vrienden of fans gemakkelijk fragmenten uit vergaderingen doorgeven, waarna hij de mogelijkheid biedt om erop te reageren. Ook het stemgedrag van lokale politici kan zo gecommuniceerd worden per motie, amendement of raadsvoorstel. Als dit in de vorm van een afbeelding op Facebook wordt gepost kan hier vervolgens ook op gereageerd worden, of het kan via Twitter worden verstuurd naar de volgers van de betreffende politicus.

Al deze mogelijkheden kunnen interessante effecten hebben op lokale verkiezingen en de lokale politiek in het algemeen. Waar deze tot op heden vaak gedomineerd worden door landelijke thema’s, maar vooral ook door landelijke personen en profielen, kunnen deze ontwikkelingen een kentering veroorzaken. Door de niet te stuiten opmars van Social Media, en het toenemende gebruik hiervan door lokale politici, zal er een versterking van de lokale democratie optreden. Zeker is dat de lokale politiek door Social Media transparanter en toegankelijker wordt. Het is daarom te hopen dat lokale politici volop gebruik gaan maken van alle Social Media mogelijkheden om hun politieke activiteiten breed uit te dragen. Zo wordt de lokale politiek een stuk interactiever en levendiger voor de Nederlandse burger.

Hoezo kloof tussen burger en politiek?

Om de vier jaar brengen we een stem uit op lokale politici die de gemeenteraad gaan vormen. Vaak staan deze verkiezingen echter in het teken van landelijke onderwerpen in plaats van lokale thema’s, omdat deze bekender zijn en verondersteld worden meer teweeg te brengen bij de kiezer. Het is één van de manieren die lokale politici inzetten om de kloof tussen henzelf en de burger te dichten. Gebruikmaken van audio- of videoverslaglegging door gemeenten biedt echter nog een effectieve manier om deze kloof te overbruggen. Lokale politici worden door dergelijke verslaglegging zichtbaarder en krijgen wel de mogelijkheid zichzelf en hun partij op de lokale thema’s sterker te profileren. Kortom: de band tussen burger en politiek wordt door dergelijke verslaglegging hechter.

De politiek probeert de burger al lange tijd op verschillende manieren meer te betrekken bij het politieke besluitvormingsproces. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het burgerinitiatief in de Tweede Kamer dat sinds 1 mei 2006 van kracht is. Het burgerinitiatief biedt burgers de mogelijkheid een onderwerp te agenderen. Dit kan niet alleen op landelijk niveau, ook op gemeentelijk niveau bestaat deze mogelijkheid voor burgers om meer invloed uit te oefenen op de politiek. Om werkelijk gebruik te kunnen maken van dit initiatief zijn er echter in veel gemeenten zo rond de 300 handtekeningen nodig. De diensten die NotuBiz aanbiedt kunnen als cruciale schakel fungeren in dit participatieproces: hoe minder moeite het kost inzicht te krijgen in het besluitvormingsproces, hoe makkelijker het is voor de burger werkelijk invulling te geven aan zijn rol in het politieke proces.

Natuurlijk, de technische kant van vergaderen wordt door de verschillende diensten die NotuBiz aanbiedt vergemakkelijkt en inzichtelijker gemaakt. Het doel is echter niet alleen om de efficiëntie van het vergaderproces te vergroten, maar ook om het politieke besluitvormingsproces transparanter te maken en daarmee bij te dragen aan het democratische proces. In tijden van globalisering en digitalisering is het lastig te spreken van een hoog democratische gehalte van het politieke besluitvormingsproces als de burger om inzicht te krijgen in dit proces lijfelijk aanwezig moet zijn bij vergaderingen. Het live uitzenden van vergaderingen op het internet, waardoor de burger niet langer de gang naar de vergaderzaal hoeft te maken, is hier een oplossing voor. Er bestaan ook mogelijkheden om de vergadering naderhand terug te kijken.

Het verlagen van de drempel voor de burger om zelf uit te vinden welke standpunten ten grondslag liggen aan een bepaald besluit heeft belangrijke gevolgen voor de lokale politiek. Het wordt op deze manier niet alleen makkelijker voor de burger om een duidelijk beeld te krijgen van de lokale politieke partijen, maar ook om een duidelijk profiel te krijgen van individuele politici. Met behulp van NotuRecord is het namelijk mogelijk om uitspraken die worden gedaan in de gemeenteraadsvergaderingen per spreker terug te luisteren. Zo kan makkelijk worden teruggevonden wie wanneer wat gezegd heeft.

Hier is natuurlijk ook een rol weggelegd voor de gemeenten. Met alleen het gebruikmaken van dergelijke dienstverlening zit de taak van overheidsinstanties er niet op. Zij dienen de burger ook te informeren over deze extra voorziening. Zo helpen zij de burger namelijk niet alleen om op een efficiëntere manier betrokken te raken bij het politieke proces maar ook om de betrokkenheid zelf efficiënter en doelgerichter te maken. De burger is veel gemakkelijker op de hoogte van wat er speelt in de gemeenteraad en kan dus op basis van specifieke informatie haar mening vormen. Om goed gebruik te kunnen maken van de mogelijkheden die gemeenten de burger bieden met betrekking tot participatie kunnen de verschillende diensten van NotuBiz een cruciale eerste stap vormen. Laat men eerst een mening vormen op basis van relevante en specifieke informatie en pas daarna van de mogelijkheid als bijvoorbeeld het burgerinitiatief gebruik maken om doelgericht actie te kunnen ondernemen.
Hoezo kloof tussen burger en politiek?

20.000e NotuRecord vergadering online

Deze week is het feest bij NotuBiz. Onder het genot van een heerlijke taart hebben wij het online verschijnen van onze 20.000e NotuRecord vergadering gevierd! Het betreft de commissievergadering van Overschie van 19 mei jongstleden.

20.000 vergaderingen betekent een verdubbeling in twee jaar tijd. Dit betekent dat er inmiddels bijna 41.000 uur aan audio- en videomateriaal van lokale, regionale en provinciale politieke organen online terug te zien zijn. Dit is natuurlijk een mooi succes, maar het is vooral een goede zaak voor de transparantie van de lokale democratie in Nederland. We hopen dan ook dat deze trend zich voortzet en dat we hard door kunnen blijven bouwen aan democratie.

Regisseursdag 2011

De webcastregisseurs vervullen een belangrijke taak in het pakket van digitale dienstverlening dat NotuBiz aanbiedt. Zij zorgen ervoor dat de live-uitzendingen van politieke vergaderingen, de dienst NotuCast zonder problemen te volgen zijn. Daarnaast zorgen ze dat agenda’s en beleidsstukken van deze vergaderingen op de juiste plek online komen te staan, ze voorzien sprekers en agendapunten tijdens de uitzending van de juiste duiding en ze twitteren over politieke inhoud van de vergadering.

De regisseurs zijn dus onmisbare spillen in het web van dienstverlening van NotuBiz die ervoor zorgen dat gemeenteraadsvergaderingen aanzienlijk laagdrempeliger worden. Het is immers niet langer noodzakelijk voor veel burgers om naar hun gemeente- of provinciehuis af te reizen en op het desbetreffende moment in de zaal plaats te nemen. Burgers kunnen dankzij de live-uitzendingen vanaf elke locatie kennisnemen van een vergadering.

Een voordeel, maar tegelijk ook een nadeel, is dat het regisseren vanuit huis kan gebeuren. Het is gemakkelijk voor de regisseur, maar thuiswerken leidt vanzelfsprekend tot weinig persoonlijk contact met collega’s. Op vrijdag 20 mei werd daarom de Regisseursdag 2011 georganiseerd. Uit alle windstreken, van Groningen tot Zeeland, kwamen de regisseurs op het NotuBiz kantoor te Rotterdam bijeen om onder het genot van een kop koffie met wat lekkers elkaar weer eens te spreken en ideeën en gedachten uit te wisselen.

Na een inspirerende introductie van NotuBiz CEO Rens Groeneveld over het belang van het regisseurswerk, werd er direct gestart met een inhoudelijke presentatie over op handen zijnde veranderingen. Allereerst werd een nieuwe strategie aangekondigd waarmee regisseurs het bereik van de uitzendingen kunnen vergroten door het gebruik van Social Media. Hierdoor zullen binnenkort nog meer mensen nog gemakkelijker hun gemeenteraden op de voet kunnen volgen. Meer informatie hierover volgt binnenkort ook op deze site.
Hierna werd ruime aandacht besteed aan de veranderingen binnen NotuDoc; onze dienst die het voor griffiers en griffiemedewerkers een stuk makkelijker maakt om agenda’s aan te maken en beleids- en bestuursstukken te ordenen en intern bekend te maken. Binnen deze dienst hebben enkele belangrijke veranderingen plaatsgevonden waardoor het bijvoorbeeld gemakkelijker is geworden bestuursdocumenten toe te voegen en te ordenen, als ook vergaderingen in te plannen in verscheidene voorgeprogrammeerde categorieën. Dit vergemakkelijkt voor onze regisseurs het voorbereidingswerk van de uitzendingen en het toevoegen van documenten tijdens zo’n uitzending. De bijeenkomst mondde uit in een nuttige brainstormsessie met veel vragen, opmerkingen en suggesties voor een verdere verbetering van NotuDoc.

Na deze constructieve, inhoudelijke ochtend werd het tijd voor een middagje teambuilding. Na een korte maar intensieve tocht over de Maas in de befaamde Rotterdamse watertaxi werd er door de groep geluncht bij het Maritiem Museum. Hierna werd overgegaan tot een wandeltocht over de Erasmusbrug naar het pittoreske Hotel New York, waar iedereen aan boord ging van de zogenaamde ‘Amfibus’. De Amfibus is een bus die zowel over de weg als door het water zijn weg kan vinden. Na een korte tocht door Katendrecht werd dit laatste gegeven in z’n volle glorie ervaren. Bij een goede sfeerimpressie van Rotterdam kan een tocht over de Maas niet ontbreken en veel Rotterdamse landmarks, van de Euromast tot de SS Rotterdam, passeerden dan ook de revue. Na deze waterrijke onderneming keerde de groep terug naar het Maritiem Museum voor een boeiende reis door het Nederlandse en vooral Rotterdamse scheepvaartverleden.

Het was een gezellige en nuttige dag die veel nieuwe inzichten en een hechter NotuTeam heeft opgeleverd.

Raads- en commissievergaderingen gemeente Eindhoven via internet te beluisteren en bekijken

Sinds 1 maart 2011 zijn alle raads- en commissievergaderingen van de gemeente Eindhoven live via www.eindhoven.nl te beluisteren en bekijken. Bovendien is de video-opname van iedere vergadering na afloop beschikbaar in een eenvoudig doorzoekbaar archief. Voor de videoverslaglegging is de gemeente een samenwerking aangegaan met het Rotterdamse bedrijf NotuBiz, specialist in informatievoorziening van politieke organen.

De beslissing om over te gaan tot uitzending van de raads- en commissievergaderingen via het internet is een belangrijke stap voorwaarts in de democratische processen binnen de gemeente Eindhoven. Doordat geluidsopnames van vergaderingen zowel tijdens als na de vergadering online beschikbaar zijn, wordt de gemeentepolitiek beter toegankelijk. Geïnteresseerden hoeven immers niet meer naar het gemeentehuis te komen om een vergadering te volgen. Bovendien kunnen zij de opname op elk gewenst moment beluisteren

De nieuwe vorm van verslaglegging in Eindhoven houdt rekening met het gedrag en de uitrusting van de moderne mediagebruiker, die via iPad of smartphone op elk moment van de dag over de juiste informatie wil kunnen beschikken. Na de vergadering zijn het beeld en geluid van de vergadering online beschikbaar in de vorm van een zogenaamd videoverslag. Deze verslagvorm maakt het eenvoudig om specifieke delen van de vergadering terug te luisteren. Het videobestand is zodanig bewerkt dat allerlei zoekopdrachten mogelijk zijn. Burgers kunnen bijvoorbeeld zoeken op agendapunten, thema’s of sprekers. Architect van deze infrastructuur is NotuBiz. Door dergelijke systemen te ontwerpen zorgt NotuBiz wereldwijd voor ordening en sturing van politieke informatiestromen

Het besluit van de gemeente Eindhoven om over te gaan op videoverslaglegging van de raads- en commissievergaderingen past in een breder kader. Het is een eerste stap op weg naar verdere digitalisering van diverse werkprocessen binnen de gemeente. De toekomstige manier van werken draagt op belangrijke wijze bij aan de stroomlijning en het democratische gehalte van politieke processen. NotuBiz en de gemeente Eindhoven bouwen zo samen aan democratie.

Voor de redactie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

NotuBiz
Rens Groeneveld, Chief Executive Officer
Postbus 833
3000 AV ROTTERDAM
T: 010 – 789 09 90
info@notubiz.nl

NotuBiz is wereldwijd de architect van infrastructuren die politieke informatie ordenen en informatiestromen sturen. Met zijn werk draagt NotuBiz op belangrijke wijze bij aan de stroomlijning en het democratische gehalte van politieke processen.

Sociale Actiedag 2011

Op vrijdag 6 mei 2011 was het zover, de Sociale Actiedag van NotuBiz! Tijdens deze jaarlijkse dag willen we bij NotuBiz iets terug geven aan de maatschappij. Twee jaar geleden hebben we een speeltuin in Katendrecht opgeknapt voor kinderen in de wijk, vorig jaar zijn er gezellige activiteiten ondernomen met onze oudere medemens en zodoende is deze dag een mooie traditie geworden binnen het bedrijf. Dit jaar is gekozen voor een andere doelgroep, namelijk sporters met een verstandelijke of een lichamelijk beperking.

Om negen uur werd er verzameld op het kantoor van NotuBiz, waar iedereen een mooi blauw sportshirt kreeg uitgedeeld met prominent het woord NotuTeam op de rug. Ook kreeg iedereen een naamsticker en hoorden we in welk team we waren ingedeeld. Met ruim 55 medewerkers, verdeeld over zes teams, was de opkomst dit jaar erg groot. Dit jaar waren er zelfs meer indexeringsmedewerkers dan vaste medewerkers aanwezig, een primeur! Na enkele koppen koffie en een korte toelichting op de activiteiten van de dag, was het tijd om richting sportlocatie WION in Rotterdam Ommoord te gaan. Om de dag maar meteen speciaal te beginnen werden we met een prachtige gele Amerikaanse schoolbus vervoerd naar onze bestemming.
Eenmaal op de sportclub aangekomen werd iedereen warm ontvangen met (nog meer) koffie en koeken. Na toespraken van Eelke van den Berg (een van de organisatoren van de dag) en Rens Groeneveld (de CEO van NotuBiz) werd de dag officieel geopend. Om half elf konden de eerste teams aan de slag!

De sporten die op het programma stonden waren handbal, korfbal, running blind en rolstoeltennis. Het was schitterend weer en dit kwam goed van pas omdat er nu heerlijk buiten kon worden gesport. ’s Ochtends werden eerst handbal- en korfbalclinics gegeven door korfballers van de G-teams van RKC WION. Het doel was dat iedereen zich op de hoogte kon stellen van de technieken, spelregels en benodigde tactieken om later die dag een heuse wedstrijd te spelen. Het bleek nog ingewikkelder dan gedacht, bijvoorbeeld het feit dat een heer alleen een heer mag verdedigen en een dame alleen een dame zorgde af en toe voor komische situaties. Vervolgens werd geoefend om het gooien op de korf, het rennen en overgooien. De instructeurs van de G-teams bleken soms erg streng, maar er moest natuurlijk wel goed voorbereid worden op de wedstrijden die na de lunch zouden plaatsvinden.
De handbalclinics werden binnen in de sporthal gegeven. De leden uit het G-team van Roda ’71 hadden een schema gemaakt met oefeningen voor verdedigings- en aanvalstechnieken. Gooien op het doel bleek nog een uitdaging vanwege de goede keeper. Vervolgens werden er oefenwedstrijden gespeeld en kwam er al wat verborgen talent bovendrijven.

Gedurende de dag kregen de teams om de beurt tevens een rolstoeltennis-clinic. Het besturen van een rolstoel bleek al een sport op zich, dus met een racket in je handen ook nog een bal terug slaan was een zeer grote uitdaging. Geholpen door behulpzame instructeurs Ruud en Ron, en het feit dat de bal twee keer mag stuiteren werd het uiteindelijk toch een succes. Naast het feit dat het een mooie ervaring was, bleef het uiteraard een bijzonder gevoel om in zo’n sportrolstoel te zitten.
Ook Stichting Running Blind kwam langs om hun sporttalent op ons over te brengen. Deze vereniging maakt het voor mensen met een visuele beperking mogelijk om toch te hardlopen. Dit doen zij door een hardloper te koppelen aan een buddy die hen begeleidt. Om ons het gevoel te geven hoe buddy en hardloper samenwerken werden er duo’s gevormd waarvan één een geblindeerde skibril moest dragen. Door middel van een lintje moest de buddy vervolgens de hardloper sturen. Dit bleek voor sommige duo’s een zware beproeving! Halverwege de oefening werd er van functie gewisseld en werden er tevens rek- en strekoefeningen gedaan. Een vreemde gewaarwording zonder enig zicht. Zodoende kreeg iedereen de kans om blind te rennen en te begeleiden en waren we een interessante ervaring rijker.
Tijdens de lunchpauze werd er goed voor ons gezorgd. Er waren krentenbollen, soep en broodjes kroket, ham en kaas. Alle eraf gesporte calorieën kwamen er zo direct weer bij, maar dit mocht de pret niet drukken. Erg mooi was dat er verschillende leuke gesprekken ontstonden tussen de leden van de sportclubs en de medewerkers.
Na de pauze begon het echte werk; de wedstrijden handbal en korfbal. Telkens streden twee teams tegen elkaar en iedereen werd opeens erg fanatiek. Gelukkig kon er gewisseld worden met leden van de sportverenigingen, zodat ook iedereen de kans kreeg zijn beste supporterskreten uit de kast te halen.

Na alle inspanningen was om half vier het sportieve gedeelte van de dag voorbij en werden de NotuBizzers weer opgehaald door de gele Amerikaanse schoolbus. Vervolgens werd er tijdens de derde helft gezellig geborreld bij Eetcafé Concordia, waar de bitterballen niet aan te slepen waren. Na een aantal drankjes werd het tijd om heerlijk te gaan dineren. Tijdens het eten werd er nog gezellig nagepraat over de dag. Zo betuigde één van de medewerkers zijn spijt over het op de grond werken van zijn collega en waren de eerste klachten over spierpijn al te horen. Verder werd er nog een speech gehouden door Rens, die de organisatie van deze dag bedankte en de sportieve prestaties van de medewerkers prees. Ondanks de vrees voor ernstige spierpijn de volgende dag, was ook deze Sociale Actiedag weer erg geslaagd! Het was niet alleen een mooie en leerzame ervaring, het was vooral ook erg gezellig en bood veel medewerkers de kans elkaar beter te leren kennen.

Voor foto’s kunt u terecht op de FaceBookpagina van NotuBiz. Later zal hier ook een video-opname van de dag te vinden zijn.

Audioverslagen gemeenteraad Baarle-Nassau voldoen als eerst aan alle Webrichtlijnen

Video Baarle Nassau

Onlangs is de eerste Nederlandse website met raadsverslagen in audiovorm gelanceerd die volledig voldoet aan de strengste normen van de Webrichtlijnen. De site is optimaal toegankelijk en verdient daarmee het predicaat ’drempelvrij met drie sterren’, het hoogst haalbare certificaat. Het Brabantse Baarle-Nassau heeft de primeur. De site is ontwikkeld door NotuBiz, specialist in het bouwen en ontwikkelen van democratische infrastructuur.

Sinds 1 januari 2011 zijn de Webrichtlijnen voor de overheid van kracht. Deze stellen eisen aan websites van overheidsinstanties en politieke organen op het gebied van ontwerp, bouw en beheer. Websites die voldoen aan de richtlijnen zijn optimaal toegankelijk voor alle bezoekers, onder wie ook blinden en slechtzienden, en zijn beter te vinden via zoekmachines. Dit heeft als voordeel dat een grotere groep internetgebruikers wordt bereikt. Bovendien hebben bezoekers meer keuzevrijheid in de manier waarop zij informatie tot zich nemen. De Webrichtlijnen helpen zo om politiek en democratie dichter bij de burger te brengen. Meer informatie over de richtlijnen is beschikbaar via www.webrichtlijnen.nl.

"Wij vinden optimale toegankelijkheid van digitale politieke informatie van groot belang voor de transparantie van de lokale politiek. We zijn trots dat onze dienstverlening daar nu volledig aan voldoet", aldus Rens Groeneveld, CEO van NotuBiz. Baarle Nassau is de eerste Nederlandse gemeente die audioverslagen van politieke vergaderingen presenteert die voldoen aan alle Webrichtlijnen. Daarmee heeft de website het predicaat ’drempelvrij met drie sterren’ verdiend.
De pagina’s waarop de audioverslagen van de overige ruim 200 bij NotuBiz aangesloten Nederlandse gemeenten beschikbaar zijn, zullen spoedig volgen.

NotuBiz zal in de toekomst ook videoverslagen van politieke vergaderingen webrichtlijnenproof maken. Lastig hierbij is dat het ondertitelen van beeldmateriaal zeer kostbaar is. NotuBiz werkt op dit punt dan ook aan innovatieve oplossingen.

De vernieuwde raadsinformatiepagina van de gemeente Baarle Nassau is te vinden op http://baarle-nassau.raadsinformatie.nl.
Een beeldverslag van de overhandiging van het certificaat in Baarle-Nassau is te vinden op:
http://bit.ly/ik2NQm en op www.notubiz.nl.

Voor de redactie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

NotuBiz Nederland
Rens Groeneveld, CEO
Postbus 833
3000 AV ROTTERDAM
T: 010 - 789 09 90
info@notubiz.nl

Ook is de YouTube-video zonder titels etc. via dit adres beschikbaar.

Politieke verslaglegging in het digitale tijdperk

Openheid van bestuur is essentieel in een democratie.Daarom moet de verslaglegging van politieke vergaderingen in orde zijn, van Den Haag tot op lokaal niveau. Tegenwoordig bestaan er allerlei digitale opties, zoals het live uitzenden en digitaal archiveren van de audio- of video-opnames van zo’n vergadering. Maakt dat schriftelijke verslagen ouderwets? Helemaal niet. De verschillende vormen van verslaglegging hebben hun eigen voordelen en vullen elkaar juist aan.

Lees verder op tekstblog.nl

Raadsvergaderingen en raadsdebatten gemeente Twenterand via internet te beluisteren

Alle raadsvergaderingen en raadsdebatten van de gemeente Twenterand zijn sinds dit jaar live via www.twenterand.nl te beluisteren. Bovendien is de video-opname van iedere vergadering na afloop beschikbaar in een eenvoudig doorzoekbaar archief. Voor de videoverslaglegging gaat de gemeente een samenwerking aan met het Rotterdamse bedrijf NotuBiz, specialist in informatievoorziening van politieke organen.

De beslissing om over te gaan tot uitzending van de raadsvergaderingen en raadsdebatten via het internet is een belangrijke stap voorwaarts in de democratische processen binnen de gemeente Twenterand. Doordat video-opnames van vergaderingen zowel tijdens als na de vergadering online beschikbaar zijn, wordt de gemeentepolitiek beter toegankelijk. Geïnteresseerden hoeven immers niet meer naar het gemeentehuis te komen om een vergadering te volgen. Bovendien kunnen zij de opname op elk gewenst moment beluisteren.

De nieuwe vorm van verslaglegging in Twenterand houdt rekening met het gedrag en de uitrusting van de moderne mediagebruiker, die via iPad of smartphone op elk moment van de dag over de juiste informatie wil kunnen beschikken. Na de vergadering zijn beeld en geluid van de vergadering online beschikbaar in de vorm van een zogenaamd videoverslag. Deze verslagvorm maakt het eenvoudig om specifieke delen van de vergadering terug te luisteren. Het videobestand is zodanig bewerkt dat allerlei zoekopdrachten mogelijk zijn. Burgers kunnen bijvoorbeeld zoeken op agendapunten en thema’s. Architect van deze infrastructuur is NotuBiz. Door dergelijke systemen te ontwerpen zorgt NotuBiz wereldwijd voor ordening en sturing van politieke informatiestromen.

Het besluit van de gemeente Twenterand om over te gaan op videoverslaglegging van de raadsvergaderingen en raadsdebatten past in een breder kader. Het is een eerste stap op weg naar verdere digitalisering van diverse werkprocessen binnen de gemeente. De toekomstige manier van werken draagt op belangrijke wijze bij aan de stroomlijning en het democratische gehalte van politieke processen. NotuBiz en de gemeente Twenterand bouwen zo samen aan democratie.

Voor de redactie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

NotuBiz
Rens Groeneveld, Chief Executive Officer
Postbus 833
3000 AV ROTTERDAM
T: 010 – 789 09 90
info@notubiz.nl

NotuBiz is wereldwijd de architect van infrastructuren die politieke informatie ordenen en informatiestromen sturen. Met zijn werk draagt NotuBiz op belangrijke wijze bij aan de stroomlijning en het democratische gehalte van politieke processen.

Raads- en commissievergaderingen gemeente Goes via internet te beluisteren

Sinds 1 september 2010 zijn alle raads- en commissievergaderingen van de gemeente Goes live via www.goes.nl te beluisteren. Bovendien is de audio-opname van iedere vergadering na afloop beschikbaar in een eenvoudig doorzoekbaar archief. Voor de audioverslaglegging is de gemeente Goes een samenwerking aangegaan met het Rotterdamse bedrijf NotuBiz, specialist in informatievoorziening van politieke organen.

De beslissing om over te gaan tot uitzending van de raads- en commissievergaderingen via het internet is een belangrijke stap voorwaarts in de democratische processen binnen de gemeente Goes, Doordat geluidsopnames van vergaderingen zowel tijdens als na de vergadering online beschikbaar zijn, wordt de gemeentepolitiek beter toegankelijk. Geïnteresseerden hoeven immers niet meer naar het gemeentehuis te komen om een vergadering te volgen. Bovendien kunnen zij de opname op elk gewenst moment beluisteren.

De nieuwe vorm van verslaglegging in Goes houdt rekening met het gedrag en de uitrusting van de moderne mediagebruiker, die via iPad of smartphone op elk moment van de dag over de juiste informatie wil kunnen beschikken. Na de vergadering is het geluid van de vergadering online beschikbaar in de vorm van een zogenaamd audioverslag. Deze verslagvorm maakt het eenvoudig om specifieke delen van de vergadering terug te luisteren. Het audiobestand is zodanig bewerkt dat allerlei zoekopdrachten mogelijk zijn. Burgers kunnen bijvoorbeeld zoeken op agendapunten, thema’s of sprekers. Architect van deze infrastructuur is NotuBiz. Door dergelijke systemen te ontwerpen zorgt NotuBiz wereldwijd voor ordening en sturing van politieke informatiestromen.

Het besluit van de gemeente Goes om over te gaan op audioverslaglegging van de raads- en commissievergaderingen past in een breder kader. Het is een eerste stap op weg naar verdere digitalisering van diverse werkprocessen binnen de gemeente. De toekomstige manier van werken draagt op belangrijke wijze bij aan de stroomlijning en het democratische gehalte van politieke processen. NotuBiz en de gemeente Goes bouwen zo samen aan democratie.

Voor de redactie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

NotuBiz
Rens Groeneveld, Chief Executive Officer
Postbus 833
3000 AV ROTTERDAM
T: 010 – 789 09 90
info@notubiz.nl

NotuBiz is wereldwijd de architect van infrastructuren die politieke informatie ordenen en informatiestromen sturen. Met zijn werk draagt NotuBiz op belangrijke wijze bij aan de stroomlijning en het democratische gehalte van politieke processen.

Deelraads- en commissievergaderingen deelgemeente Feijenoord via internet te beluisteren

Sinds 1 december 2010 zijn alle deelraads- en commissievergaderingen van deelgemeente Feijenoord via www.feijenoord.rotterdam.nl te beluisteren. De audio-opname van iedere vergadering is na afloop beschikbaar in een eenvoudig doorzoekbaar archief. Voor de audioverslaglegging is de deelgemeente een samenwerking aangegaan met het Rotterdamse bedrijf NotuBiz, specialist in informatievoorziening van politieke organen.

De beslissing om over te gaan tot uitzending van de deelraads- en commissievergaderingen via het internet is een belangrijke stap voorwaarts in de democratische processen binnen deelgemeente Feijenoord. Doordat geluidsopnames van vergaderingen na de vergadering online beschikbaar zijn, wordt de gemeentepolitiek beter toegankelijk. Geïnteresseerden hoeven immers niet meer naar het gemeentehuis te komen om een vergadering te volgen. Bovendien kunnen zij de opname op elk gewenst moment beluisteren.

De nieuwe vorm van verslaglegging in Feijenoord houdt rekening met het gedrag en de uitrusting van de moderne mediagebruiker, die via iPad of smartphone op elk moment van de dag over de juiste informatie wil kunnen beschikken. Na de vergadering is het geluid van de vergadering online beschikbaar in de vorm van een zogenaamd audioverslag. Deze verslagvorm maakt het eenvoudig om specifieke delen van de vergadering terug te luisteren. Het audiobestand is zodanig bewerkt dat allerlei zoekopdrachten mogelijk zijn. Burgers kunnen bijvoorbeeld zoeken op agendapunten, thema’s of sprekers. Architect van deze infrastructuur is NotuBiz. Door dergelijke systemen te ontwerpen zorgt NotuBiz wereldwijd voor ordening en sturing van politieke informatiestromen.

Het besluit van deelgemeente Feijenoord om over te gaan op audioverslaglegging van de deelraads- en commissievergaderingen past in een breder kader. De toekomstige manier van werken draagt op belangrijke wijze bij aan de stroomlijning en het democratische gehalte van politieke processen. NotuBiz en deelgemeente Feijenoord bouwen zo samen aan democratie.

Voor de redactie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

NotuBiz
Rens Groeneveld, Chief Executive Officer
Postbus 833
3000 AV ROTTERDAM
T: 010 – 789 09 90
info@notubiz.nl

NotuBiz is wereldwijd de architect van infrastructuren die politieke informatie ordenen en informatiestromen sturen. Met zijn werk draagt NotuBiz op belangrijke wijze bij aan de stroomlijning en het democratische gehalte van politieke processen.

Ruimte voor de democratie

De Vereniging van Griffiers houdt 1 april a.s. in Apeldoorn een voorjaarsconferentie met als thema "Ruimte voor de Democratie, ruimte voor de griffier". Uiteraard is NotuBiz bij dit evenement aanwezig om bezoekers te voorzien van informatie over de verschillende diensten die NotuBiz in huis heeft. Zo kunt u meer te weten komen over bijvoorbeeld het gemakkelijk beheren en verspreiden van vergaderstukken en over de voordelen van papierloos vergaderen. Ook voor andere oplossingen tijdens het vergaderproces kunt u bij NotuBiz terecht. Bent u vrijdag 1 april in Apeldoorn aanwezig, dan hopen wij u te mogen begroeten bij onze stand

Voor meer informatie en het programma van VvG-voorjaarsconferentie kunt u terecht op deze site.

iPad in de raadzaal

Lees hier het informatiekartern.

Raads- en commissievergaderingen gemeente Ermelo via internet te beluisteren

Vanaf 14 maart 2011 zijn alle raads- en commissievergaderingen van de gemeente Ermelo live via www.ermelo.nl te beluisteren. Bovendien is de audio-opname van iedere vergadering na afloop beschikbaar in een eenvoudig doorzoekbaar archief. Dit zogenaamde audioverslag vervangt de uitgebreide schriftelijke verslagen die tot nu toe van de raadsvergaderingen werden gemaakt. Voor de audioverslaglegging gaat de gemeente een samenwerking aan met het Rotterdamse bedrijf NotuBiz, specialist in informatievoorziening van politieke organen.

De beslissing om over te gaan tot uitzending van de raadsvergaderingen via het internet is een belangrijke stap voorwaarts in de democratische processen binnen de gemeente. Doordat geluidsopnames van vergaderingen zowel tijdens als na de vergadering online beschikbaar zijn, wordt de gemeentepolitiek beter toegankelijk. Geïnteresseerden hoeven immers niet meer naar het gemeentehuis te komen om een vergadering te volgen. Bovendien kunnen zij de opname op elk gewenst moment beluisteren.

De nieuwe vorm van verslaglegging in Ermelo houdt rekening met het gedrag en de uitrusting van de moderne mediagebruiker, die via iPad of smartphone op elk moment van de dag over de juiste informatie wil kunnen beschikken. Na de vergadering is het geluid van de vergadering online beschikbaar in de vorm van een zogenaamd audioverslag. Deze verslagvorm maakt het eenvoudig om specifieke delen van de vergadering terug te luisteren. Het audiobestand is zodanig bewerkt dat allerlei zoekopdrachten mogelijk zijn. Burgers kunnen bijvoorbeeld zoeken op agendapunten, thema’s of sprekers. Architect van deze infrastructuur is NotuBiz. Door dergelijke systemen te ontwerpen zorgt NotuBiz wereldwijd voor ordening en sturing van politieke informatiestromen.

Het besluit van de gemeente Ermelo om over te gaan op audioverslaglegging van de raadsvergaderingen past in een breder kader. Het is een eerste stap op weg naar verdere digitalisering van diverse werkprocessen binnen de gemeente. Een van de ambities die de gemeente Ermelo heeft, is dat raad en college uiteindelijk overgaan tot papierloos vergaderen. De toekomstige manier van werken draagt op belangrijke wijze bij aan de stroomlijning en het democratische gehalte van politieke processen. NotuBiz en de gemeente Ermelo bouwen zo samen aan democratie.

Voor de redactie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

NotuBiz
Rens Groeneveld, Chief Executive Officer
Postbus 833
3000 AV ROTTERDAM
T: 010 – 789 09 90
info@notubiz.nl

NotuBiz is wereldwijd de architect van infrastructuren die politieke informatie ordenen en informatiestromen sturen. Met zijn werk draagt NotuBiz op belangrijke wijze bij aan de stroomlijning en het democratische gehalte van politieke processen.

Leiden positief over Politiek Archief

Politiek Archief breidt uit! Steeds meer gemeenten, provincies en waterschappen vinden hun weg naar het archief en zorgen er zo voor dat de informatie uit hun vergaderingen op allerlei manieren te benaderen is. Gemeente Leiden is één van de nieuwste gemeenten in Politiek Archief. Ceryl de Heer, communicatiemedewerker van de griffie in deze gemeente, is erg blij dat haar gemeente nu ook is opgenomen. “Ik vind het een mooi initiatief. Politiek Archief heeft daarom een duidelijke plaats op onze gemeentesite gekregen. Zo kunnen raadsleden en andere geïnteresseerden meteen doorklikken als ze meer over de vergaderingen, partijen of raadsleden willen weten.”

Stemregistratie
Op www.leiden.nl/raad wordt Politiek Archief aangewezen als dé bron om stemgedrag van raadsleden te achterhalen. In het archief is inderdaad op een overzichtelijke manier te raadplegen hoe raadsleden stemmen over moties, amendementen en voorstellen. Ceryl de Heer: “Het mooie hieraan is dat we als organisatie zelf niets hoeven in te voeren. Als de vergadering online komt, is de stemregistratie meteen al geïntegreerd. Dat scheelt ons enorm veel werk.”

Zoekopties
Behalve stemgedrag biedt Politiek Archief nog veel meer informatie. Er kan gezocht worden op politiek thema, partij, spreker, noem maar op. Politiek Archief streeft ernaar alle informatie over lokale en regionale politiek te ontsluiten. Zo kunnen raadsleden bijvoorbeeld de vergaderingen van andere gemeenten raadplegen als zij een stuk over een bepaald onderwerp moeten schrijven. “Gemeenten hebben toch vaak te maken met vergelijkbare vraagstukken. Zo hoeft het wiel niet steeds opnieuw te worden uitgevonden en kan men via het archief gebruik maken van inzichten die in andere gemeenten al bestaan”, zegt Ceryl de Heer. Ook burgers die willen nagaan hoe het raadslid waar zij bij de raadsverkiezingen op hebben gestemd zich gedraagt in vergaderingen of stemt over bepaalde onderwerpen, kunnen terecht op www.politiekarchief.nl. Zo maakt het archief de lokale politiek een stuk transparanter.

Verslag van raad online

Lees hier het bericht.

Ontdek met NotuBiz de voordelen van papierloos vergaderen!

Lees hier het bericht.

Papierloos door de iPad

Lees hier het bericht.

Eerste papierloze vergadering voor gemeente Hardenberg

Lees hier het bericht.

Raad Hardenberg spaart geld en milieu door keuze voor iPads

Lees hier het bericht.

Arnhemse raad gaat papierloos vergaderen

Lees hier het bericht.

Deelgemeente Prins Alexander publiceert audioverslagen op internet

Lees hier het bericht.

Griffiescan brengt de kracht van de griffie in beeld

Hoe breng je de kracht van de griffie in beeld? Deze vraag wordt nu beantwoord met een nieuw ontwikkeld instrument: de Griffiescan. De Griffiescan brengt in korte tijd en voor een bijzonder aantrekkelijk tarief de sterke en ontwikkelpunten in kaart voor de griffier. De Griffiescan richt zich op procedurele activiteiten en de rol van de griffie in het politiek bestuurlijk proces.

De Bestuursacademie Nederland en NotuBiz hebben samen de Griffiescan ontwikkeld. Met de Griffiescan wordt ingespeeld op de behoefte van griffiers en wens van de Vereniging van Griffiers om griffies van vooral kleine en middelgrote gemeenten te ondersteunen bij hun kwaliteitszorg. De Bestuursacademie Nederland en NotuBiz zijn beide partners van de Vereniging van Griffiers.

Organisatie & resultaten
De Griffiescan bestaat uit twee delen. De scan gericht op het procedurele deel van de werkzaamheden (deel I) wordt in een aaneengesloten dagdeel afgenomen. Binnen drie weken na de afname van de scan, ontvangt u de gemaakte analyse met de bijbehorende aanbevelingen. Voorafgaand aan de scan gericht op het procedurele deel van de werkzaamheden vindt de intake plaats voor de Zelfscan (deel II van de scan). In dit gesprek worden met de deelnemer afspraken gemaakt over de doorlooptijd van de scan.

Nadere informatie
U kunt contact opnemen met Moniek Vermeulen, programmamanager bij de Bestuursacademie Nederland, bereikbaar op 030 2142979 of via e-mail m.vermeulen@bestuursacademie.nl of met Piet van Meijeren, accountmanager bij NotuBiz, telefoon 06 50 47 85 09, via e-mail p.vanmeijeren@notubiz.nl.

NotuBiz innoveert met twee nieuwe functionaliteiten

De stemverhoudingen worden door NotuBiz per agendapunt in de audio-/videoverslagen (NotuRecord) van besluitvormende vergaderingen getoond. In één oogopslag is zo te zien wat de uitkomst van een stemming is. Daarnaast is per partij het individuele stemgedrag van een fractielid te zien. In een overzichtelijk diagram worden de stemmingen weergegeven. Het vastleggen van de stemverhoudingen draagt bij aan een inzichtelijk besluitvormingsproces. Voor iedereen zijn de stemverhoudingen eenvoudig terug te vinden, waardoor de politiek transparanter wordt.

Daarnaast is het bij de beeld- en geluidsfragmenten van live-uitzendingen en audio-/videoverslagen mogelijk om fragmenten te linken en te embedden. Het is mogelijk om derden door middel van een tell-a-friend-optie op beeld- en geluidsfragmenten te wijzen, maar ook om naar fragmenten te verwijzen op andere websites, eigen weblogs of sociale media (Twitter, Hyves, Nujij en Facebook).

Over NotuBiz
NotuBiz is marktleider op het gebied van raadspublicatie. Naast de koppeling met digitale publicatiedragers (eReaders, iPads, laptops enzovoort) verzorgt NotuBiz tevens het live uitzenden van vertegenwoordigende vergaderingen (NotuCast) en het maken van schriftelijke (NotuScript) en audiovisuele verslagen (NotuRecord). Daarnaast biedt NotuBiz met NotuDoc een raadsinformatiesysteem waar alle informatie bij elkaar wordt gebracht. Door NotuDoc zijn alle informatiestromen op een centrale plek raadpleegbaar. NotuBiz presenteert zich als dienstverlener in plaats van systeemleverancier. Dit houdt in dat zij zoveel mogelijk werk uit handen van de opdrachtgever wil nemen. Zie voor meer informatie: www.notubiz.nl.

Voor de redactie
Voor meer informatie: Pascale Suister, Communicatiemedewerker NotuBiz
Tel.: 010 – 789 09 90 en/of p.suister@notubiz.nl.

NotuBiz ontwikkelt visie op schriftelijke verslaglegging

Tot op heden werd schriftelijke verslaglegging niet door NotuBiz aangeboden, maar door zusterbedrijf Notuleerservice Nederland, dat op dit gebied al ruim tien jaar actief is. Om haar dienstverlening te optimaliseren en het informatieaanbod completer te maken, is schriftelijke verslaglegging (NotuScript) nu onderdeel van het dienstenpakket van NotuBiz geworden.

Bezuinigingsoverwegingen
Het is NotuBiz niet ontgaan dat in dit ‘moderne’ digitale tijdperk veel onduidelijkheid is ontstaan over het nut en de noodzaak van het ‘ouderwetse’ schriftelijke verslag. Vanuit haar ervaring heeft NotuBiz een evenwichtige visie op verslaglegging bij vertegenwoordigende organen ontwikkeld. Uit bezuinigingsoverwegingen hebben bijvoorbeeld diverse gemeenten de geschreven verslaglegging radicaal teruggebracht van het woordelijke verslag naar de eigen besluitenlijst en zijn daarnaast volledig op audiovisuele verslaglegging overgestapt. Anderzijds zijn er veel gemeenten die juist weer een (beknopt) schriftelijk verslag introduceren voor een betere informatievoorziening voor de raadsleden en burgers.
Dat er op dit gebied veel in beweging is, blijkt bovendien ook wel uit het feit dat de Raad van State binnenkort uitspraak doet in een zaak waarin een burger woordelijke verslaglegging van een gemeente eist. Dit terwijl de gemeente de omvang van de schriftelijke verslaglegging juist heeft teruggebracht en audiovisuele verslaglegging aan de overblijvende, beknoptere schriftelijke verslaglegging heeft toegevoegd.

Schriftelijke verslaglegging: een belangrijke meerwaarde
Volgens NotuBiz zijn schriftelijke en audiovisuele verslaglegging geen tegenovergestelde maar juist elkaar aanvullende diensten. De verslaglegging van vertegenwoordigende vergaderingen dient daarom integraal benaderd te worden. Om inzichtelijk te maken dat schriftelijke verslaglegging een belangrijke meerwaarde heeft, zeker als integraal onderdeel van een audiovisueel verslag, heeft NotuBiz een overzicht van argumenten ontwikkeld. Gemeenteraden, Provinciale Staten en waterschapsbesturen krijgen een exemplaar toegezonden. Dit kunnen zij gebruiken voor de interne overwegingen rond de vorming en invulling van de verslaglegging van hun vergaderingen.

Over NotuBiz
NotuBiz is marktleider op het gebied van raadspublicatie. Naast de koppeling met digitale publicatiedragers (eReaders, iPads, laptops, enzovoort) verzorgt NotuBiz tevens het live uitzenden van vertegenwoordigende vergaderingen (NotuCast) en het maken van schriftelijke (NotuScript) en audiovisuele verslagen (NotuRecord). Daarnaast biedt NotuBiz met NotuDoc een raadsinformatiesysteem waar alle informatie bij elkaar wordt gebracht. Door NotuDoc zijn alle informatiestromen op een centrale plek raadpleegbaar. NotuBiz presenteert zich als dienstverlener in plaats van systeemleverancier. Dit houdt in dat zij zoveel mogelijk werk uit handen van de opdrachtgever wil nemen. Zie voor meer informatie: www.notubiz.nl.

Voor de redactie
Voor meer informatie: Pascale Suister, Communicatiemedewerker NotuBiz
Tel.: 010 – 789 09 90 en/of p.suister@notubiz.nl

NotuBiz gaat mobiel verder

NotuBiz introduceert koppeling met iPad

Na de zomer zal NotuBiz haar koppelingsmogelijkheden met digitale publicatiedragers verder gaan uitbreiden. Vanaf september biedt NotuBiz gemeenten, Provinciale Staten en water-schapsbesturen de mogelijkheid om hun politieke informatie te publiceren op de iPad van Ap-ple. Na de introductie van de e-Ink Reader biedt NotuBiz met de iPad een nieuwe mobiele mo-gelijkheid om gemakkelijk en eigentijds politieke informatie te raadplegen.

“De markt van digitale publicatiedragers is volop in beweging. De iPad van Apple is hier een duidelijk voorbeeld van”, aldus Rens Groeneveld, CEO NotuBiz. “Het internetgebruik is aan het veranderen. De focus ligt tegenwoordig sterk op mobiel raadplegen.” Volgens Rens Groeneveld is dit in het kader van het nieuwe werken een logische stap. “Als marktleider ziet NotuBiz het als een uitdaging om hieraan vorm te geven. NotuBiz richt zich op het uitgeven van politieke informatie en is daar-mee portalonafhankelijk. Voor al onze opdrachtgevers zullen we het technisch mogelijk maken om alle innovatie op het gebied van digitale publicatiedragers te kunnen inzetten.”

Naast het ontwikkelen van koppelingsmogelijkheden met diverse digitale publicatiedragers zal NotuBiz zich als marktleider ook blijven focussen op het genereren van multimediale content.

Over NotuBiz
NotuBiz is marktleider op het gebied van raadspublicatie. Naast de koppeling met digitale publicatie-dragers verzorgt NotuBiz tevens het live uitzenden van vertegenwoordigende vergaderingen (Notu-Cast) en het maken van schriftelijke (NotuScript) en audiovisuele notulen (NotuRecord). Daarnaast biedt NotuBiz met NotuDoc een raadsinformatiesysteem waar alle informatie bij elkaar wordt gebracht. Door NotuDoc zijn alle informatiestromen op een centrale plek raadpleegbaar. NotuBiz presenteert zich als dienstverlener in plaats van systeemleverancier. Dit houdt in dat zij zoveel mogelijk werk uit handen van de opdrachtgever wil nemen. Zie voor meer informatie: www.notubiz.nl.

Voor de redactie
Voor meer informatie: Pascale Suister, afdeling Communicatie NotuBiz
Tel.: 010 – 789 09 90 en/of p.suister@notubiz.nl.

Hulst heeft primeur Politiek Archief bus

Bekijk hier het fragment van onze partner Stichting Politiek Archief.

Manifest voor Kamervoorzitter

Lees hier het bericht.

Tweede Kamervoorzitter Verbeet neemt Politiek Archief-bus in gebruik

Lees hier het persbericht.

NotuBiz meest innovatieve B2B e-readingapplicatie 2010

NotuBiz heeft tijdens het eReader event van dinsdag 23 maart de award voor ‘de meest innovatieve B2B e-readingapplicatie 2010’ in ontvangst mogen nemen. De award werd uitgereikt door Hans Brons, CEO IREX Technologies. Tijdens het door Jakijima georganiseerde event, gehouden in Eindhoven, werden de digitale ontwikkelingen en de impact daarvan op zowel de papieren als de digitale wereld behandeld.

NotuBiz heeft onder de naam NotuReader diverse toepassingen ontwikkeld voor de eReader van IREX Technologies. NotuReader maakt het mogelijk om de papierstroom die nodig is als voorbereiding op de vergadering fors te verminderen. Via de eReader laten de vergaderstukken zich op ware grootte lezen met het comfort van echt papier. Het is ook mogelijk aantekeningen op stukken te maken en deze op te slaan. Bovendien maakt de NotuReader gebruik van links naar andere documenten of naar andere plekken in hetzelfde document. Het printen en kopiëren van stukken is niet meer nodig, want door het gebruik van de zogenaamde ‘digitale inkt’ biedt de eReader hetzelfde leescomfort als het papier. In Nederland loopt er een twintigtal proeftrajecten bij gemeenten en provincies, waaronder de gemeenten Hardenberg, Utrechtse Heuvelrug en Buren en de provincie Utrecht.

“Wij zijn trots op de erkenning die deze award met zich meebrengt”, aldus Rens Groeneveld, CEO NotuBiz. “De eReadermarkt is natuurlijk nog erg maagdelijk. We staan m.i. aan het begin van een grote revolutie op het gebied van digitaal lezen. Vanuit onze kennis op het gebied van publicatie van politieke informatie kunnen wij hier een grote bijdrage aan leveren. Koppeling met omliggende informatiesystemen is voor ons gesneden koek. Voor de toevoeging van noodzakelijke navigatie binnen documenten worden wij door de huidige eReadergebruikers iedere dag verder uitgedaagd. Samen met IREX Technologies komen wij tot prachtige praktische oplossingen.”

“Wij zijn verguld met het feit dat NotuBiz deze award heeft verkregen”, aldus Hans Brons, CEO IREX Technologies. “Met NotuBiz heeft IREX een partner gevonden die uitstekend aansluit op de visie van IREX. Op basis van de samenwerking met NotuBiz verwachten we een doorbraak te realiseren in het gebruik van eReaders door professionals en daarmee het terugdringen van papier. Wij voorzien een vruchtbare en langdurige samenwerking met NotuBiz.”

Over NotuBiz en IREX Technologies

NotuBiz is marktleider op het gebied van raadspublicatie. Naast NotuReader verzorgt NotuBiz tevens het live uitzenden van vergaderingen (NotuCast) en het maken van audiovisuele notulen (NotuRecord) op internet. Daarnaast biedt NotuBiz met de dienstverlening NotuDoc een raadsinformatiesysteem waar alle informatie bij elkaar wordt gebracht. Door NotuDoc zijn alle informatiestromen op één centrale plek raadpleegbaar. NotuBiz presenteert zich als dienstverlener in plaats van systeemleverancier. Dit houdt in dat zij zoveel mogelijk werk uit handen van de opdrachtgever wil nemen. Zie voor meer informatie: www.notubiz.nl.

IREX Technologies biedt op basis van elektronisch papier oplossingen om digitale tekst te kunnen lezen alsof het op echt papier gedrukt staat. Naast het comfortabel lezen en schrijven biedt het elektronische papier van IREX Technologies ook de mogelijkheid om gebruik te maken van hyperlinks en de mogelijkheid om automatisch documentverzending te verzorgen. IREX Technologies presenteert het elektronische papier als een open systeem voor individuele gebruikers en als systeemoplossing voor bedrijven. IREX Technologies is een spin-off van Koninklijke Philips Electronics en is gevestigd op de High Tech Campus in Eindhoven. Zie voor meer informatie: www.irextechnologies.com.

Noot voor de pers:

Voor foto’s zie http://www.ereadingevent.nl/awards

--------------------------------------------------------------------------------

Voor meer informatie:
mevr. Pascale Suister
T. 010 – 789 09 90
E. p.suister@notubiz.nl

NotuBiz wint eReader award!

Op dinsdag 23 maart 2010 heeft NotuBiz de award voor ’de meest innovatieve business-to-business e-reading applicatie 2010’ gewonnen. Bekijk hier de foto’s.

Negen gemeenten doen mee aan liveuitslag.nl

Lees het artikel van de Telegraaf hier.

Acht gemeenten doen aan digitale liveuitslag

Lees het artikel van NU.nl hier.

Nominaties voor het e-reading event bekend

NotuBiz is genomineerd voor eReader oplossing. Lees het bericht hier.

Elke politieke uitspraak terug te vinden

Lees het artikel van NOS Nieuws hier.

Politiek Archief hijgt lokale politici in de nek.

Lees het artikel van de Volkskrant hier.

Raadsdebatten staan op thema online

Lees het artikel van RTL Nieuws hier.

Digitaal politiek archief met 40.000 vergaderuren

Lees het artikel van het Binnenlands Bestuur hier.

Ontwerp erkenning voor iRex Digital Reader elektronisch papier

Lees het bericht hier.

Gemeente Hardenberg verruilt papier voor e-reader

Lees het bericht hier.

De Dag van de Wethouders

Bekijk de door NotuBiz verzorgde uitzending van de Ledenvergadering hier.

Gemeente Medemblik - Raadsvergaderingen online

Lees het bericht via de onderstaande link:
http://www.nieuwsbank.nl/inp/2009/11/18/R451.htm.

Trendsetter zijn in de markt spreekt aan

Lees het artikel uit Sales Management. Download het artikel via onderstaande link.

E-boek-reader voor raadsleden

Lees het artikel in het Binnenlands Bestuur. Download het artikel via onderstaande link.

Meeste vertrekkers in Amsterdam en Mook

Lees het artikel in Binnenlands Bestuur editie 45. Download het artikel via odnerstaande link.

Channelworld

eReaders gaan doorbreken

Lees het artikel op Channelworld via onderstaande link:
http://channelworld.nl/nieuws/16580/e-readers-gaan-doorbreken.html.

NotuBiz verzorgt uitzending openbare verhoren enquete Noord/Zuidlijn

Gemeente Amsterdam zendt openbare verhoren live uit via internet

De openbare verhoren van de project Noord/Zuidlijn van de gemeente Amsterdam zijn in volle gang. Iedereen kan deze verhoren live volgen via het internet. Alle openbare verhoren van het project Noord/Zuidlijn zijn achteraf raadpleegbaar. Zo kan iedereen de verhoren nogmaals bekijken, beluisteren en doorzoeken. De gemeenteraad van Amsterdam realiseert deze registratie in samenwerking met NotuBiz uit Rotterdam. De openbare verhoren zijn te volgen via http://www.gemeenteraad.amsterdam.nl/.

De openbare verhoren vinden plaats tot en met 29 september 2009 in de Boekmanzaal van het stadhuis van Amsterdam. NotuBiz verzorgt de totale registratie van de openbare verhoren,vanaf het camerawerk tot aan de archiefvorming. De woordelijke, schriftelijke verslaglegging van de verhoren wordt ook door NotuBiz verzorgd.
“Het heeft heel wat voorbereiding gekost om deze registratie vlekkeloos te laten verlopen. Voor NotuBiz past deze totale registratie prachtig binnen ons dienstenpakket”, aldus directeur Rens Groeneveld van NotuBiz. “Als marktleider op het gebied van multimediale verslaglegging kunnen we hiermee laten zien dat niet alleen de registratie van gemeenteraads- en statenvergaderingen soepel verloopt, maar ook een ad hoc opnamereeks van een enquêtecommissie. Daarnaast laten we zien dat wij, met de toevoeging van cameraregistratie en het woordelijke, schriftelijke verslag, de totale registratie voor de klant kunnen verzorgen.” NotuBiz is er trots op dat zij de verwachtingen waar heeft kunnen maken.

Over NotuBiz
NotuBiz bv is marktleider op het gebied van raadspublicaties. NotuBiz faciliteert het vergaderproces van gemeenteraden, waterschappen en Provinciale Staten. Door zijn kennis van politieke besluitvormingsprocessen is NotuBiz in staat multimediale documentatie via internet te ontsluiten op een manier die past bij uw behoeften. NotuBiz kan uw griffie of secretariaat een aanzienlijke hoeveelheid werk uit handen nemen. U kunt bij NotuBiz terecht voor de verspreiding van de agenda en stukken voorafgaand aan vergaderingen, voor live–uitzendingen van vergaderingen in beeld en geluid, voor een gebruiksvriendelijk archief van vergaderingen in tekst, beeld en geluid en voor de schriftelijke verslaglegging van al uw politieke vergaderingen. Kortom: NotuBiz is de totaalleverancier voor al uw vergaderingen. http://www.notubiz.nl//.

Meer informatie voor de pers:
Pascale Suister
T: 010 – 789 09 90
E: mailto:p.suister@notubiz.nl

Binnenlandsbestuur.nl

Gemeenteraden gaan papierloos vergaderen.
Lees het artikel op het Binnenlands Bestuur via onderstaande link:
http://www.binnenlandsbestuur.nl

Papierloos vergaderingen in de gemeente Hardenberg

Beluister hier het radiofragment van RTV Oost met Jolanda Waaijer, de griffier van de gemeente Hardenberg via onderstaande link: http://www.rtvoost.nl

De eerste gemeenteraadsleden papierloos aan de slag in de gemeente Hardenberg

Vijftien digital readers uitgedeeld in de gemeente Hardenberg

Gisteren zijn na een korte introductie met uitleg de eerste raadsleden van de gemeente Hardenberg aan de slag gegaan met de digital reader van IREX Technologies. De digital reader maakt het mogelijk om de papierstroom die nodig is als voorbereiding voor de gemeenteraadsvergaderingen fors te verminderen. Het doel van deze proef is om voor de nieuwe raad volledig over te gaan op papierloos vergaderen en zal elk gemeenteraadslid een reader krijgen. Met deze stap is de gemeente Hardenberg de eerste Nederlandse gemeente die overschakelt op elektronische aanlevering van de vergaderstukken.

“Het is een stap die geheel past binnen de ambitie die onze gemeente zich heeft gesteld”, aldus Jolanda Waaijer griffier van de gemeenteraad van Hardenberg. “De gemeente Hardenberg wil de duurzame kansen die er zijn volop benutten om zo energie te besparen en inwoners, organisaties en instellingen stimuleren hetzelfde te doen. Dit doen we op een realistisch ambitieuze manier en we willen hierbij als gemeente ook nadrukkelijk het goede voorbeeld geven richting de eigen inwoners. Daarom richten we de eigen organisatie zo duurzaam mogelijk in.” Naast de besparing van papier en de reductie van andere milieubelasting levert het ook een grote besparing in tijd op. De gemeente is nu in staat om meerdere keren per dag met een druk op de knop alle relevante vergaderstukken bij de raadsleden te krijgen. “Het is niet alleen de hele papierstroom die achterwege kan blijven, maar ook de hele logistiek om de papieren op de juiste plaats te krijgen. Misschien zit in dit laatste aspect wel de grootste besparing”, vervolgt Jolanda Waaijer.

“Het hele proces van creatie tot aan verzending van document is al gedigitaliseerd binnen de gemeente Hardenberg. Maar om een tekst goed te kunnen lezen werd dit document nog steeds uitgeprint” concludeert Rens Groeneveld van NotuBiz. “Met elektronisch papier hebben we de laatste schakel kunnen leveren voor een geheel papierloze oplossing, en bieden hierbij lokale overheden een oplossing die niet alleen veel tijd bespaart maar ook goed is voor het milieu.” Hier gaat economie hand in hand met ecologie!

“Wij zien het als onze bijdrage om bedrijven oplossingen te bieden op het gebied van het vervangen van papier door elektronisch papier,” vervolgt Willem Endhoven, VP Business Development en Marketing van IREX Technologies.”Elektronisch papier maakt het mensen makkelijker om digitaal te lezen en te schrijven. Dit is een oplossing voor overheden, professionals en onderwijs toepassingen.”

Naast de gemeente Hardenberg zijn er in Nederland een twintigtal andere proeftrajecten bij gemeenten gaande rond de inzet van de digital reader.

Over NotuBiz en iRex Technologies
NotuBiz bv is marktleider op het gebied van raadspublicatie. Naast NotuDoc verzorgt NotuBiz tevens het live uitzenden van vergaderingen (NotuCast) en het maken van audiovisuele notulen (NotuRecord) op internet. NotuBiz presenteert zich als dienstverlener in plaats van systeemleverancier. Dit houdt in dat zij zoveel mogelijk werk uit handen van de opdrachtgever wil nemen. Zie voor meer informatie: www.notubiz.nl.

IREX Technologies bv biedt op basis van elektronisch papier oplossingen om digitale tekst te kunnen lezen alsof het op echt papier gedrukt staat. Naast het comfortabel lezen en schrijven biedt het electronisch papier van IREX technologies ook de mogelijkheid om gebruik te maken van hyperinks en de mogelijkheid om automatisch documenten verzending te verzorgen.
IREX technologies presenteerd het electronisch papier als een open systeem voor individuele gebruikers en als systeemoplossing voor bedrijven.
IREX Technologies B.V. is een spin-off van Koninklijke Philips Electronics en is gevestigd op de High Tech Campus in Eindhoven. Zie voor meer informatie: www.irextechnologies.com.

Meer informatie voor de pers:
Pascale Suister
T: 010 – 789 09 90
E: p.suister@notubiz.nl

Hardenberg als eerste gemeente geheel over op papierloze gemeenteraadsvergadering

NotuBiz introduceert in samenwerking met IREX Technologies de digital reader voor alle gemeenteraadsleden

De gemeente Hardenberg (Overijssel) start vandaag met een proef om alle raadsleden te voorzien van een digital reader. Vandaag wordt aan 15 raadsleden een digital reader uitgereikt. Uiteindelijk zal elk raadslid over een reader beschikken. De digital reader maakt het mogelijk om de papierstroom die nodig is als voorbereiding op gemeenteraadsvergaderingen fors te verminderen. Via de digital reader laten zich de vergaderstukken op ware grootte lezen en met het comfort van echt papier lezen, en men kan ook aantekeningen op de stukken maken. Het doel van de proef is om per april 2010 volledig over te gaan op papierloos vergaderen. Met deze stap is de gemeente Hardenberg de eerste Nederlandse gemeente die volledig overschakelt op elektronische aanlevering van de vergaderstukken.

“Het is een stap die geheel past binnen de ambitie die onze gemeente zich heeft gesteld”, aldus Yolanda Waaijer, griffier van de gemeenteraad van Hardenberg. “Onze doelstelling is sterk gericht op het terugbrengen van de CO2-belasting door de lokale overheid. Met deze stap dragen we als gemeente op significante wijze hierin bij. Het is niet alleen de hele papierstroom die achterwege kan blijven, maar ook de hele logistiek om de papieren op de juiste plaats te krijgen. Misschien zit in dit laatste aspect wel de grootste besparing”, vervolgt Yolanda Waaijer. “Naast de besparing van papier en de reductie van andere milieubelasting levert het ook een grote besparing in tijd op. De gemeente is nu in staat om meerdere keren per dag met een druk op de knop alle relevante vergaderstukken bij de raadsleden te krijgen. Na de publicatie is het dan lekker uit je hoofd en kun je weer met andere zaken aan de slag.”

“Het hele proces van creatie tot aan verzending van een document is al gedigitaliseerd binnen de gemeente Hardenberg. Maar om een tekst goed te kunnen lezen werd dit document nog steeds uitgeprint”, concludeert Rens Groeneveld van NotuBiz. “Met elektronisch papier hebben we de laatste schakel kunnen leveren voor een geheel papierloze oplossing, en bieden we hierbij lokale overheden een oplossing die niet alleen veel tijd bespaart maar ook goed is voor het milieu.” Hier gaat economie hand in hand met ecologie!

“Wij zien het als onze bijdrage om bedrijven oplossingen te bieden op het gebied van het vervangen van papier door elektronisch papier,” vervolgt Willem Endhoven, VP Business Development en Marketing van IREX Technologies. ”Elektronisch papier maakt het mensen makkelijker om digitaal te lezen en te schreven. Dit is een oplossing voor overheden, professionals en onderwijstoepassingen.”
Naast de gemeente Hardenberg is er in Nederland een twintigtal andere proeftrajecten bij gemeenten gaande rond de inzet van de digital reader.

Over NotuBiz en iRex Technologies
NotuBiz bv is marktleider op het gebied van raadspublicatie. Naast NotuDoc verzorgt NotuBiz tevens het live uitzenden van vergaderingen (NotuCast) en het maken van audiovisuele notulen (NotuRecord) op internet. NotuBiz presenteert zich als dienstverlener in plaats van systeemleverancier. Dit houdt in dat zij zoveel mogelijk werk uit handen van de opdrachtgever wil nemen. Zie voor meer informatie: www.notubiz.nl.
IREX Technologies bv biedt op basis van elektronisch papier oplossingen om digitale tekst te kunnen lezen alsof het op echt papier gedrukt is. Naast het comfortabel lezen en schrijven biedt het electronisch papier van IREX technologies ook de mogelijkheid om gebruik te maken van hyperinks en de mogelijkheid om documenten automatisch te verzenden.
IREX technologies presenteert het electronisch papier als een open systeem voor individuele gebruikers en als systeemoplossing voor bedrijven.
IREX Technologies bv is een spin-off van Koninklijke Philips Electronics en is gevestigd op de High Tech Campus in Eindhoven. Zie voor meer informatie: www.irextechnologies.com.

Meer informatie voor de pers:
Pascale Suister
T: 010 – 789 09 90
E: p.suister@notubiz.nl

NotuBiz innoveert verder: audio- en videoverslagen over op Flash

Vanaf vandaag zijn de audio- en videoverslagen via iedere player te volgen

Vanaf vandaag zijn de digitale audio- en videoverslagen van de vergaderingen die NotuBiz voor meer dan 140 gemeenten en provincies in Nederland op internet publiceert ook in Flash beschikbaar. NotuBiz, marktleider op het gebied van raadspublicatie, komt hiermee tegemoet aan de groeiende vraag vanuit de overheidsmarkt om ook zonder een Windowsbrowser gebruik te kunnen maken van de dienstverlening.

Steeds meer bezoekers van gemeenten en provincies die de digitale verslagen raadplegen, gebruiken een niet-Windowsapplicatie. Hierdoor ontstonden er problemen met de indexeringen op spreker in de video- en audioverslagen die standaard op een Windowsplatform worden afgehandeld. Het gebruik van Flash naast Windows Media Player lost dit probleem op. Vijf jaar geleden startte NotuBiz b.v. als pionier met het aanbieden van digitale verslaglegging voor politieke vergaderingen. In die tijd was Windows Media de enige geloofwaardige aanbieder van stabiele streaming technologie. De keuze voor deze techniek lag daardoor voor de hand. Niet in de laatste plaats omdat een overgrote meerderheid van de consumenten de Windows Media Player gratis op hun computer kreeg meegeleverd. De tijden zijn veranderd. Veel nieuwe aanbieders hebben zich aangediend. Met name Open Source nam een vlucht. Ook Firefox is naast Apple (Safari) een geduchte concurrent geworden. In het verleden was het nog goed mogelijk om met plug-ins het leed enigszins te verzachten. NotuBiz wil niet afhankelijk zijn van deze situatie. De doelstelling is om de consument van de dienstverlening van NotuBiz eenvoudig en zonder belemmering te bedienen. Het video- en audio-archief van NotuBiz heeft inmiddels een enorme omvang. Daarom zal de volledige conversie een aantal maanden in beslag nemen. Het streven is om na de zomerperiode het totale archief van NotuBiz te kunnen aanbieden in twee formaten, namelijk WMV en Flash. Voor een voorbeeld verwijzen wij u naar http://oud-zuid.notubiz.nl/?Commissie=167&Vergadering=8396.

Over NotuBiz
NotuBiz is marktleider op het gebied van raadspublicatie. Naast het live uitzenden van vergaderingen verzorgt NotuBiz tevens het maken van audiovisuele notulen. Sinds enige tijd is de dienstverlening uitgebreid met de publicatie van de agenda met bijhorende vergaderstukken, zowel op internet, als op een iRex eReader. NotuBiz presenteert zich als innovatieve dienstverlener in plaats van systeemleverancier. Dit houdt in dat zij blijvend zoveel mogelijk werk uit de handen van de opdrachtgever wil nemen. Nadere informatie kunt u verkrijgen bij:

NotuBiz b.v.
T.a.v. Pascale Suister
Oostmaaslaan 71
3063 AN ROTTERDAM
010 – 789 09 90
Website: http://www.notubiz.nl//

Gebruiksmogelijkheden RIA uitgebreid en verbeterd

Sinds anderhalf jaar is het Raadsinformatiesysteem Amsterdam (RIA) via de website van de gemeenteraad te raadplegen. Dit unieke zoeksysteem bevat alle documenten, beeld- en geluidsopnamen van de vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissies vanaf 1987. Vandaag wordt de vernieuwde versie, RIA 2.0 gelanceerd.

Wat is er nieuw?
• Vergaderingen, vergaderstukken en de beeld- en geluidsopnamen zijn nóg gemakkelijker te vinden via een kalender. Met één klik op de vergaderdatum krijgt de gebruiker de agenda, de vergaderstukken, het verslag en de beeld- en geluidsopnamen van een vergadering op zijn scherm.
• Het zoeksysteem is verbeterd en uitgebreid. Gebruikers kunnen nu ook zoeken naar specifieke documenten als moties, amendementen en verslagen.
• In het systeem is de mogelijkheid ingebouwd om een link van bepaalde fragmenten naar andere geïnteresseerden te versturen. Deze link kan ook worden gebruikt om op een eigen internetsite te plaatsen.

Met verschillende andere, al langer bestaande mogelijkheden wordt RIA steeds completer. Zo kun je je via de e-mail laten attenderen op nieuwe documenten van de gemeenteraad over bepaalde onderwerpen en je op de hoogte laten houden van het allerlaatste Amsterdamse nieuws via NotuNews.

NotuBiz kondigt tijdperk papierloze vergaderingen in de overheidssector aan

NotuBiz presenteert in samenwerking met iRex Technologies de nieuwste revolutie in vergaderland

NotuBiz, marktleider op het gebied van raadspublicatie en iRex Technologies, de Nederlandse pionier op het gebied van elektronisch papier, komen op de markt met dé vervanging van papieren vergaderdocumenten. Tot op heden werden grote stapels papieren vergaderdocumenten verspreid onder raadsleden. Vanaf vandaag komt hier verandering in en kunnen vergaderdocumenten digitaal en geheel draadloos door raadsleden worden geraadpleegd zonder dat daar één velletje papier aan te pas komt via de e-reader, het nieuwe revolutionaire elektronische leesinstrument.

De iRex Digital Reader 1000 is de nieuwe revolutionaire e-reader van iRex Technologies met een goed leesbaar beeldscherm die vergaderdocumenten op ware grootte laat lezen. Agenda’s en vergaderstukken kunnen met de e-reader technologie geheel draadloos worden verspreid onder de raadsleden. Deze stukken kunnen door de ontvanger vervolgens eenvoudig en geordend op de e-reader worden geraadpleegd. Het uit beeld raken van de reprokamer en het kopieerapparaat wordt in dit geval niet veroorzaakt door de opkomst van de e-mail. Daarnaast draagt het gebruik van de e-reader onder raadsleden bij aan het verlagen van de kopieerkosten en CO² uitstoot.

NotuBiz heeft voor een vlekkeloze aansluiting op bestaande document systemen een universele koppeling ontwikkeld waarmee voor iedere gemeente het gebruik van de e-reader mogelijk is. Deze dynamische agendamodule, NotuDoc genaamd, zorgt ervoor dat de agenda’s en de vergaderstukken geordend en als één geheel draadloos naar de e-readers verstuurd kunnen worden. “Met NotuDoc van NotuBiz krijgen onze raadsleden de vergaderstukken op hun eigen e-reader. Voor mij dé stap naar een papierloze vergadering,” zegt Jolanda Waaijer, raadsgriffier van de gemeente Hardenberg.

Omdat de techniek gebaseerd is op zogenaamde elektronische inkt, heeft de e-reader het leesgemak van een boek. Daarnaast kunnen bij alle raadpleegbare vergaderdocumenten notities worden gemaakt en opgeslagen. De oplaadbare ingebouwde batterij heeft een gemiddelde gebruiksduur van een dag. Naast het raadplegen van vergaderdocumenten kunnen ook kranten, PDF-bestanden worden geraadpleegd. Tot slot kan de e-reader mee op vakantie als vervanging van een stapel boeken. Veel ‘papieren boeken’ zijn inmiddels als e-book leverbaar.

Over NotuBiz en iRex Technologies
NotuBiz is marktleider op het gebied van raadspublicatie. Naast NotuDoc verzorgt Notubiz tevens het live uitzenden van vergaderingen (NotuCast) en het maken van audiovisuele notulen (NotuRecord). NotuBiz presenteert zich als dienstverlener in plaats van systeemleverancier. Dit houdt in dat zij zoveel mogelijk werk uit handen van de opdrachtgever wil nemen. http://www.notubiz.nl//

iRex Technologies biedt op basis van elektronisch papier oplossingen om geschreven digitale content te kunnen lezen alsof het op echt papier gedrukt staat. Dit wordt nu gecombineerd met de interactiviteit, flexibiliteit en mogelijkheid van continu updaten van digitale informatie. iRex richt zich zowel op de b2b-markt als de consumentenmarkt. De onderneming ondersteunt bedrijven en uitgevers in het weergeven van hun informatie (kranten, boeken, documenten) aan klanten, abonnees en medewerkers. iRex Technologies B.V. is een spin-off van Koninklijke Philips Electronics en is gevestigd op de High Tech Campus in Eindhoven. http://www.irextechnologies.com/

Meer informatie voor de pers:
NotuBiz b.v.
Pascale Suister
T: 010 – 789 09 90
E: p.suister@notubiz.nl

Gemeente Bergen op Zoom start met audiovisuele verslaglegging

Raads- en commissievergaderingen vanaf heden op internet te beluisteren

De gemeente Bergen op Zoom start met ingang van september 2008 met het publiceren van audiovisuele verslagen van raads- en commissievergaderingen op internet. Na een uitgebreide aanbestedingsprocedure is deze opdracht gegund aan de firma NotuBiz te Rotterdam.

Audiovisuele verslaglegging
Audiovisuele verslaglegging maakt het mogelijk om vergaderingen of vergaderfragmenten gericht te kunnen terugluisteren via internet. Zo zijn belanghebbenden binnen de gemeente, burgers en andere betrokkenen niet meer alleen aangewezen op schriftelijke informatie, maar kunnen zij de vergaderingen nu ook beluisteren en doorzoeken.

Informatievoorziening
Het aanbieden van deze dienstverlening past in de trend om informatie niet alleen op een gebruiksvriendelijke manier, maar ook op een geïntegreerde wijze aan te bieden. Schriftelijke en audiovisuele informatie worden in deze dienstverlening namelijk samengevoegd. Dat biedt samenhang en overzicht in de overvloed aan informatie die inmiddels voor iedereen beschikbaar is, maar vaak niet (gemakkelijk) toegankelijk.

Over NotuBiz
NotuBiz te Rotterdam is grondlegger en marktleider op het gebied van audiovisuele verslaglegging. Het bedrijf biedt een complete dienstverlening aan op het gebied van raadspublicatiesystemen. Voorbeelden van audiovisuele verslaglegging zijn te vinden op http://www.notubiz.nl/referenties.php?page=referenties.

Nu gratis 3 maanden live uitzenden!

Altijd al een vergadering live willen uitzenden via internet?
In samenwerking met Gemnet doet NotuBiz u nu een uniek aanbod:

gratis en geheel vrijblijvend drie maanden lang al uw vergaderingen live uitzenden via internet!

Zo kunt u in korte tijd kennismaken met deze nieuwe vorm van communicatie. Bovendien kunt u zelf inschatten of burgers in uw gemeente hierdoor meer bij de lokale politiek betrokken raken.

Extra optie: NotuBiz biedt u ook de mogelijkheid om de live uitzendingen achteraf te laten indexeren (‘opknippen’) op het niveau van sprekers en agendapunten. Zo ontstaat een toegankelijk en gebruiksvriendelijk archief van digitale verslagen op uw website. De burgers kunnen zo de vergaderingen ook (her)beluisteren, doorzoeken en bekijken. U betaalt hiervoor slechts € 495,00 voor een proefperiode van drie maanden. De productiekosten voor de archivering en indexering van zowel geluids- als beeldopnamen bedragen € 98,00 per vergadering.

Voor het realiseren van de live uitzendingen en eventueel de archivering en indexering plaatst NotuBiz een media encoder bij u op locatie. Deze wordt door ons op afstand beheerd en bediend. De media encoder wordt aangesloten op uw geluidsinstallatie (en eventueel op uw camerasysteem). Via het netwerk van Gemnet wordt de uitzending vervolgens naar het internet verzonden. Vervolgens is de uitzending dan voor iedereen live te volgen.

Voor dit aanbod wordt van uw kant geen enkele inspanning gevraagd. Ook inzet van uw eigen medewerkers of ICT-afdeling is niet nodig. Hebt u interesse? Of wilt u meer informatie ontvangen? Download het formulier, maak uw wensen kenbaar en fax deze naar 010-7890999.

Dialogic rapport

Rapport landelijk onderzoek naar audiovisuele verslaglegging van vertegenwoordigende organen verschenen

Elsevier april 2008

Elsevier over RIA

Gemnet oktober 2007

Gemnet en NotuBiz brengen gemeente in woonkamer

Computable 8 juni 2007

Amsterdam trots op RIA

Binnenlandsbestuur.nl 1 juni 2007

Raadsinformatiesysteem Amsterdam heeft de toekomst

Vereniging van Griffiers 29 mei 2007

RIA brengt de Amsterdamse politiek dichter bij de burger

Computable 25 mei 2007

Amsterdam trots op RIA

e-overheid.nl 24 mei 2007

Amsterdam introduceert online raadsinformatiesysteem

Binnenlandsbestuur.nl 24 mei 2007

Volledige informatie per e-mail

Gemeente Amsterdam 23 mei 2007

Gemeenteraadsinformatie en het Amsterdamse nieuws direct op uw PC